Fotillo - Manual de utilizare

0. Introducere: un singur motor, multe funcții

Fotillo este unul dintre liderii software-ului pentru photo booth și chioșcuri de cărți poștale. Acest manual descrie toate funcțiile programului - astfel încât să poți folosi la maximum echipamentul tău și să rezolvi rapid eventualele probleme de configurare.

Cu ce echipamente funcționează Fotillo?

Programul funcționează pe sistemul Windows 11, nu necesită un computer modern și nu solicită resursele. Este compatibil cu:

1. Instalare și pornire ↑ sus

Fotillo se dezvoltă dinamic și este actualizat cu regularitate. Descarcă întotdeauna cea mai nouă versiune - numai în ea vei găsi toate funcțiile descrise aici.

1a. Descărcarea programului - configuratorul nou

Programul se descarcă și se configurează într-un singur loc: în configuratorul online builder.fotillo.com. Pas cu pas îți compui pachetul exact pe nevoile tale, iar apoi descarci fișierul gata făcut. Nu mai alegi o versiune „fixă" a programului - decizi singur ce funcții să conțină.

Pas cu pas în configurator

1. Limba site-ului și documentele - începi din partea de sus a paginii: alege limba în care să funcționeze configuratorul însuși și acceptă documentele necesare (regulamentul, politica de confidențialitate). Abia după aceea treci la compunerea pachetului.
2. Dispozitivul - alegi tipul de dispozitiv (vezi tabelul de mai jos).
3. Funcțiile - bifezi funcțiile de care ai nevoie (aparat foto, tipărire, plăți, partajare, tipărire de pe telefon…). Ele decid conținutul pachetului și prețul codului de activare.
4. Tema - alegi aspectul dispozitivului: un set gata făcut de fundaluri de ecran și șabloane de colaj (aranjamente ale fotografiilor pe printare) potrivit ocaziei - de exemplu nuntă, Halloween, Crăciun, eveniment corporativ - sau o temă neutră/clasică. Numărul de teme disponibile depinde de tipul dispozitivului, iar fiecare poate fi previzualizată înainte de alegere. Tema stabilește și cromatica interfeței (vezi și cap. 9).
5. Limbile programului - alegi limba implicită (în ea pornește programul) și limbile suplimentare care să ajungă în pachet. Această setare se referă la program, nu la site-ul configuratorului (pasul 1). Sunt disponibile 13 limbi; în program utilizatorul le comută instantaneu cu pictogramele steagurilor (vezi cap. 1d).
6. Descărcarea - introduci adresa de e‑mail și primești un link de descărcare valabil 24 de ore. De acolo descarci pachetul ZIP cu exact funcțiile, tema și limbile alese.

Tipurile de dispozitive din configurator

În primul pas alegi tipul de dispozitiv. Alegerea stabilește un set tipic de funcții și sugerează temele potrivite - totul poate fi ajustat ulterior (poți adăuga sau elimina orice funcție).

De la DEMO la versiunea completă - codul de activare (token)

Pachetul descărcat pornește în modul DEMO (vezi 1c). Pentru a-l debloca, cumperi un cod de activare de pe pagina de produs dedicată. Codul corespunde exact setului de funcții alese în configurator - tehnic vorbind este un token, adică suma funcțiilor selectate. Prețul îl afli deja în etapa de alegere a funcțiilor - este vizibil în configurator și nu se mai schimbă ulterior. Configuratorul te trimite direct la produsul corespunzător din magazin. Dacă combinația ta de funcții nu există încă acolo ca produs gata făcut, completezi un scurt formular de solicitare - vom analiza nevoile tale și vom publica în magazin produsul pentru tokenul tău, ca să poți cumpăra codul de activare (la același preț deja cunoscut).

1c. Versiunea DEMO (gratuită)

Versiunea demonstrativă permite testarea tuturor funcțiilor fără niciun cost. Singura limitare: nu vei putea tipări fotografii la dimensiune completă - vor fi acoperite de inscripția „DEMO". Poți însă verifica cum funcționează programul pe echipamentul tău, cum arată utilizarea și configurarea, precum și întregul proces din photo booth/chioșcul de cărți poștale.

Pentru a activa modul DEMO, pe ecranul de bun venit alege butonul „DEMO" din dreapta. Pentru a trece la versiunea completă - introdu codul de activare (cumpărat de pe pagina de produs dedicată și potrivit funcțiilor alese - vezi 1a) și apasă „ÎNAINTE".

1d. Versiunile lingvistice

Fotillo poate rula dispozitivele în orice limbă.

• Limba (sau mai multe limbi) o alegi deja în configurator la compunerea pachetului - primești programul direct cu traducerile potrivite. Limbile disponibile în pachet se comută în program cu pictogramele steagurilor din colțul din dreapta sus (schimbarea este instantanee).
• O limbă suplimentară poate fi adăugată și ulterior, dezarhivând pachetul lingvistic în folderul Langs din directorul programului - programul o va recunoaște și va afișa steagul după repornire.
• Poți de asemenea pregăti propria traducere (fișierele din Langs) sau o poți comanda la adresa contact@fotillo.com.

2. Configurare: meniurile F2 / F3 / F4 / F5 ↑ sus

Programul are patru meniuri ascunse sub tastele funcționale. Le deschizi din ecranul principal, același pe care invitatul alege un șablon:

• F2 imprimantă: starea aparatului, contoarele de tipărire, printurile rămase din codul de activare și blocarea după un număr dat de fotografii.
• F3 etichete: textele pe care programul le adaugă pe print - titlu, dată, nume, hashtag.
• F4 setările programului: de la limbă și culori, prin fotografii, filtre și plăți, până la legătura cu Fotillo Cloud. Este cel mai mare meniu și cea mai mare parte a acestui capitol despre el vorbește.
• F5 profil de tipărire: propria ta setare de imagine pentru tipărire. Ecranul funcționează doar cu funcția Filtre avansate / Fundaluri AI; îl descriem la punctul 2e.

