Fotillo - Manual de utilização

0. Introdução: um motor, muitas funções

O Fotillo é um dos líderes em software para photobooths e quiosques de postais. Este manual descreve todas as funções do programa - para que possa aproveitar plenamente o seu equipamento e resolver rapidamente eventuais problemas de configuração.

Com que equipamento funciona o Fotillo?

O programa funciona em Windows 11, não exige um computador moderno e não sobrecarrega os recursos. É compatível com:

1. Instalação e primeira execução ↑ topo

O Fotillo evolui de forma dinâmica e é atualizado regularmente. Descarregue sempre a versão mais recente - só nela encontrará todas as funções aqui descritas.

1a. Descarregar o programa - configurador novo

O programa é descarregado e configurado num único local: no configurador online builder.fotillo.com. Passo a passo compõe o pacote exatamente à medida das suas necessidades e depois descarrega o ficheiro final. Já não escolhe uma versão «rígida» do programa - decide você mesmo que funções deve incluir.

Passo a passo no configurador

1. Idioma do site e documentos - comece pelo topo da página: escolha o idioma em que o próprio configurador deve funcionar e aceite os documentos exigidos (termos e condições, política de privacidade). Só depois passa à composição do pacote.
2. Dispositivo - escolhe o tipo de dispositivo (ver tabela abaixo).
3. Funções - marca as funções de que necessita (câmara, impressão, pagamentos, partilha, impressão a partir do telemóvel…). São elas que determinam o conteúdo do pacote e o preço do código de ativação.
4. Tema - escolhe o aspeto do dispositivo: um conjunto pronto de fundos de ecrã e modelos de colagem (disposições das fotografias na impressão) adequado à ocasião - por exemplo casamento, Halloween, Natal, evento de empresa - ou um tema neutro/clássico. O número de temas disponíveis depende do tipo de dispositivo e pode pré-visualizar cada um antes de escolher. O tema define também as cores da interface (ver também o cap. 9).
5. Idiomas do programa - escolhe o idioma predefinido (aquele com que o programa arranca) e os idiomas adicionais que devem ser incluídos no pacote. Esta definição refere-se ao programa e não ao site do configurador (passo 1). Estão disponíveis 13 idiomas; no programa, o utilizador alterna entre eles de imediato através dos ícones das bandeiras (ver cap. 1d).
6. Descarga - indica o endereço de e‑mail e recebe um link de descarga válido por 24 horas. A partir dele descarrega o pacote ZIP com exatamente as funções, o tema e os idiomas escolhidos.

Tipos de dispositivo no configurador

No primeiro passo escolhe o tipo de dispositivo. A escolha define um conjunto típico de funções e sugere temas adequados - tudo pode ser afinado depois (adicionar ou remover qualquer função).

Do DEMO à versão completa - código de ativação (token)

O pacote descarregado arranca em modo DEMO (ver 1c). Para o desbloquear, adquire um código de ativação na página dedicada do produto. O código corresponde exatamente ao conjunto de funções escolhido no configurador - tecnicamente trata-se de um token, ou seja, a soma das funções selecionadas. Fica a conhecer o preço já na fase de escolha das funções - está visível no configurador e não muda posteriormente. O configurador encaminha-o diretamente para o produto correto na loja. Se a sua combinação de funções ainda não existir lá como produto pronto, preenche um breve formulário de pedido - analisamos as suas necessidades e publicamos na loja um produto para o seu token, para que possa comprar o código de ativação (ao mesmo preço, já conhecido).

1c. Versão DEMO (gratuita)

A versão de demonstração permite testar todas as funções sem qualquer custo. A única limitação: não imprimirá fotografias em tamanho real - ficarão tapadas com a palavra «DEMO». No entanto, pode verificar como o programa funciona no seu equipamento, como é a utilização e a configuração, bem como todo o processo no photobooth/quiosque de postais.

Para ativar o DEMO, no ecrã de boas-vindas escolha o botão «DEMO» à direita. Para passar à versão completa, introduza o código de ativação (adquirido na página dedicada do produto e correspondente às funções escolhidas - ver 1a) e clique em «SEGUINTE».

1d. Versões linguísticas

O Fotillo suporta dispositivos em qualquer idioma.

• O idioma (ou vários idiomas) é escolhido já no configurador ao compor o pacote - recebe o programa logo com as traduções adequadas. Os idiomas disponíveis no pacote são alternados no programa através dos ícones das bandeiras no canto superior direito (a mudança é imediata).
• Também pode acrescentar mais um idioma mais tarde, extraindo o pacote de idioma para a pasta Langs no diretório do programa - o programa reconhecê-lo-á e mostrará a bandeira depois de reiniciar.
• Pode ainda preparar a sua própria tradução (ficheiros em Langs) ou encomendá-la em contact@fotillo.com.

2. Configuração: menus F2 / F3 / F4 / F5 ↑ topo

O programa tem quatro menus escondidos atrás das teclas de função. Abre-os a partir do ecrã principal, o mesmo em que o convidado escolhe um modelo:

• F2 impressora: estado do equipamento, contadores de impressões, impressões que restam do código de ativação e bloqueio após um dado número de fotografias.
• F3 etiquetas: os textos que o programa acrescenta à impressão - título, data, nomes, hashtag.
• F4 definições do programa: do idioma e das cores, passando por fotografias, filtros e pagamentos, até à ligação com a Fotillo Cloud. É o maior menu e a maior parte deste capítulo é sobre ele.
• F5 perfil de impressão: a sua definição de imagem para a impressão. O ecrã só funciona com a função Filtros avançados / Fundos IA; descrevemo-lo no ponto 2e.

