Fotillo - Manuale d'uso

0. Introduzione: un motore, molte funzioni

Fotillo è uno dei software leader per photo booth e chioschi per cartoline. Questo manuale descrive tutte le funzioni del programma, così puoi sfruttare al massimo la tua attrezzatura e risolvere rapidamente eventuali problemi di configurazione.

Con quale attrezzatura funziona Fotillo?

Il programma funziona su Windows 11, non richiede un computer moderno e non appesantisce le risorse. È compatibile con:

1. Installazione e avvio ↑ su

Fotillo si sviluppa in modo dinamico e viene aggiornato regolarmente. Scarica sempre la versione più recente: solo in essa troverai tutte le funzioni descritte qui.

1a. Download del programma - il configuratore novità

Il programma si scarica e si configura in un unico posto: nel configuratore online builder.fotillo.com. Passo dopo passo componi il pacchetto esattamente secondo le tue esigenze e poi scarichi il file pronto. Non scegli più una versione «rigida» del programma: decidi tu stesso quali funzioni deve contenere.

Passo dopo passo nel configuratore

1. Lingua del sito e documenti - inizi dalla parte alta della pagina: scegli la lingua in cui deve funzionare il configuratore stesso e accetta i documenti richiesti (termini e condizioni, informativa sulla privacy). Solo dopo passi alla composizione del pacchetto.
2. Dispositivo - scegli il tipo di dispositivo (vedi la tabella qui sotto).
3. Funzioni - selezioni le funzioni di cui hai bisogno (fotocamera, stampa, pagamenti, condivisione, stampa dal telefono…). Sono loro a determinare il contenuto del pacchetto e il prezzo del codice di attivazione.
4. Tema - scegli l'aspetto del dispositivo: un set pronto di sfondi delle schermate e di template di collage (disposizioni delle foto sulla stampa) adatto all'occasione - ad esempio matrimonio, Halloween, Natale, evento aziendale - oppure un tema neutro/classico. Il numero di temi disponibili dipende dal tipo di dispositivo e puoi visualizzare in anteprima ognuno di essi prima di scegliere. Il tema imposta anche i colori dell'interfaccia (vedi anche il cap. 9).
5. Lingue del programma - scegli la lingua predefinita (con cui il programma si avvia) e le lingue aggiuntive da includere nel pacchetto. Questa impostazione riguarda il programma, non il sito del configuratore (passo 1). Sono disponibili 13 lingue; nel programma l'utente le cambia immediatamente con le icone delle bandiere (vedi cap. 1d).
6. Download - inserisci l'indirizzo e‑mail e ricevi un link per il download valido 24 ore. Da lì scarichi il pacchetto ZIP con esattamente le funzioni, il tema e le lingue selezionate.

Tipi di dispositivo nel configuratore

Nel primo passo scegli il tipo di dispositivo. La scelta imposta un insieme tipico di funzioni e suggerisce i temi adatti - tutto può poi essere perfezionato (aggiungendo o rimuovendo qualsiasi funzione).

Dal DEMO alla versione completa - il codice di attivazione (token)

Il pacchetto scaricato parte in modalità DEMO (vedi 1c). Per sbloccarlo acquisti un codice di attivazione sulla pagina prodotto dedicata. Il codice corrisponde esattamente all'insieme di funzioni selezionato nel configuratore - tecnicamente si tratta di un token, cioè la somma delle funzioni scelte. Il prezzo lo conosci già nella fase di selezione delle funzioni: è visibile nel configuratore e non cambia in seguito. Il configuratore ti indirizza direttamente al prodotto corretto nello shop. Se la tua combinazione di funzioni non è ancora presente come prodotto pronto, compili un breve modulo di richiesta - verificheremo le tue esigenze e pubblicheremo nello shop il prodotto per il tuo token, così potrai acquistare il codice di attivazione (allo stesso prezzo già noto).

1c. Versione DEMO (gratuita)

La versione dimostrativa permette di provare tutte le funzioni senza alcun costo. L'unica limitazione: non stamperai foto a grandezza naturale - saranno coperte dalla scritta «DEMO». Puoi però verificare come funziona il programma sulla tua attrezzatura, come si presentano l'uso e la configurazione e l'intero processo nel photo booth / chiosco per cartoline.

Per attivare il DEMO, nella schermata di benvenuto seleziona il pulsante «DEMO» a destra. Per passare alla versione completa inserisci il codice di attivazione (acquistato sulla pagina prodotto dedicata e abbinato alle funzioni selezionate - vedi 1a) e fai clic su «AVANTI».

1d. Versioni linguistiche

Fotillo gestisce i dispositivi in qualsiasi lingua.