Nu orice program are toate setările. Vezi doar pe cele care aparțin funcțiilor cumpărate în pachetul tău - restul nu există nici pe ecran, nici în fișierele de configurare.

2a. Meniul imprimantei F2

Afișează starea imprimantei și statisticile de tipărire și permite blocarea imprimantei după un anumit număr de fotografii.

2b. Meniul etichetelor F3

Permite adăugarea textelor tipărite pe fotografie - de exemplu Titlu, Data, Prenume, Hashtag. De unde provine această listă? Etichetele fac parte din șablon (colaj), nu din program: fiecare șablon declară singur ce etichete acceptă și unde le plasează pe printare, iar F3 afișează etichetele adunate din toate șabloanele încărcate în directorul Collages. De aceea, pe dispozitive diferite lista câmpurilor poate diferi. Textul introdus se tipărește pe fiecare fotografie (în șabloanele care acceptă eticheta respectivă), până când îl modifici sau îl ștergi. Butonul IMPLICITE șterge textele introduse împreună cu lista de etichete memorată; la final alege SALVEAZĂ.

2c. Meniul de configurare F4 - lista completă a setărilor

Acesta este meniul principal de setări al programului: de la parametrii generali (limbă, culori, prețuri), prin notificările e‑mail, până la dispozitivele externe (imprimantă, plăți). Fiecare rând are în dreapta un semn de întrebare „?" - apasă-l și programul va afișa o scurtă explicație. Mai jos descriem toate secțiunile și parametrii din F4 în ordinea în care apar în program.

Program

Imprimantă

Fotografii și filtre nou

Noul grup adună într-un singur loc tot ce se întâmplă cu fotografia după realizarea ei: filtre, fundaluri AI și salvarea fișierelor pe disc (anterior acești parametri erau împrăștiați între secțiunile Imprimantă și Fotografii).

Fotografii

Ultimele ecrane

Reclame

SMTP

Serverul de e‑mail pentru trimiterea fotografiilor prin poștă electronică. În mod implicit mesajele pleacă din cutia noastră poștală; introdu datele proprii pentru ca mesajele să fie trimise din numele mărcii tale.

Raportare

Raportul zilnic conține, între altele, suma încasărilor primite, numărul de tipăriri, starea rolei și informații despre problemele cu dispozitivele (aparat foto, acceptor de monede, cititor de bancnote, terminal, imprimantă).

Încărcarea fotografiilor nou

HOT FOLDER nou

Partajare și Plăți

Acestea sunt cele două secțiuni cele mai extinse din F4 - le descriem separat, cu diagrame: Partajarea fotografiilor → capitolul 6 și Plăți → capitolul 5 (acolo se află lista completă a parametrilor, inclusiv canalele de monede/bancnote și configurarea terminalului).

2d. HOT FOLDER pe dispozitiv nou

Modul se activează din meniul F4, secțiunea HOT FOLDER (Mod HOT FOLDER = FOTOGRAF). Cum se conectează fotograful la dispozitiv și cum trimite pozele este descris în capitolul 7.

Ecranul dispozitivului

Dispozitivul arată plăcile șabloanelor pe care le are, dar ele nu pot fi apăsate - sunt doar o previzualizare a ceea ce poate alege fotograful. Sub plăci există o bară de stare în care se vede:

• ce face programul în acel moment - aștept fotografii / compun tipărirea / tipăresc,
• bara de progres a lotului curent de fotografii,
• contul Cloud căruia îi aparține dispozitivul,
• hârtia rămasă pe rolă - dacă imprimanta o raportează,
• printurile achiziționate - câte au rămas din codul de activare,
• starea imprimantei.

Când dispozitivul nu are nicio sursă de fotografii - HOT FOLDER oprit și fotografiile din folder oprite - ecranul de alegere a șablonului nu este afișat deloc. În locul lui apare Temporar indisponibil: invitatul nu are ce apăsa, iar operatorul vede că setările sunt în meniul F4.

Copii și contorul de tipăriri

• Dacă operatorul a setat în F4 un Număr fix de copii mai mare decât zero, fotograful nu îl schimbă - fiecare lot se tipărește în acest număr.
• Dacă Numărul fix de copii = 0, fotograful alege pe telefon de la 1 până la valoarea Număr maxim de copii.
• La un șablon cu benzi fotograful vede valori pare (2, 4, 6…), pentru că o tipărire înseamnă două benzi.

Unde ajung fișierele

Exact ca la fotografiile din aparat:

• originalele fotografiilor fotografului ajung în folderul pentru originale (F4 → Salvarea fotografiilor originale / Folder pentru originale),
• șablonul tipărit ajunge în folderul fotografiilor tipărite (F4 → Salvarea fotografiilor).

Directorul de lucru HotFolder este golit după tipărire, iar Fotillo Cloud nu păstrează fotografiile fotografului - este doar o memorie tampon din care dispozitivul le descarcă.

Ce nu există în acest mod

• Invitatul nu trimite fotografii prin cod QR - în acest mod canalul de încărcare aparține fotografului.
• Plățile sunt dezactivate în modul fotograf. Modul cu plată pentru invitații unei petreceri este descris mai jos, în HOT FOLDER pentru petreceri.

HOT FOLDER pentru petreceri (link din pachet) nou

Al doilea mod de lucru al dispozitivului HOT FOLDER, de data aceasta cu plată: pentru o petrecere. Mirii (sau alt organizator) cumpără la dispozitiv un pachet de printuri, iar invitații trimit singuri fotografiile de pe telefoanele lor. Dispozitivul le tipărește automat din pachetul plătit. Modul este opțional - îl alegi în mod conștient din meniul F4, secțiunea HOT FOLDER: Mod HOT FOLDER = FOTOGRAF + INVITAȚI.