Nem todos os programas têm todas as definições. Só vê as que pertencem às funções compradas no seu pacote - o resto não está nem no ecrã nem nos ficheiros de configuração.

2a. Menu da impressora F2

Mostra o estado da impressora e as estatísticas de impressão e permite bloquear a impressora após um determinado número de fotografias.

2b. Menu de etiquetas F3

Permite acrescentar textos impressos na fotografia - por exemplo Título, Data, Nomes, Hashtag. De onde vem esta lista? As etiquetas são um elemento do modelo (colagem) e não do programa: cada modelo declara por si que etiquetas suporta e onde as coloca na impressão, e o F3 mostra as etiquetas recolhidas de todos os modelos instalados na pasta Collages. Por isso, a lista de campos pode variar de dispositivo para dispositivo. O texto introduzido é impresso em todas as fotografias (nos modelos que suportam a respetiva etiqueta) até que o altere ou o apague. O botão PREDEFINIÇÕES limpa os textos introduzidos juntamente com a lista de etiquetas memorizada; no final escolha GUARDAR.

2c. Menu de configuração F4 - lista completa de definições

Este é o menu principal de definições do programa: desde os parâmetros gerais (idioma, cores, preços), passando pelas notificações por e‑mail, até aos dispositivos externos (impressora, pagamentos). Cada linha tem à direita um sinal de interrogação «?» - clique nele e o programa mostrará uma breve ajuda. Abaixo descrevemos todas as secções e parâmetros do F4 pela ordem em que aparecem no programa.

Programa

Impressora

Fotografias e filtros novo

Este novo grupo reúne num único local tudo o que acontece à fotografia depois de ser tirada: filtros, fundos com IA e a gravação dos ficheiros no disco (anteriormente estes parâmetros estavam dispersos pelas secções Impressora e Fotografias).

Fotografias

Últimos ecrãs

Publicidade

SMTP

Servidor de correio para o envio de fotografias por e‑mail. Por predefinição as mensagens saem da nossa caixa de correio; introduza os seus próprios dados para que as mensagens sejam enviadas com a sua marca.

Relatórios

O relatório diário contém, entre outros, o total dos pagamentos recebidos, o número de impressões, o estado do rolo e informações sobre problemas com os dispositivos (câmara, aceitador de moedas, leitor de notas, terminal, impressora).

Carregamento de fotografias novo

HOT FOLDER novo

Partilha e Pagamentos

Estas são as duas secções mais extensas do F4 - descrevemo-las separadamente, com diagramas: Partilha de fotografias → capítulo 6 e Pagamentos → capítulo 5 (aí encontra a lista completa de parâmetros, incluindo os canais de moedas/notas e a configuração do terminal).

2d. HOT FOLDER no dispositivo novo

O modo liga-se no menu F4, na secção HOT FOLDER (Modo HOT FOLDER = FOTÓGRAFO). Como o fotógrafo se liga ao dispositivo e envia as fotografias está descrito no capítulo 7.

O ecrã do dispositivo

O dispositivo mostra mosaicos com os modelos que tem, mas não é possível premi-los - são apenas uma pré-visualização daquilo que o fotógrafo pode escolher. Por baixo dos mosaicos há uma barra de estado onde se vê:

• o que o programa está a fazer - à espera de fotografias / a compor a impressão / a imprimir,
• a barra de progresso do lote de fotografias em curso,
• a conta Cloud a que o dispositivo pertence,
• o papel que resta no rolo - se a impressora o indicar,
• as impressões adquiridas - quantas restam do código de ativação,
• o estado da impressora.

Quando o dispositivo não tem fonte de fotografias - HOT FOLDER desligado e fotografias a partir de pasta desligadas - o ecrã de escolha do modelo não é apresentado de todo. Em seu lugar surge Temporariamente fora de serviço: o convidado não tem onde tocar e o operador vê que as definições estão no menu F4.

Cópias e contador de impressões

• Se o operador definiu no F4 um Número fixo de cópias superior a zero, o fotógrafo não o altera - cada lote é impresso nessa quantidade.
• Se o Número fixo de cópias = 0, o fotógrafo escolhe no telemóvel entre 1 e o valor de Número máximo de cópias.
• Num modelo com tiras o fotógrafo vê valores pares (2, 4, 6…), porque uma impressão são duas tiras.

Onde ficam os ficheiros

Exatamente como nas fotografias da câmara:

• os originais das fotografias do fotógrafo vão para a pasta dos originais (F4 → Guardar as fotografias originais / Pasta dos originais),
• o modelo impresso vai para a pasta das fotografias impressas (F4 → Gravação das fotografias).

A pasta de trabalho HotFolder é limpa depois da impressão e o Fotillo Cloud não guarda as fotografias do fotógrafo - serve apenas de memória intermédia de onde o dispositivo as descarrega.

O que não existe neste modo

• O convidado não envia fotografias com código QR - neste modo o canal de carregamento pertence ao fotógrafo.
• Os pagamentos estão desativados no modo do fotógrafo. O modo pago para os convidados de uma festa está descrito mais abaixo, em HOT FOLDER para festas.

HOT FOLDER para festas (link do pacote) novo

Uma segunda forma de trabalho do dispositivo HOT FOLDER, desta vez paga: para uma festa. Os noivos (ou outro organizador) compram no dispositivo um pacote de impressões e os convidados enviam eles próprios as fotografias a partir dos seus telemóveis. O dispositivo imprime-as automaticamente a partir do pacote pago. O modo é opcional: escolhe-o deliberadamente no menu F4, na secção HOT FOLDER, com Modo HOT FOLDER = FOTÓGRAFO + CONVIDADOS.