• La lingua (o più lingue) la scegli già nel configuratore durante la composizione del pacchetto: ricevi il programma subito con le traduzioni corrispondenti. Le lingue disponibili nel pacchetto si cambiano nel programma con le icone delle bandiere nell'angolo in alto a destra (la modifica è immediata).
• Puoi anche aggiungere un'altra lingua in seguito, estraendo il pacchetto linguistico nella cartella Langs nella directory del programma: il programma la riconoscerà e mostrerà la bandiera dopo un nuovo avvio.
• Puoi anche preparare una tua traduzione (file in Langs) oppure ordinarla all'indirizzo contact@fotillo.com.

2. Configurazione: menu F2 / F3 / F4 / F5 ↑ su

Il programma ha quattro menu nascosti dietro i tasti funzione. Li apri dalla schermata principale, la stessa in cui l’ospite sceglie un modello:

• F2 stampante: stato del dispositivo, contatori di stampa, stampe rimaste dal codice di attivazione e blocco dopo un dato numero di foto.
• F3 etichette: i testi che il programma aggiunge alla stampa - titolo, data, nomi, hashtag.
• F4 impostazioni del programma: dalla lingua e dai colori, attraverso foto, filtri e pagamenti, fino al collegamento con Fotillo Cloud. È il menu più grande e gran parte di questo capitolo lo riguarda.
• F5 profilo di stampa: la tua impostazione dell’immagine per la stampa. La schermata funziona solo con la funzione Filtri avanzati / Sfondi IA; la descriviamo al punto 2e.

Non ogni programma ha tutte le impostazioni. Vedi solo quelle che appartengono alle funzioni acquistate nel tuo pacchetto - il resto non c’è né sullo schermo né nei file di configurazione.

2a. Menu della stampante F2

Mostra lo stato della stampante e le statistiche di stampa e permette di bloccare la stampante dopo un determinato numero di foto.

2b. Menu delle etichette F3

Permette di aggiungere testi stampati sulla foto, ad esempio Titolo, Data, Nomi, Hashtag. Da dove viene questo elenco? Le etichette sono un elemento del template (collage), non del programma: ogni template dichiara da sé quali etichette supporta e dove le colloca sulla stampa, mentre F3 mostra le etichette raccolte da tutti i template caricati nella cartella Collages. Per questo su dispositivi diversi l'elenco dei campi può variare. Il testo inserito viene stampato su ogni foto (nei template che supportano quella etichetta) fino a quando non lo modifichi o non lo elimini. Il pulsante PREDEFINITI cancella i testi inseriti insieme all'elenco di etichette memorizzato; al termine seleziona SALVA.

2c. Menu di configurazione F4 - elenco completo delle impostazioni

È il menu principale delle impostazioni del programma: dai parametri generali (lingua, colori, prezzi), alle notifiche e‑mail, fino ai dispositivi esterni (stampante, pagamenti). Ogni riga ha a destra un punto di domanda «?»: fai clic e il programma mostrerà un breve suggerimento. Qui sotto descriviamo tutte le sezioni e i parametri di F4 nell'ordine in cui compaiono nel programma.

Programma

Stampante

Foto e filtri novità

Questo nuovo gruppo raccoglie in un unico posto tutto ciò che riguarda la foto dopo lo scatto: filtri, sfondi AI e salvataggio dei file su disco (in precedenza questi parametri erano distribuiti tra le sezioni Stampante e Foto).

Foto

Ultime schermate

Pubblicità

SMTP

Server di posta per l'invio delle foto via e‑mail. Per impostazione predefinita i messaggi partono dalla nostra casella; inserisci i tuoi dati per far sì che le e‑mail partano con il tuo marchio.

Reportistica

Il report giornaliero contiene tra l'altro il totale degli incassi, il numero di stampe, lo stato del rotolo e le informazioni sui problemi con i dispositivi (fotocamera, accettatore di monete, lettore di banconote, terminale, stampante).

Caricamento delle foto novità

HOT FOLDER novità

Condivisione e Pagamenti

Sono le due sezioni più articolate di F4 - le descriviamo separatamente, con diagrammi: Condivisione delle foto → capitolo 6 e Pagamenti → capitolo 5 (lì l'elenco completo dei parametri, compresi i canali monete/banconote e la configurazione del terminale).

2d. HOT FOLDER sul dispositivo novità

La modalità si attiva nel menu F4, nella sezione HOT FOLDER (Modalità HOT FOLDER = FOTOGRAFO). Come il fotografo si collega al dispositivo e invia le foto è descritto nel capitolo 7.

La schermata del dispositivo

Il dispositivo mostra i riquadri dei template che possiede, ma non è possibile premerli: sono solo un'anteprima di ciò tra cui può scegliere il fotografo. Sotto i riquadri c'è una barra di stato in cui si vede:

• che cosa sta facendo il programma: attendo le foto / compongo la stampa / sto stampando,
• la barra di avanzamento del lotto di foto in corso,
• l'account Cloud a cui appartiene il dispositivo,
• la carta rimasta sul rotolo - se la stampante lo indica,
• le stampe acquistate - quante ne restano dal codice di attivazione,
• lo stato della stampante.