Ce pregătește operatorul

• Un pachet din configurator - dispozitivul HOT FOLDER cu funcțiile Plată card / BLIK și Pachet promoțional (la acest dispozitiv mereu împreună); opțional Tipărire de pe telefon (QR) și Filtre avansate / Fundaluri AI.
• Un terminal de card - aici se plătește doar cu cardul; dispozitivul nu acceptă numerar.
• Împerecherea cu Fotillo Cloud - fereastra Fotillo Cloud din meniul F4, coloana stângă (contul de operator).
• Meniul F4 - Plăți și Modul pachet activate, iar în secțiunea HOT FOLDER Mod HOT FOLDER pe FOTOGRAF + INVITAȚI, plus Valabilitatea linkului petrecerii (ore).

Programul nu salvează setările din F4 dacă FOTOGRAF + INVITAȚI este ales fără plăți, fără modul pachet sau pe un dispozitiv neîmperecheat cu Cloud. Cât timp linkul invitaților este activ, fotograful trimite fotografiile prin același cod QR ca invitații. Fără un pachet activ, dispozitivul tipărește fotografiile trimise prin linkul HOT FOLDER al fotografului (codul QR se află în fereastra ASOCIERE CLOUD).

Cum funcționează - pas cu pas

1. Mirii plătesc un pachet cu cardul și, ca de obicei, aleg ocazia petrecerii (teme de petrecere, capitolul 8).
2. Dispozitivul primește din Fotillo Cloud un link de unică folosință pentru această plată și afișează codul lui QR pe primul ecran (ecranul de plată), în locul fotografiei de start. Deasupra codului scrie „Imprimați fotografii de pe telefon", iar dedesubt „Scanați codul și trimiteți fotografiile la imprimat". La pachetul de timp apare în plus ora până la care funcționează trimiterea.
3. Invitatul scanează codul cu telefonul, acceptă termenii Cloud (căsuța de consimțământ), alege un șablon al ocaziei alese și încarcă fotografiile.
4. Dispozitivul descarcă fotografiile, compune șablonul și tipărește - din pachet, fără ca nimeni să atingă ecranul.

Fără un pachet activ, titlul devine „Cumpărați un pachet și imprimați fotografii de pe telefon". Dacă sub fotografie scrie „Cabina nu este conectată la Fotillo Cloud - asociere în F4", împerechează dispozitivul din meniul F4 (ASOCIERE CLOUD). Mesajul „Dispozitivul depășește limita contului Cloud - verificați panoul operatorului" înseamnă că în cont există mai multe dispozitive decât permite limita acestuia. Operatorul de date pentru datele invitaților este operatorul dispozitivului (vezi capitolul 11).

Pachet cantitativ și pachet de timp

Când linkul nu mai funcționează

La primul dintre aceste evenimente:

• pachetul s-a epuizat,
• la cumpărarea pachetului următor s-a ales serie nouă (descriere în capitolul 5): PRELUNGEȘTE păstrează același link și același cod QR și pornește valabilitatea de la capăt, SERIE NOUĂ emite un link nou și un cod nou,
• de la ultima plată a trecut Valabilitatea linkului petrecerii (ore) din F4 - implicit 24 de ore, la alegere 1-168,
• personalul a făcut închiderea cu raportul (Ctrl+R).

Un link nou dispozitivul primește doar după o plată nouă. Cine deschide un link expirat vede doar un mesaj că linkul este inactiv.

După pachet și albumul

Când pachetul se termină, codul QR dispare și revine fotografia de start. Fișierul Images\PhotoStart.png îl poți înlocui cu propria grafică, care îndeamnă la cumpărarea unui pachet. Dacă mirii introduc un cod de album la cumpărarea pachetului (Album Fotillo, capitolul 6), albumul primește toate fotografiile originale și șablonul gata de tipărit - la fel ca la o sesiune obișnuită.

2e. Meniul profil de tipărire F5 nou

Profilul de tipărire este setarea proprie de imagine, salvată, cu care tipărește dispozitivul tău - potrivită imprimantei, hârtiei și luminii din sală. Ecranul se deschide cu tasta F5 pe ecranul de pornire; este disponibil numai cu funcția Filtre avansate / Fundaluri AI.

Profilul este separat pentru fiecare imprimantă și este memorat după numărul ei de serie, așa că mutarea cablului USB nu pierde nimic. Cu două imprimante comutați între ele cu lista din colțul din dreapta sus.

Ce se reglează

• Filtrul de bază - unul dintre filtrele programului (sau niciunul).
• Cinci cursoare: luminozitate, contrast, saturație, temperatura culorii și vignetă.

Efectul se vede imediat - previzualizarea în timp real se recalculează pe fotografie după fiecare modificare. Programul arată ultima fotografie din folderul pentru originale; poți încărca și propria fotografie de referință dintr-un fișier.

Salvare, export, import

• SALVEAZĂ - salvează profilul în dispozitiv.
• EXPORT - scrie profilul într-un fișier pe care îl duci pe alt dispozitiv.
• IMPORT - încarcă un profil dintr-un fișier; util când mai multe dispozitive trebuie să tipărească la fel.
• SETĂRI IMPLICITE - readuce valorile din fabrică.

Cum pui profilul la tipărire

Profilul salvat se alege în meniul F4 → Fotografii și filtre → Filtrul implicit ca poziția „Profil de tipărire propriu (F5)" - ultima din lista filtrelor. De atunci fiecare tipărire se face cu acest profil, inclusiv tipărirea automată în modul HOT FOLDER.