O que o operador prepara

• Um pacote do configurador - o dispositivo HOT FOLDER com as funções Pagamento com cartão / BLIK e Pacote promocional (neste dispositivo, sempre em conjunto); opcionalmente Impressão a partir do telemóvel (QR) e Filtros avançados / Fundos com IA.
• Um terminal de cartões - aqui paga-se apenas com cartão; o dispositivo não aceita dinheiro.
• O emparelhamento com o Fotillo Cloud - janela Fotillo Cloud do menu F4, coluna esquerda (conta do operador).
• O menu F4 - Pagamentos e Modo de pacotes ligados e, na secção HOT FOLDER, Modo HOT FOLDER em FOTÓGRAFO + CONVIDADOS, além de Validade do link da festa (horas).

O programa não guarda as definições do F4 se FOTÓGRAFO + CONVIDADOS estiver escolhido sem pagamentos, sem o modo de pacotes ou num dispositivo não emparelhado com o Cloud. Enquanto o link dos convidados estiver ativo, o fotógrafo envia as fotografias pelo mesmo código QR que os convidados. Sem um pacote ativo, o dispositivo imprime as fotografias enviadas pelo link HOT FOLDER do fotógrafo (código QR na janela EMPARELHAMENTO CLOUD).

Como funciona - passo a passo

1. Os noivos pagam um pacote com cartão e, como habitualmente, escolhem a ocasião da festa (temas de festa, capítulo 8).
2. O dispositivo recebe do Fotillo Cloud um link de utilização única para esse pagamento e mostra o respetivo código QR no primeiro ecrã (o ecrã de pagamento), no lugar da foto inicial. Por cima do código aparece «Imprima fotos a partir do telemóvel» e, por baixo, «Leia o código e envie as suas fotos para impressão». Com um pacote por tempo aparece ainda a hora até à qual o envio funciona.
3. O convidado lê o código com o telemóvel, aceita os termos do Cloud (caixa de consentimento), escolhe um modelo da ocasião escolhida e carrega as fotografias.
4. O dispositivo descarrega as fotografias, compõe o modelo e imprime - a partir do pacote, sem que ninguém toque no ecrã.

Sem um pacote ativo, o título passa a ser «Compre um pacote e imprima fotos a partir do telemóvel». Se por baixo da foto aparecer «A cabine não está ligada ao Fotillo Cloud: emparelhamento em F4», emparelhe o dispositivo no menu F4 (EMPARELHAMENTO CLOUD). A mensagem «O dispositivo ultrapassa o limite da conta Cloud - verifique o painel do operador» significa que a conta tem mais dispositivos do que o seu limite permite. O responsável pelo tratamento dos dados dos convidados é o operador (ver capítulo 11).

Pacote por quantidade e pacote por tempo

Quando o link deixa de funcionar

No primeiro destes acontecimentos:

• o pacote esgotou-se,
• na compra do pacote seguinte foi escolhida uma série nova (descrição no capítulo 5): PROLONGAR mantém o mesmo link e o mesmo código QR e reinicia a validade do link, SÉRIE NOVA cria um link e um código novos,
• desde o último pagamento passou a Validade do link da festa (horas) definida no F4 - por predefinição 24 horas, à escolha 1-168,
• o pessoal fez o fecho com o relatório (Ctrl+R).

O dispositivo só recebe um link novo depois de um pagamento novo. Quem abrir um link expirado vê apenas uma mensagem a informar que o link está inativo.

Depois do pacote e o álbum

Quando o pacote termina, o código QR desaparece e volta a foto inicial. Pode substituir o ficheiro Images\PhotoStart.png por um grafismo próprio que convide a comprar um pacote. Se os noivos introduzirem um código de álbum ao comprar o pacote (Album Fotillo, capítulo 6), o álbum recebe todas as fotografias originais e o modelo pronto a imprimir - tal como numa sessão normal.

2e. Menu de perfil de impressão F5 novo

O perfil de impressão é a sua própria definição de imagem guardada, com a qual o dispositivo imprime - ajustada à impressora, ao papel e à luz da sala. O ecrã abre-se com a tecla F5 no ecrã inicial; só está disponível com a função Filtros avançados / Fundos IA.

O perfil é separado para cada impressora e memorizado pelo seu número de série, portanto mudar o cabo USB não perde nada. Com duas impressoras alterna entre elas com a lista no canto superior direito.

O que se define

• Filtro base - um dos filtros do programa (ou nenhum).
• Cinco cursores: brilho, contraste, saturação, temperatura de cor e vinheta.

O efeito vê-se de imediato - a pré-visualização em direto é recalculada sobre uma fotografia após cada alteração. O programa mostra a última fotografia da pasta dos originais; também pode carregar a sua própria fotografia de referência a partir de um ficheiro.

Guardar, exportar, importar

• GUARDAR - guarda o perfil no dispositivo.
• EXPORTAR - escreve o perfil num ficheiro que pode levar para outro dispositivo.
• IMPORTAR - carrega um perfil de um ficheiro; prático quando vários dispositivos têm de imprimir da mesma maneira.
• DEFINIÇÕES PREDEFINIDAS - repõe os valores de fábrica.

Como pôr o perfil a imprimir

O perfil guardado escolhe-se no menu F4 → Fotografias e filtros → Filtro predefinido como a entrada «Perfil de impressão próprio (F5)» - a última da lista de filtros. A partir daí todas as impressões são feitas com esse perfil, incluindo a impressão automática no modo HOT FOLDER.