Setările imprimantei nou

Sub cursoarele de imagine se află o a doua parte intitulată Imprimantă. Nu privește aspectul fotografiei, ci felul în care imprimanta așază imaginea pe hârtie, iar aceasta este o caracteristică a exemplarului, pentru că două imprimante identice trag hârtia puțin diferit. De aceea aceste setări stau în profilul imprimantei și nu în meniul F4.

3. De unde provine fotografia de pe printare ↑ sus

Fotografia care ajunge pe printare sau la partajare poate proveni din trei surse - în funcție de funcțiile din pachetul tău:

1. Aparat foto / Cameră - photo booth clasic: fotografia este făcută pe loc cu o cameră USB, cu camera încorporată sau cu un aparat DSLR Canon EOS.
2. HOT FOLDER - programul tipărește/partajează fotografiile furnizate de fotograf (dintr-un folder).
3. Tipărire de pe telefon (QR) nou - invitatul scanează codul QR și trimite o fotografie de pe telefonul său pentru a fi tipărită în dispozitiv. Ideal pentru cărți poștale personalizate, fără aparat foto.

Oglindă foto - animații în loc de previzualizare în direct nou

Într-o oglindă foto invitatul nu se uită la o previzualizare a camerei: se vede pe sine în oglindă. O previzualizare pe ecran este acolo de prisos și chiar deranjează. De aceea Fotillo poate reda în locul ei animații cu sunet: o invitație la pozare, o numărătoare inversă și, la final, o scurtă animație în momentul fotografiei, care maschează declanșatorul și timpul în care imaginea ajunge de la cameră.

Principiul este simplu: numele fișierului decide rolul, prezența fișierului activează funcția, iar numărul de fișiere stabilește durata. Nu este nimic de apăsat: e suficient să copiați fișierele în folderul Images de lângă program.

Denumirea fișierelor

Programul caută fișierele în această ordine: AnimN → Anim → Anim1. Dacă șablonul are patru cadre și ați încărcat doar Anim1 și Anim2, cadrele trei și patru folosesc rezerva: nu vor rămâne fără animație. Când nu există niciun fișier Anim*, programul revine la previzualizarea clasică cu numărătoare inversă.

Numărătoare inversă din imagini (în loc de video)

O animație poate fi compusă din imagini separate. Numărul de după cratimă reprezintă secundele înainte de fotografie la care cadrul apare pe ecran:

• Anim1-5.png - apare 5 secunde înainte de fotografie;
• Anim1-3.png, Anim1-2.png, Anim1-1.png - secundele următoare;
• Anim1-0.png - ultimul cadru; imediat după el se face fotografia.

Numerele nu trebuie să fie consecutive: un set 10, 5, 3, 2, 1, 0 funcționează și el - cadrul „10” rămâne 5 secunde, „5” rămâne 2 secunde, apoi câte una pe secundă. Doriți o numărătoare mai lungă? Adăugați Anim1-10.png și nu schimbați nimic altceva.

Sunet

Dacă animația este un videoclip cu sunet, nu mai trebuie nimic. Pentru o animație din imagini, adăugați fișiere audio separate: Anim1.wav rulează pe toată etapa dinaintea fotografiei, iar Anim1-3.wav este un semnal scurt la un cadru anume (de exemplu un bip la 3‑2‑1). Volumul se reglează în F4: valoarea 0 reduce la zero sunetul animațiilor când locația are propriul sistem audio.

Ecran vertical și orizontal

O oglindă foto stă de obicei vertical, dar aceleași animații sunt utile și pe un ecran orizontal. Adăugați sufixul -v pentru vertical sau -h pentru orizontal: Anim1-v.mp4, Anim1-h.mp4 (același lucru pentru cadre: Anim1-5-v.png). Fișierul fără sufix este folosit când nu există o versiune pentru orientarea detectată.

Rezoluția recomandată este Full HD: 1080×1920 pe vertical, 1920×1080 pe orizontal. Nu este obligatorie: programul scalează animația pentru a umple ecranul, tăind surplusul.

4. Tipărire, filtre și finisaj ↑ sus

Filtre grafice

După realizarea fotografiei, clientul poate alege dintre 6 filtre standard: original (color), scară de gri, sepia, inversare, detectarea contururilor (Sobel) și inversarea contururilor. Selectarea unui filtru arată imediat efectul în previzualizare.

Dezactivează Filtrele grafice dacă vrei să accelerezi utilizarea și să tipărești direct într-un singur stil stabilit - atunci programul va folosi filtrul din parametrul Filtrul implicit. În versiunile fără fotografie pe printare, panoul de filtre nu apare oricum.

Fundaluri AI - înlocuirea fundalului fotografiei nou

Fotillo poate elimina fundalul fotografiei și îl poate înlocui din mers - fără ecran verde. Inteligența artificială (modelul BiRefNet) detectează persoanele din fotografie și le separă de mediul înconjurător, iar totul se calculează local, pe computerul photo booth-ului - nicio fotografie nu este trimisă pe internet. După activarea parametrului Înlocuirea fundalului (AI), pe ecranul de selecție apar plăcile:

• Original - fotografia neschimbată;
• Fundalurile tale proprii - câte o placă pentru fiecare fișier grafic încărcat în directorul Background din folderul programului (de exemplu plajă, panorama unui oraș, decor de nuntă);
• Estomparea fundalului - persoanele rămân clare, mediul înconjurător este ușor estompat (efect de portret);
• Fundal alb‑negru - persoanele în culori pe un fundal alb‑negru.

Plăcile „Estompare" și „Alb‑negru" funcționează chiar și cu directorul Background gol. Parametrul Fundal AI la pornire (F4 → Fotografii și filtre) permite selectarea prealabilă a unei plăci - de exemplu întreaga nuntă pe un singur fundal stabilit.

Finisajul hârtiei

Programul arată doar finisajele pe care le are imprimanta conectată: în meniul F4 nu există nicio setare pentru asta.

Imprimante Citizen: hârtie, formate și proporții nou

Programul vorbește direct cu imprimantele Citizen: știe ce rolă este încărcată, câte tipăriri au mai rămas și ce se poate face din hârtia aceea. Formatul de tipărire nu se setează nicăieri în program: rezultă din șablonul însuși. Fotillo compară proporțiile imaginii șablonului cu un tabel de formate și alege cea mai mare coală pe care mai rămân cel puțin 290 de puncte pe țol.

Ce iese dintr-o coală. Resturile sunt partea de coală pe care imprimanta o taie și o aruncă: se consumă tot atâta hârtie ca pentru o coală întreagă.

Formatele pe care programul le recunoaște. Dimensiunea în pixeli este dată pentru 300 de puncte pe țol, cât tipăresc imprimantele foto însele și cât au șabloanele noi din editor. Șablonul poate fi vertical sau orizontal; contează proporția, nu care latură este mai lungă.

Când ceva nu merge: mesaje și ce e de făcut nou

Fiecare situație în care nu se poate tipări are mesajul ei, iar mai jos scrie ce înseamnă și de unde să începeți. Explicația completă cu numele șabloanelor și codurile de eroare ajunge întotdeauna în fișierul Trace.txt din folderul %AppData%\Fotillo.

Confirmarea și repetarea fotografiilor

În șabloanele cu mai multe fotografii este greu ca fiecare să iasă perfect. De aceea, după fiecare cadru clientul poate apăsa „Repetă" și poate reface numai ultima fotografie (de exemplu cu ochii închiși) - fără să repete întreaga serie. Funcția se activează cu parametrul Confirmarea fiecărei fotografii (F4 → Fotografii).

5. Plăți ↑ sus

Photo booth-ul tău poate lucra „pe cont propriu" - poate accepta monede, bancnote și plăți cu cardul. Mai jos: dispozitivele compatibile și configurarea.

Setările plăților (F4)

Pachet cumpărat peste un rest: prelungire sau serie nouă nou

Un pachet de printuri ajunge rar exact la zero - adesea rămân două, trei fotografii. Dacă atunci cineva cumpără alt pachet, programul nu știe dacă are în față același client sau pe următorul. De aceea, imediat după plată, întreabă direct:

Întrebarea apare doar când pe contor a rămas ceva. Cu contorul gol nu este nimic de prelungit, iar programul trece direct la întrebările obișnuite. Pachetul de timp funcționează la fel: timpul se adună, iar întrebarea apare când cel anterior nu a expirat încă. Se dezactivează în F4 cu parametrul Întrebare despre serie nouă.

În modul HOT FOLDER pentru petreceri, la prelungire invitații păstrează același link și același cod QR, iar valabilitatea linkului pornește de la capăt; seria nouă emite un link nou - cel vechi nu mai funcționează.

Dispozitivele de plată (F4)

Structura canalelor și a modurilor

Valorile canalelor acceptorului de monede și ale cititorului de bancnote se notează astfel:

{nr canal}:{valoare}:{denumire} - pozițiile următoare se separă cu punct și virgulă.

Terminalul de card acceptă două moduri: {plătit}:{creditat}:

• 3:3: - clientul plătește 3 EUR, programul creditează 3 EUR.
• 11:12: - clientul plătește 11 EUR, programul creditează 12 EUR (promoție pentru sume mai mari).

Ai nevoie de alte canale/moduri? Scrie la contact@fotillo.com. Este acceptată aproape orice monedă.

6. Partajarea fotografiilor - două direcții QR ↑ sus

Fotillo folosește codul QR în două direcții opuse. Sunt două funcții separate - diagrama de mai jos arată diferența.

nou Toate funcțiile de trimitere și partajare a fotografiilor (e‑mail, QR, tipărire de pe telefon, rapoarte pe e‑mail) sunt dezactivate din fabrică într-un pachet nou - le activezi în mod conștient în F4, după configurarea conturilor.

Partajarea fotografiilor (dispozitiv → telefon)

Setările din F4 → Partajare:

Cu opțiunile activate, după fotografiere clientul va vedea butoanele „Descarcă fotografia" și „Trimite e‑mail".

Tipărire de pe telefon (telefon → dispozitiv) nou

Funcția inversă: invitatul scanează codul QR afișat de dispozitiv, alege o fotografie pe telefonul său și o trimite la tipărire în photo booth/chioșcul de cărți poștale. Se potrivește excelent la automatele de cărți poștale, unde clientul personalizează un model gata făcut cu propria fotografie - fără să fie nevoie de un aparat foto în dispozitiv.

Album Fotillo - albumul comun al petrecerii nou

Album Fotillo este un serviciu cloud pentru organizatorii petrecerii (de exemplu mirii): își creează pe album.fotillo.com un cont de tip „Album" și primesc un cod al petrecerii în formatul AL‑XXXX‑XXXX. Tu, ca operator al photo booth-ului, introduci acest cod în fereastra Fotillo Cloud (deschisă cu un buton din meniul F4) - și de atunci, după fiecare sesiune, în album ajung automat, în fundal: fotografia tipărită și toate cadrele din aparat (1-5 fotografii, la rezoluția originală).

Fereastra Fotillo Cloud este împărțită în două: coloana din stânga este împerecherea obișnuită a photo booth-ului cu contul de operator (codul de 8 caractere din panou), iar cea din dreapta - codul petrecerii pentru Album. Dacă introduci codul în câmpul greșit, programul va recunoaște eroarea și va indica coloana corectă.

nou Codul petrecerii poate fi introdus și de client. Pe un photo booth împerecheat cu un cont de operator, după achiziționarea pachetului promoțional, clientul vede ecranul „Albumul petrecerii" cu un câmp pentru codul AL‑XXXX‑XXXX și un cod QR pentru crearea albumului de pe telefon. După introducerea codului, fotografiile din sesiune ajung automat în album, iar întrebarea despre adresa de e‑mail este omisă (invitații vor primi oricum totul în album). Butonul CONTINUĂ FĂRĂ COD urmează calea veche (întrebarea despre e‑mail). Pe un photo booth neîmperecheat cu Cloud, ecranul nu apare - clientul primește direct întrebarea despre e‑mail.