Definições da própria impressora novo

Por baixo dos cursores de imagem há uma segunda parte intitulada Impressora. Não diz respeito ao aspeto da foto, mas a como a impressora coloca a imagem no papel, e isso é uma característica de cada unidade, porque duas impressoras iguais puxam o papel de forma ligeiramente diferente. Por isso estas definições ficam no perfil da impressora e não no menu F4.

3. De onde vem a fotografia impressa ↑ topo

A fotografia que segue para impressão ou para partilha pode ter três origens - dependendo das funções incluídas no seu pacote:

1. Câmara fotográfica / de vídeo - photobooth clássico: a fotografia é tirada no local com uma câmara USB, com a câmara integrada ou com uma DSLR Canon EOS.
2. HOT FOLDER - o programa imprime/partilha fotografias fornecidas pelo fotógrafo (a partir de uma pasta).
3. Impressão a partir do telemóvel (QR) novo - o convidado lê um código QR e envia a fotografia do seu telemóvel para ser impressa no dispositivo. Ideal para postais personalizados sem câmara.

Espelho fotográfico - animações em vez da pré-visualização novo

Num espelho fotográfico o convidado não olha para uma pré-visualização da câmara: vê-se a si mesmo no espelho. Uma pré-visualização no ecrã é aí desnecessária e até atrapalha. Por isso o Fotillo pode reproduzir em vez dela animações com som: um convite a posar, uma contagem decrescente e, no fim, uma curta animação no momento da fotografia que disfarça o disparo e o tempo que a imagem leva a chegar da câmara.

O princípio é simples: o nome do ficheiro decide a função, a presença do ficheiro activa-a e o número de ficheiros define a duração. Não há nada para clicar: basta copiar os ficheiros para a pasta Images junto ao programa.

Nomes dos ficheiros

O programa procura os ficheiros nesta ordem: AnimN → Anim → Anim1. Se o modelo tiver quatro tomadas e só tiver carregado Anim1 e Anim2, a terceira e a quarta recorrem à reserva: não ficarão sem animação. Quando não existe nenhum ficheiro Anim*, o programa volta à pré-visualização clássica com contagem decrescente.

Contagem decrescente com imagens (em vez de vídeo)

Uma animação pode ser composta por imagens isoladas. O número depois do hífen são os segundos antes da fotografia em que o fotograma aparece no ecrã:

• Anim1-5.png - aparece 5 segundos antes da fotografia;
• Anim1-3.png, Anim1-2.png, Anim1-1.png - os segundos seguintes;
• Anim1-0.png - o último fotograma; logo depois é tirada a fotografia.

Os números não têm de ser consecutivos: um conjunto 10, 5, 3, 2, 1, 0 também funciona - o fotograma «10» fica 5 segundos, o «5» fica 2 segundos, depois um por segundo. Quer uma contagem mais longa? Acrescente Anim1-10.png e não altere mais nada.

Som

Se a animação for um vídeo com som, não é preciso mais nada. Para uma animação feita de imagens, acrescente ficheiros de áudio separados: Anim1.wav toca durante toda a fase anterior à fotografia e Anim1-3.wav é um sinal curto num fotograma específico (por exemplo um bip em 3‑2‑1). O volume define-se em F4: o valor 0 silencia as animações quando o espaço tem o seu próprio sistema de som.

Ecrã vertical e horizontal

Um espelho fotográfico está normalmente na vertical, mas as mesmas animações servem também num ecrã horizontal. Acrescente o sufixo -v para vertical ou -h para horizontal: Anim1-v.mp4, Anim1-h.mp4 (o mesmo vale para os fotogramas: Anim1-5-v.png). O ficheiro sem sufixo é usado quando não existe versão para a orientação detectada.

A resolução recomendada é Full HD: 1080×1920 na vertical, 1920×1080 na horizontal. Não é obrigatória: o programa dimensiona a animação para preencher o ecrã, cortando o excesso.

4. Impressão, filtros e acabamento ↑ topo

Filtros gráficos

Depois de tirar a fotografia, o cliente pode escolher entre 6 filtros padrão: original (cor), escala de cinzentos, sépia, inversão, deteção de contornos (Sobel) e inversão de contornos. Ao selecionar um filtro, o efeito é imediatamente visível na pré-visualização.

Desative os Filtros gráficos se pretender acelerar o atendimento e imprimir logo num único estilo definido - nesse caso o programa usa o filtro indicado no parâmetro Filtro predefinido. Nas versões sem fotografia na impressão, o painel de filtros não aparece de qualquer modo.

Fundos com IA - substituição do fundo da fotografia novo

O Fotillo é capaz de remover o fundo da fotografia e substituí-lo em tempo real - sem ecrã verde. A inteligência artificial (modelo BiRefNet) deteta as pessoas na fotografia e separa-as do ambiente, e todo o processamento é feito localmente no computador do photobooth - nenhuma fotografia é enviada para a Internet. Depois de ativar o parâmetro Substituição do fundo (IA), surgem no ecrã de seleção os seguintes mosaicos:

• Original - fotografia sem alterações;
• Os seus próprios fundos - um mosaico para cada ficheiro de imagem colocado na pasta Background do programa (por exemplo praia, panorama de uma cidade, decoração de casamento);
• Desfoque do fundo - as pessoas mantêm-se nítidas e o ambiente fica ligeiramente desfocado (efeito de retrato);
• Fundo a preto e branco - pessoas a cores sobre um ambiente a preto e branco.

Os mosaicos «Desfoque» e «Preto e branco» funcionam mesmo com a pasta Background vazia. O parâmetro Fundo de IA no arranque (F4 → Fotografias e filtros) permite pré-selecionar um mosaico - por exemplo, todo um casamento com um único fundo definido.

Acabamento do papel

O programa mostra apenas os acabamentos que a impressora ligada tem: não há qualquer definição para isto no menu F4.

Impressoras Citizen: papel, formatos e proporções novo

O programa fala diretamente com as impressoras Citizen: sabe que rolo está colocado, quantas cópias restam e o que se pode fazer com esse papel. O formato de impressão não se define em lado nenhum do programa: resulta do próprio modelo. O Fotillo compara as proporções da imagem do modelo com uma tabela de formatos e escolhe a maior folha na qual ainda restam pelo menos 290 pontos por polegada.

O que sai de uma folha. O retalho é a parte da folha que a impressora corta e deita fora: gasta-se o mesmo papel que numa folha inteira.

Formatos que o programa reconhece. O tamanho em píxeis é dado para 300 pontos por polegada, que é o que as próprias impressoras fotográficas imprimem e o que têm os modelos novos do editor. O modelo pode ser vertical ou horizontal; conta a proporção, não qual o lado mais comprido.

Quando algo não funciona: mensagens e o que fazer novo

Cada situação em que não é possível imprimir tem a sua mensagem, e abaixo está o que significa e por onde começar. A explicação completa com nomes de modelos e códigos de erro vai sempre para o ficheiro Trace.txt na pasta %AppData%\Fotillo.

Confirmação e repetição das fotografias

Nos modelos com várias fotografias é difícil que todas saiam perfeitas. Por isso, após cada toma o cliente pode clicar em «Repetir» e repetir apenas a última fotografia (por exemplo, com os olhos fechados) - sem repetir toda a série. A função é ativada pelo parâmetro Confirmação de cada fotografia (F4 → Fotografias).

5. Pagamentos ↑ topo

O seu photobooth pode trabalhar «por conta própria» - aceitar moedas, notas e pagamentos com cartão. Abaixo: dispositivos suportados e configuração.

Definições de pagamento (F4)

Pacote comprado sobre um resto: prolongar ou série nova novo

Um pacote de impressões raramente chega exatamente a zero: muitas vezes sobram duas ou três fotos. Se nesse momento alguém comprar outro pacote, o programa não sabe se tem à frente o mesmo cliente ou o seguinte. Por isso, logo após o pagamento, pergunta diretamente:

A pergunta aparece apenas quando resta algo no contador. Com o contador vazio não há nada para prolongar e o programa passa logo às perguntas habituais. O pacote de tempo funciona da mesma forma: o tempo soma-se e a pergunta surge quando o anterior ainda não terminou. Desliga-se em F4 com o parâmetro Pergunta sobre série nova.

No modo HOT FOLDER para festas, ao prolongar os convidados mantêm o mesmo link e o mesmo código QR, cuja validade recomeça, enquanto uma série nova cria um link novo e o antigo deixa de funcionar.

Dispositivos de pagamento (F4)

Estrutura dos canais e dos modos

Os valores dos canais do aceitador de moedas e do leitor de notas são indicados assim:

{n.º do canal}:{valor}:{nome} - as entradas seguintes são separadas por ponto e vírgula.

O terminal de cartões suporta dois modos: {pago}:{creditado}:

• 3:3: - o cliente paga 3 EUR e o programa credita 3 EUR.
• 11:12: - o cliente paga 11 EUR e o programa credita 12 EUR (promoção para valores mais elevados).

Precisa de outros canais/modos? Escreva para contact@fotillo.com. É suportada praticamente qualquer moeda.

6. Partilha de fotografias - dois sentidos do QR ↑ topo

O Fotillo utiliza o código QR em dois sentidos opostos. São duas funções distintas - o diagrama abaixo mostra a diferença.

novo Num pacote novo, todas as funções de envio e partilha de fotografias (e‑mail, QR, impressão a partir do telemóvel, relatórios por correio) estão desativadas de origem - ativa-as deliberadamente no F4 depois de configurar as contas.

Partilha de fotografias (dispositivo → telemóvel)

Definições em F4 → Partilha:

Com estas opções ativadas, depois da fotografia o cliente vê os botões «Descarregar a fotografia» e «Enviar por e‑mail».

Impressão a partir do telemóvel (telemóvel → dispositivo) novo

Função inversa: o convidado lê o código QR apresentado pelo dispositivo, escolhe uma fotografia no seu telemóvel e envia-a para impressão no photobooth/quiosque de postais. Funciona muito bem em máquinas de postais, nas quais o cliente personaliza um modelo já existente com a sua própria fotografia - sem necessidade de uma câmara no dispositivo.

Album Fotillo - álbum comum da festa novo

O Album Fotillo é um serviço na nuvem para os organizadores de uma festa (por exemplo, os noivos): criam em album.fotillo.com uma conta do tipo «Album» e recebem um código da festa no formato AL‑XXXX‑XXXX. Você, como responsável pelo photobooth, introduz esse código na janela Fotillo Cloud (aberta com um botão do menu F4) - e a partir desse momento, após cada sessão, são enviados automaticamente para o álbum, em segundo plano: a fotografia impressa e todas as tomas da câmara (1-5 fotografias, na resolução original).