• Fereastra de timp - trimiterea în album funcționează 12 ore de la introducerea codului (deținătorul albumului o poate prelungi din panoul său). Introdu deci codul chiar înainte de petrecere.
• Codul petrecerii este valabil 7 zile de la generare și poate conecta cel mult 3 photo booth-uri (fiecare are în album propriul subdirector). Alte cabine se pot alătura codului în decurs de o zi de la prima.
• Independență față de partajarea QR - albumul primește copii separate ale fotografiilor. Partajarea obișnuită (link/QR pentru invitat) funcționează ca până acum, iar ștergerea unei fotografii partajate nu șterge nimic din album.
• Butonul DECONECTEAZĂ ALBUMUL încheie trimiterea de la acest photo booth; albumul și fotografiile adunate rămân la deținătorul contului.

7. Fotillo Cloud - panoul operatorului ↑ sus

Cloudul este a doua jumătate a Fotillo. Cabina foto face poze și le tipărește, iar Cloudul se ocupă de tot, ce se întâmplă după tipărire: pagina de unde invitatul își descarcă poza, albumul comun al petrecerii și tipărirea de pe telefon. Contul îl creezi o singură dată, pe cloud.fotillo.com, și el deservește toate dispozitivele tale.

Drumul pozei - de ce codul QR funcționează imediat

Adresa la care invitatul își găsește poza se creează pe cabina foto, nu pe server. De aceea codul QR apare instantaneu și este corect chiar și atunci când în acel moment nu ai internet - fișierul ajunge în Cloud mai târziu, singur.

Cabinele tale - asocierea

Panoul se deschide cu lista Cabinele tale. Fiecare rând este un dispozitiv: numele, data asocierii și Văzută ultima dată - adică momentul în care cabina a contactat ultima oară Cloudul. Coloana asta este cel mai simplu test dacă dispozitivul are conexiune.

Deasupra listei găsești codul de asociere. Îl introduci în programul de pe cabina foto: tasta F4 → butonul Cloud → coloana din stânga a ferestrei. Din acel moment dispozitivul aparține contului tău. Asocierea este în același timp un test de internet - dacă trece, conexiunea funcționează.

Poți deconecta o cabină cu butonul din rândul ei, de exemplu când vinzi dispozitivul. Numărul de cabine conectate în același timp este limitat; la atingerea limitei panoul afișează un mesaj.

Aspectul paginii de partajare

Ce vede invitatul după scanarea codului QR setezi în panou, sub butonul Aspectul paginii. Ai la dispoziție:

nou Personalizarea paginii este o funcție cu plată. Cât timp nu este activată, invitatul vede aspectul implicit Fotillo, dar setările le poți pregăti chiar acum - vor intra în funcțiune după activare. Le activezi cu un cod: în panou găsești Identificatorul operatorului, pe care îl lipești în magazin la cumpărare, iar codul de activare primit îl introduci înapoi în panou. Codul funcționează exclusiv pe acest cont. Cumpără codul de personalizare din magazin →

Evenimente - alt aspect pentru fiecare petrecere

Un eveniment este o fereastră de timp pe o anumită cabină, care are propriul aspect al paginii. Pozele făcute în acea fereastră primesc personalizarea evenimentului; toate celelalte - setarea ta permanentă.

Cabina foto nu are nevoie de nicio setare pentru asta. Poza poartă cu ea informația de pe ce cabină vine și la ce oră a fost făcută - restul îl stabilește Cloudul singur. De aceea poți crea evenimentul și după petrecere, iar pozele vor primi oricum aspectul potrivit.

Când creezi un eveniment dai patru lucruri: Numele (vizibil pentru invitați sub poză), Cabina foto, Începutul și Sfârșitul. Apoi completezi aspectul - un câmp gol moștenește setarea ta implicită, așa că completezi doar ce trebuie să difere.

Evenimentele fac parte din personalizarea cu plată - fără ea butonul afișează doar invitația de a activa cu un cod.

Pozele și spațiul din cont

Butonul Poze deschide lista cu tot ce a ajuns de la cabinele tale în Cloud. În secțiunea Cont vezi adresa de e‑mail, tipul de cont (firmă sau persoană fizică) și Spațiul folosit. Personalizarea activă ridică spațiul disponibil la 10 GB.

nou Când spațiul ocupat se apropie de limită, primești un e‑mail de avertizare - înainte să rămâi fără loc pentru următoarea petrecere. Nu trebuie să urmărești asta singur.

Albumul petrecerii - ce primește clientul

Albumul îl creează clientul (de exemplu mirii) pe propriul cont de pe album.fotillo.com - un cont diferit de contul tău de operator. Tu doar introduci pe cabina foto codul lui de petrecere (vezi capitolul 6). Merită totuși să știi ce primește clientul, pentru că de obicei tu ești cel care îi povestește despre această funcție:

După perioada de grație albumul nu mai este disponibil, de aceea merită să îl previi pe client să își descarce pozele din timp sau să prelungească contul. Regulile detaliate se află în regulamentul Albumului, pe album.fotillo.com.

Fotografii de la fotograf: modul HOT FOLDER nou

În modul HOT FOLDER fotograful trimite fotografiile de pe telefonul său, iar dispozitivul le tipărește singur - fără ca nimeni să atingă ecranul.