A janela do Fotillo Cloud está dividida em duas partes: a coluna da esquerda corresponde ao emparelhamento habitual do photobooth com a conta do operador (código de 8 caracteres do painel) e a da direita ao código da festa do Album. Se introduzir o código no campo errado, o programa deteta o engano e indica a coluna correta.

novo O código da festa também pode ser introduzido pelo próprio cliente. Num photobooth emparelhado com a conta do operador, depois de adquirir um pacote promocional, o cliente vê o ecrã «Álbum da festa» com um campo para o código AL‑XXXX‑XXXX e um código QR para criar o álbum a partir do telemóvel. Após introduzir o código, as fotografias da sessão são enviadas automaticamente para o álbum e a pergunta sobre o endereço de e‑mail é omitida (os convidados receberão tudo no álbum de qualquer forma). O botão CONTINUAR SEM CÓDIGO segue o percurso anterior (pergunta sobre o e‑mail). Num photobooth não emparelhado com a Nuvem, o ecrã não aparece - o cliente recebe logo a pergunta sobre o e‑mail.

• Janela temporal - o envio para o álbum funciona durante 12 horas a contar da introdução do código (o titular do álbum pode prolongá-la no seu painel). Introduza portanto o código pouco antes da festa.
• O código da festa é válido 7 dias a partir da sua geração e pode ligar no máximo 3 photobooths (cada um tem no álbum a sua própria subpasta). Outras cabines podem juntar-se ao código no prazo de um dia após a primeira.
• Independência da partilha por QR - o álbum recebe cópias separadas das fotografias. A partilha normal (link/QR para o convidado) continua a funcionar como até agora e apagar uma fotografia partilhada não remove nada do álbum.
• O botão DESLIGAR O ÁLBUM termina o envio a partir deste photobooth; o álbum e as fotografias recolhidas permanecem com o titular da conta.

7. Fotillo Cloud - painel do operador ↑ topo

A Nuvem é a outra metade do Fotillo. A cabine tira as fotografias e imprime; a Nuvem trata de tudo o que acontece depois da impressão: a página onde o convidado descarrega a sua fotografia, o álbum comum da festa e a impressão a partir do telemóvel. Crias a conta uma vez, em cloud.fotillo.com, e ela serve todos os teus equipamentos.

O percurso da fotografia - porque é que o código QR funciona logo

O endereço onde o convidado vai encontrar a sua fotografia é criado na cabine, não no servidor. Por isso o código QR aparece de imediato e está correto mesmo quando naquele momento não há internet - o ficheiro chega à Nuvem mais tarde, sozinho.

As tuas cabines - emparelhamento

O painel abre com a lista As tuas cabines. Cada linha é um equipamento: nome, data do emparelhamento e Vista pela última vez - ou seja, quando a cabine contactou a Nuvem pela última vez. Esta coluna é o teste mais simples para saber se o equipamento tem ligação.

Por cima da lista encontras o código de emparelhamento. Introduzes esse código no programa da cabine: tecla F4 → botão Cloud → coluna esquerda da janela. A partir desse momento o equipamento pertence à tua conta. O emparelhamento é ao mesmo tempo um teste da internet - se passar, a ligação funciona.

Podes desligar uma cabine com o botão na respetiva linha, por exemplo quando vendes o equipamento. O número de cabines ligadas em simultâneo é limitado; ao atingires o limite, o painel mostra um aviso.

Aspeto da página de partilha

O que o convidado vê depois de ler o código QR define-se no painel, no botão Aspeto da página. Tens à disposição:

novo A personalização da página é uma funcionalidade paga. Enquanto estiver inativa, o convidado vê o aspeto predefinido do Fotillo, mas podes preparar já as definições - começam a funcionar depois da ativação. Ativas a personalização com um código: no painel encontras o Identificador do operador, que colas na loja ao fazer a compra, e o código de ativação que recebes introduzes de volta no painel. O código funciona apenas nesta conta. Compra o código de personalização na loja →

Eventos - um aspeto diferente para cada festa

Um evento é uma janela temporal numa cabine concreta com um aspeto de página próprio. As fotografias tiradas nessa janela recebem a personalização do evento; todas as restantes - a tua definição fixa.

A cabine não precisa de configuração nenhuma para isto. Cada fotografia traz a informação de que cabine vem e a que horas foi feita - o resto decide a Nuvem sozinha. Por isso podes criar o evento também depois da festa, e as fotografias recebem à mesma o aspeto certo.

Ao criar um evento indicas quatro coisas: Nome (visível para os convidados por baixo da fotografia), Cabine, Início e Fim. Depois preenches o aspeto - um campo vazio herda a tua definição predefinida, por isso só preenches aquilo que deve ser diferente.

Os eventos fazem parte da personalização paga - sem ela, o botão mostra um convite para ativar com um código.

Fotografias e espaço na conta

O botão Fotografias abre a lista do que chegou das tuas cabines à Nuvem. Na secção Conta vês o endereço de e‑mail, o tipo de conta (empresa ou particular) e o Armazenamento utilizado. Com a personalização ativa, o espaço disponível sobe para 10 GB.

novo Quando a ocupação se aproxima do limite, recebes uma mensagem de e‑mail com um aviso - antes de faltar espaço para a próxima festa. Não tens de andar a vigiar isso.

Álbum da festa - o que o cliente recebe

O álbum é criado pelo cliente (por exemplo, os noivos) na sua própria conta em album.fotillo.com - uma conta diferente da tua conta de operador. Tu apenas introduzes na cabine o código de festa dele (ver capítulo 6). Vale a pena saber o que o cliente recebe, porque normalmente és tu quem lhe fala desta função:

Depois do período de tolerância o álbum deixa de estar acessível, por isso vale a pena avisar o cliente para descarregar as fotografias antes disso ou prolongar a conta. As regras detalhadas estão nos termos do Álbum em album.fotillo.com.

Fotografias do fotógrafo: modo HOT FOLDER novo

No modo HOT FOLDER o fotógrafo envia as fotografias do seu telemóvel e o dispositivo imprime-as sozinho - sem que ninguém toque no ecrã.

É o modo para o fotógrafo que trabalha num evento: fotografa com a sua própria câmara, escolhe no telemóvel as fotografias que devem ser impressas e toca em IMPRIMIR. Tudo o resto acontece sem o convidado e sem ninguém junto ao dispositivo. Basta um computador com o programa Fotillo e uma impressora. O modo pertence à função HOT FOLDER.

Como funciona - passo a passo

1. O operador emparelha o dispositivo com o Fotillo Cloud - com o código de emparelhamento do painel do operador, na janela Fotillo Cloud do menu F4 (lado esquerdo do ecrã). É o único código: um pacote com a função HOT FOLDER não precisa de um código à parte, e o Cloud mostra apenas aquilo que o pacote consegue fazer.
2. O operador define no F4 o Modo HOT FOLDER como FOTÓGRAFO. O HOT FOLDER liga-se sozinho e o Cloud emite para o dispositivo um link HOT FOLDER.
3. O fotógrafo lê o código QR do link - na janela EMPARELHAMENTO CLOUD (menu F4, lado direito) ou no painel do operador em cloud.fotillo.com, na página HOT FOLDER. O fotógrafo não cria conta nem inicia sessão.
4. No telemóvel o fotógrafo escolhe um modelo da lista de modelos existentes no dispositivo, carrega exatamente tantas fotografias quantos os campos do modelo (a página controla o número), escolhe o número de cópias e toca em IMPRIMIR.
5. O dispositivo descarrega as fotografias, compõe o modelo e imprime. O ecrã principal não muda - ninguém tem de tocar em nada.

HOT FOLDER para festas

O link para a página dos convidados é emitido automaticamente pelo próprio photobooth após cada pagamento de um pacote. Enquanto estiver ativo, tem prioridade: o fotógrafo envia as fotografias pelo mesmo código QR que os convidados. Antes de enviarem as fotografias, os convidados aceitam os termos do Cloud, e o link expira juntamente com o pacote, numa série nova, no fim da validade definida no F4 ou depois do relatório - nessa altura o dispositivo volta ao link HOT FOLDER do fotógrafo. Pormenores: HOT FOLDER para festas (link do pacote).

8. Modelos (colagens) ↑ topo

Os modelos (colagens) determinam o desenho, a disposição e o aspeto das fotografias. Os modelos originais Fotillo (mais de 20 000) encontram-se exclusivamente em fotillo.com/templates - pode filtrá-los por número de fotografias, cores, tema e etiquetas. Alguns são gratuitos, a maioria custa 6-8 EUR.

Editor de modelos - cria o teu próprio modelo no navegador

novo Não tens de te limitar aos modelos prontos. editor.fotillo.com é o nosso editor de modelos que funciona no navegador - nele desenhas o esquema da impressão: onde vão ficar as fotografias da câmara, qual será o fundo, que textos e enfeites aparecem. O projeto pronto exportas como um pacote ZIP e copias para a pasta Collages exatamente como um modelo da loja.

O editor não trata fotografias reais - nele desenhas os lugares para as fotografias, e as imagens verdadeiras é o programa Fotillo que as coloca lá durante a festa. O que vês nesses lugares enquanto desenhas são apenas pré-visualizações de exemplo.

Como instalar um novo modelo

Extraia o modelo adquirido para a pasta Collages do programa. O programa passará a apresentá-lo aos clientes como uma opção. Eliminar a pasta do modelo = removê-lo da lista. Gestão de ficheiros simples.

De que se compõe um modelo

Pode editar qualquer moldura Frame* - acrescentar o seu logótipo, textos ou alterar totalmente a imagem. No Collage.xml estão definidas, entre outras coisas, as cores do fundo, as dimensões das molduras das fotografias e a forma de interpretar os restantes elementos. Precisa de alterações no modelo? Encomende uma edição dedicada.

Modelos sazonais - a data no nome da pasta

novo Uma pasta dentro de Collages pode ter como nome uma data ou um intervalo de datas. Os seus modelos são então mostrados apenas nesse período e ficam ocultos aos convidados nos restantes dias. Não é preciso mudar nada nem reiniciar o programa: o conjunto é verificado sempre que o convidado abre o ecrã de escolha do modelo, ou seja, nas cabines com pagamento logo depois de premir START.

O nome da pasta tem de ser apenas a data, sem o nome da ocasião e sem acrescentos. Escreve sempre o dia e o mês com dois dígitos, separados por pontos.

Um período que atravessa o Ano Novo é melhor criado como duas pastas com o mesmo conjunto de modelos: 27.12-31.12 e 01.01-03.01. Escrito assim funciona todos os anos e nunca é preciso mudar o ano - é a solução mais prática para cabines instaladas de forma permanente. Usa os anos completos (27.12.2026-03.01.2027) apenas se o tema deve aparecer uma única vez.

Pastas no ecrã de escolha novo

Com uma dúzia de modelos o ecrã de escolha fica comprido e o cliente vai passando páginas à procura daquele. A partir da versão 6.1 uma pasta pode esconder os seus modelos atrás de um único ícone: fotografias para documentos num sítio, motivos de ocasião noutro, cartões de felicitações num terceiro.

Basta um ficheiro. Coloque na pasta uma imagem chamada Folder.png e ela deixa de ser transparente: em vez de despejar os seus modelos no ecrã comum, aparece como um único mosaico com essa imagem. Um toque entra lá dentro e o botão VOLTAR no canto inferior direito sobe um nível.