Este modul pentru fotograful care lucrează la un eveniment: fotografiază cu aparatul său, alege pe telefon fotografiile care trebuie tipărite și apasă TIPĂREȘTE. Restul se întâmplă fără invitat și fără nimeni lângă dispozitiv. Este suficient un computer cu programul Fotillo și o imprimantă. Modul aparține funcției HOT FOLDER.

Cum funcționează - pas cu pas

1. Operatorul împerechează dispozitivul cu Fotillo Cloud - cu codul de asociere din panoul operatorului, în fereastra Fotillo Cloud din meniul F4 (partea stângă a ecranului). Este singurul cod: un pachet cu funcția HOT FOLDER nu are nevoie de un cod separat, iar Cloudul afișează doar ce poate face pachetul.
2. Operatorul setează în F4 parametrul Mod HOT FOLDER pe FOTOGRAF. HOT FOLDER pornește singur, iar Cloudul emite pentru dispozitiv un link HOT FOLDER.
3. Fotograful scanează codul QR al linkului - în fereastra ASOCIERE CLOUD (meniul F4, partea dreaptă) sau în panoul operatorului pe cloud.fotillo.com, pe pagina HOT FOLDER. Fotograful nu își creează cont și nu se autentifică.
4. Pe telefon fotograful alege un șablon din lista șabloanelor aflate pe dispozitiv, încarcă exact atâtea fotografii câte câmpuri are șablonul (pagina urmărește numărul), alege numărul de copii și apasă TIPĂREȘTE.
5. Dispozitivul descarcă fotografiile, compune șablonul și tipărește. Ecranul principal nu se schimbă - nimeni nu trebuie să apese nimic.

HOT FOLDER pentru petreceri

Linkul către pagina pentru invitați îl emite automat photo booth-ul, după fiecare plată a unui pachet. Cât timp este activ, are prioritate: fotograful trimite fotografiile prin același cod QR ca invitații. Înainte de a trimite fotografiile, invitații acceptă termenii Cloud, iar linkul expiră odată cu pachetul, la o serie nouă, la sfârșitul valabilității din F4 sau după raport - atunci dispozitivul revine la linkul HOT FOLDER al fotografului. Detalii: HOT FOLDER pentru petreceri (link din pachet).

8. Șabloane (colaje) ↑ sus

Șabloanele (colajele) decid modelul, aranjamentul și aspectul fotografiilor. Șabloanele originale Fotillo (peste 20 000) le găsești exclusiv pe fotillo.com/templates - le poți filtra după numărul de fotografii, culori, tematică și etichete. O parte sunt gratuite, majoritatea costă 6-8 EUR.

Editorul de șabloane - fă-ți propriul model în browser

nou Nu trebuie să te limitezi la modelele gata făcute. editor.fotillo.com este editorul nostru de șabloane care rulează în browser - proiectezi în el aspectul tipăriturii: unde ajung pozele din aparat, cum arată fundalul, ce texte și ce ornamente apar. Proiectul gata îl exporți ca pachet ZIP și îl copiezi în directorul Collages exact la fel ca pe un șablon din magazin.

Editorul nu prelucrează poze reale - desenezi în el locurile pentru poze, iar cadrele adevărate le pune acolo programul Fotillo în timpul petrecerii. Ce vezi în acele locuri în timp ce proiectezi sunt doar previzualizări orientative.

Cum se încarcă un șablon nou

Dezarhivează șablonul cumpărat în directorul Collages din folderul programului. Programul îl va afișa clienților ca opțiune de selecție. Ștergerea folderului șablonului = eliminarea lui din listă. O gestionare simplă a fișierelor.

Din ce este alcătuit un șablon

Fiecare cadru Frame* poate fi editat - poți adăuga propriul logo, texte sau poți schimba complet grafica. În Collage.xml sunt setate, între altele, culorile fundalului, dimensiunile cadrelor pentru fotografii și modul de interpretare a celorlalte elemente. Ai nevoie de modificări în șablon? Comandă o editare dedicată.

Șabloane sezoniere - data în numele folderului

nou Un folder din Collages se poate numi cu o dată sau cu un interval de date. Șabloanele lui apar atunci doar în perioada respectivă și rămân ascunse invitaților în restul zilelor. Nu trebuie schimbat nimic și nici repornit programul: setul este verificat de fiecare dată când invitatul deschide ecranul de alegere a șablonului, adică la cabinele cu plată imediat după apăsarea butonului START.

Numele folderului trebuie să fie doar data, fără numele ocaziei și fără adăugiri. Scrie întotdeauna ziua și luna din două cifre, separate prin puncte.

O perioadă care trece în anul următor se face cel mai bine ca două foldere cu același set de șabloane: 27.12-31.12 și 01.01-03.01. Scrisă astfel funcționează în fiecare an și nu trebuie schimbat niciodată anul - este soluția cea mai comodă pentru cabinele instalate permanent. Folosește anii compleți (27.12.2026-03.01.2027) doar dacă tema trebuie să apară o singură dată.

Dosare pe ecranul de alegere nou

La o duzină de șabloane ecranul de alegere se lungește, iar clientul întoarce paginile căutându-l pe acela. De la versiunea 6.1 un dosar poate să își ascundă șabloanele în spatele unei singure pictograme: fotografii pentru acte într-un loc, motive de ocazie în altul, felicitări într-al treilea.

Este de ajuns un fișier. Puneți în dosar o imagine numită Folder.png și el încetează să mai fie transparent: în loc să își reverse șabloanele pe ecranul comun, apare ca o singură casetă cu acea imagine. O atingere intră înăuntru, iar butonul ÎNAPOI din colțul din dreapta jos urcă un nivel.

Teme de petrecere: un echipament pentru multe ocazii nou

Cabina foto stă permanent într-o sală de nunți. Sâmbătă e nuntă, de Revelion e petrecere, în mai e o cuminecătură - și nu e nimeni acolo care să schimbe șabloanele. De la versiunea 6.1 ocazia o alege clientul însuși, când cumpără un pachet, iar echipamentul arată imediat șabloanele, fundalul și culorile potrivite.

Seturile le pregătiți în dosarul Collages\THEMES. Fiecare subdosar este o ocazie:

Collages\
  <șabloane obișnuite - echipament fără pachet cumpărat>
  THEMES\
    Wedding\
      Folder.png        pictogramă pe ecranul ocaziilor
      background.png    fundalul programului pe durata petrecerii (opțional)
      Config.ini        exclusiv culorile (opțional)
      <dosare de șabloane>
    NewYearsEve\
      ...

9. Aspect: teme și culorile interfeței nou ↑ sus

Aspectul programului poate fi adaptat propriei mărci sau ocaziei, pe două niveluri:

• Tema grafică - un set coerent de fundaluri, colaje și grafici de interfață (de exemplu de nuntă, de sărbători, corporativ). Tema o alegi la descărcarea pachetului din configurator.
• Culorile interfeței - patru culori configurabile ale programului (accent, titluri, texte, elemente de comandă). Le setezi în meniul F4 → secțiunea Program, introducând valori în formatul #RRGGBB.

10. Fiabilitate și mod wireless ↑ sus

Repararea automată a erorilor

Programul verifică permanent comunicarea cu dispozitivele periferice și reacționează singur la probleme:

• Comunicare blocată (de exemplu portul USB) → programul repornește computerul pentru a restabili funcționarea.
• Blocaj sau lipsa hârtiei (imprimante bidirecționale) → programul se blochează și afișează solicitarea de a chema personalul.
• Acceptor de monede / cititor de bancnote blocat → programul se blochează, pentru a nu încasa plăți de la clienții următori.

nou Sunt monitorizate numai dispozitivele activate în configurație: dezactivarea Plăților în F4 dezactivează și monitorizarea acceptorului de monede, a cititorului de bancnote și a terminalului de card; aparatul Canon este verificat numai atunci când este selectat ca sursă de imagine. O funcție dezactivată nu va provoca niciodată o repornire.

nou Repornirea nu mai are loc „prin surprindere": programul afișează mai întâi un ecran de avertizare cu o numărătoare inversă de 30 de secunde, numele dispozitivului care a încetat să răspundă și butonul ANULEAZĂ REPORNIREA. Scurgerea timpului = repornirea computerului (ca până acum); atingerea butonului anulează repornirea și resetează contorul de erori - dacă dispozitivul tot nu răspunde, ecranul va apărea din nou după câteva minute. Ecranul se afișează numai pe screensaver (niciodată în timpul sesiunii unui client).

Utilizare wireless (Bluetooth)

Fotillo poate fi utilizat fără acces fizic la computer. Ca telecomandă poți folosi orice dispozitiv audio conectat prin Bluetooth: butoanele stânga/dreapta se deplasează între opțiuni (filtre, șabloane, butoane), iar butonul principal (de exemplu Play/Pause) confirmă. Sunt disponibile funcțiile de bază: alegerea șablonului, acceptarea sau repetarea fotografiei, alegerea filtrului, numărul de copii, tipărirea.

Blocarea gesturilor de la marginea ecranului (ecrane tactile)

nou Pe un ecran tactil, oaspetele poate glisa cu degetul de la marginea ecranului și poate scoate elemente Windows: bara de activități (de jos), centrul de notificări (din dreapta), vizualizarea activităților (din stânga) și bara de titlu (de sus). Fotillo rulează pe tot ecranul, dar nu poate opri singur aceste gesturi - de ele se ocupă sistemul. În pachet găsești folderul EdgeGestures cu două scripturi care dezactivează și readuc aceste gesturi.

Activarea blocării:

1. Deschide folderul EdgeGestures din folderul programului (lângă Fotillo.exe).
2. Pornește cu dublu clic Block-edge-gestures.cmd și confirmă fereastra Windows: modificarea privește întregul calculator, deci cere drepturi de administrator. E suficient o dată.
3. Scriptul reîmprospătează singur desktopul. Verifică fiecare margine cu degetul: nu trebuie să apară nimic. Dacă ceva încă reacționează, repornește calculatorul.

Poți ridica blocarea oricând: rulează Unblock-edge-gestures.cmd din același folder. Setarea revine la valoarea implicită Windows.

11. Aspecte juridice / GDPR ↑ sus

Prin utilizarea Fotillo accepți Regulamentul și contractul de licență - citește-le înainte de instalare.

O parte din funcții (trimiterea fotografiei pe e‑mail, generarea linkului către fotografie) prelucrează imaginea clienților pe serverele Fotillo. În conformitate cu GDPR (Regulamentul UE 2016/679), în calitate de operator de date ar trebui să:

• ai o bază legală pentru prelucrarea imaginii clienților și să obții consimțământul lor,
• asiguri o notă de informare clară pentru persoanele care folosesc dispozitivul (cine este operatorul de date, în ce scop și pe ce bază prelucrezi imaginea și cum poate fi contactat),
• iei în considerare serviciul de cloud privat - atunci datele sunt prelucrate în infrastructura ta, iar Fotillo, ca producător, nu prelucrează datele clienților tăi.

+ Glosar de funcții ↑ sus

O reamintire rapidă a ce face fiecare funcție și unde o găsești. Setul de funcții depinde de pachetul tău (vezi Introducere).

+ FAQ - întrebări frecvente ↑ sus

+ Contact ↑ sus

Ai o întrebare care nu se află în FAQ? Scrie-ne - mesajul va ajunge la contact@fotillo.com, iar dacă bifezi opțiunea de mai jos, îți vom trimite o copie pe adresa ta.