Temas de festa: um equipamento para muitas ocasiões novo

A cabina está permanentemente numa casa de festas. No sábado há casamento, na passagem de ano uma festa, em maio uma comunhão, e não está lá ninguém para mudar os modelos. A partir da versão 6.1 a ocasião é escolhida pelo próprio cliente, ao comprar um pacote, e o equipamento mostra logo os modelos, o fundo e as cores correspondentes.

Os conjuntos preparam-se na pasta Collages\THEMES. Cada subpasta é uma ocasião:

Collages\
  <modelos normais - equipamento sem pacote comprado>
  THEMES\
    Wedding\
      Folder.png        ícone no ecrã das ocasiões
      background.png    fundo do programa durante a festa (opcional)
      Config.ini        apenas as cores (opcional)
      <pastas de modelos>
    NewYearsEve\
      ...

9. Aspeto: temas e cores da interface novo ↑ topo

O aspeto do programa pode ser adaptado à sua marca ou à ocasião a dois níveis:

• Tema gráfico - um conjunto coerente de fundos, colagens e elementos gráficos da interface (por exemplo, de casamento, natalício, empresarial). O tema é escolhido ao descarregar o pacote no configurador.
• Cores da interface - quatro cores configuráveis do programa (destaque, títulos, textos, elementos de controlo). Define-as no menu F4 → secção Programa, introduzindo os valores no formato #RRGGBB.

10. Fiabilidade e modo sem fios ↑ topo

Reparação automática de erros

O programa verifica continuamente a comunicação com os dispositivos periféricos e reage por si aos problemas:

• Comunicação bloqueada (por exemplo, a porta USB) → o programa reinicia o computador para restabelecer o funcionamento.
• Encravamento ou falta de papel (impressoras bidirecionais) → o programa bloqueia-se e apresenta um pedido para chamar a assistência.
• Aceitador de moedas / leitor de notas bloqueado → o programa bloqueia-se para não cobrar pagamentos aos clientes seguintes.

novo São monitorizados apenas os dispositivos ativados na configuração: desativar os Pagamentos no F4 desativa também a monitorização do aceitador de moedas, do leitor de notas e do terminal de cartões; a câmara Canon só é verificada quando está selecionada como fonte de imagem. Uma função desativada nunca provoca um reinício.

novo O reinício já não acontece «de surpresa»: o programa apresenta primeiro um ecrã de aviso com uma contagem decrescente de 30 segundos, o nome do dispositivo que deixou de responder e o botão CANCELAR O REINÍCIO. Se o tempo terminar = reinício do computador (como até agora); tocar no botão cancela o reinício e reinicia o contador de erros - se o dispositivo continuar sem responder, o ecrã reaparece após alguns minutos. O ecrã só é apresentado durante a proteção de ecrã (nunca durante a sessão de um cliente).

Utilização sem fios (Bluetooth)

O Fotillo pode ser utilizado sem acesso físico ao computador. Como comando pode usar qualquer dispositivo áudio ligado por Bluetooth: os botões esquerda/direita percorrem as opções (filtros, modelos, botões) e o botão principal (por exemplo, Play/Pause) confirma. Estão disponíveis as funções básicas: escolha do modelo, aceitação ou repetição da fotografia, escolha do filtro, número de cópias e impressão.

Bloquear os gestos a partir da margem do ecrã (ecrãs táteis)

novo Num ecrã tátil o convidado pode deslizar o dedo a partir da margem e fazer aparecer elementos do Windows: a barra de tarefas (de baixo), o centro de notificações (da direita), a vista de tarefas (da esquerda) e a barra de título (de cima). O Fotillo funciona em ecrã inteiro, mas não consegue travar esses gestos sozinho - quem os gere é o sistema. No pacote encontra a pasta EdgeGestures com dois scripts que desativam e repõem estes gestos.

Ativar o bloqueio:

1. Abra a pasta EdgeGestures na pasta do programa (ao lado de Fotillo.exe).
2. Faça duplo clique em Block-edge-gestures.cmd e confirme a janela do Windows: a alteração aplica-se a todo o computador, por isso exige direitos de administrador. Basta uma vez.
3. O script atualiza o ambiente de trabalho sozinho. Experimente cada margem com o dedo: não deve aparecer nada. Se algo ainda reagir, reinicie o computador.

Pode retirar o bloqueio a qualquer momento: execute Unblock-edge-gestures.cmd a partir da mesma pasta. A definição volta ao valor predefinido do Windows.

11. Aspetos legais / RGPD ↑ topo

Ao utilizar o Fotillo, aceita os Termos e Condições e o contrato de licença - leia-os antes da instalação.

Algumas funções (envio da fotografia por e‑mail, geração do link para a fotografia) tratam a imagem dos clientes nos servidores do Fotillo. Em conformidade com o RGPD (Regulamento UE 2016/679), na qualidade de responsável pelo tratamento dos dados deve:

• ter um fundamento para o tratamento da imagem dos clientes e obter o seu consentimento,
• assegurar uma declaração informativa clara para as pessoas que utilizam o dispositivo (quem é o responsável pelo tratamento dos dados, com que finalidade e com que fundamento trata a imagem e como o podem contactar),
• considerar o serviço de nuvem privada - nesse caso os dados são tratados na sua própria infraestrutura e o Fotillo, como fabricante, não trata os dados dos seus clientes.

+ Glossário de funções ↑ topo

Um resumo rápido do que cada função faz e onde a encontrar. O conjunto de funções depende do seu pacote (ver Introdução).

+ FAQ - perguntas frequentes ↑ topo

+ Contacto ↑ topo

Tem alguma pergunta que não consta das FAQ? Escreva-nos - a mensagem será enviada para contact@fotillo.com e, se marcar a opção abaixo, enviamos-lhe uma cópia para o seu endereço.