Quando il dispositivo non ha alcuna sorgente di foto - HOT FOLDER disattivato e foto da cartella disattivate - la schermata di scelta del modello non viene mostrata affatto. Al suo posto compare Temporaneamente fuori servizio: l’ospite non ha nulla da toccare e l’operatore vede che le impostazioni sono nel menu F4.

Copie e contatore delle stampe

• Se l'operatore ha impostato in F4 un Numero fisso di copie maggiore di zero, il fotografo non lo cambia: ogni lotto viene stampato in quella quantità.
• Se il Numero fisso di copie = 0, il fotografo sceglie sul telefono da 1 fino al valore Numero massimo di copie.
• Con un template a strisce il fotografo vede valori pari (2, 4, 6…), perché una stampa sono due strisce.

Dove finiscono i file

Esattamente come per le foto della fotocamera:

• gli originali delle foto del fotografo finiscono nella cartella degli originali (F4 → Salvataggio delle foto originali / Cartella per gli originali),
• il template stampato finisce nella cartella delle foto stampate (F4 → Salvataggio delle foto).

La cartella di lavoro HotFolder viene svuotata dopo la stampa e Fotillo Cloud non conserva le foto del fotografo: è soltanto un buffer da cui il dispositivo le scarica.

Che cosa non c'è in questa modalità

• L'ospite non invia foto con il codice QR: in questa modalità il canale di caricamento appartiene al fotografo.
• I pagamenti sono disattivati nella modalità fotografo. La modalità a pagamento per gli ospiti di una festa è descritta più sotto, in HOT FOLDER per le feste.

HOT FOLDER per le feste (link del pacchetto) novità

Un secondo modo di lavorare del dispositivo HOT FOLDER, questa volta a pagamento: per una festa. Gli sposi (o un altro organizzatore) acquistano sul dispositivo un pacchetto di stampe e gli ospiti inviano da soli le foto dai propri telefoni. Il dispositivo le stampa automaticamente scalandole dal pacchetto pagato. La modalità è facoltativa: la scegli consapevolmente nel menu F4, nella sezione HOT FOLDER, con Modalità HOT FOLDER = FOTOGRAFO + OSPITI.

Che cosa prepara l'operatore

• Un pacchetto dal configuratore: il dispositivo HOT FOLDER con le funzioni Pagamento con carta / BLIK e Pacchetto promozionale (su questo dispositivo sempre insieme); facoltativamente Stampa dal telefono (QR) e Filtri avanzati / Sfondi AI.
• Un terminale per carte: qui si paga solo con carta, il dispositivo non accetta contanti.
• L'abbinamento a Fotillo Cloud: finestra Fotillo Cloud dal menu F4, colonna sinistra (account dell'operatore).
• Il menu F4: Pagamenti e Modalità a pacchetti attivi e, nella sezione HOT FOLDER, Modalità HOT FOLDER su FOTOGRAFO + OSPITI, oltre a Validità del link della festa (ore).

Il programma non salva le impostazioni di F4 se FOTOGRAFO + OSPITI è scelto senza pagamenti, senza la modalità a pacchetti o su un dispositivo non abbinato al Cloud. Finché il link degli ospiti è attivo, il fotografo invia le foto tramite lo stesso codice QR degli ospiti. Senza un pacchetto attivo il dispositivo stampa le foto dal link HOT FOLDER del fotografo (codice QR nella finestra ASSOCIAZIONE CLOUD).

Come funziona - passo per passo

1. Gli sposi pagano un pacchetto con carta e, come sempre, scelgono l'occasione della festa (temi delle feste, capitolo 8).
2. Il dispositivo riceve da Fotillo Cloud un link monouso per quel pagamento e mostra il suo codice QR sulla prima schermata (la schermata di pagamento), al posto della foto iniziale. Sopra il codice compare «Stampa le foto dal telefono», sotto «Scansiona il codice e invia le tue foto in stampa». Con un pacchetto a tempo compare anche l'ora fino alla quale l'invio funziona.
3. L'ospite scansiona il codice con il telefono, accetta le condizioni del Cloud (casella del consenso), sceglie un template dell'occasione scelta e carica le foto.
4. Il dispositivo scarica le foto, compone il template e stampa, scalando dal pacchetto, senza che nessuno tocchi lo schermo.

Senza un pacchetto attivo il titolo diventa «Acquista un pacchetto e stampa le foto dal telefono». Se sotto la foto compare «Il photo booth non è collegato a Fotillo Cloud: associazione in F4», abbina il dispositivo nel menu F4 (ASSOCIAZIONE CLOUD). La scritta «Il dispositivo supera il limite dell’account Cloud - controlla il pannello dell’operatore» significa che sull'account ci sono più dispositivi di quanti ne consenta il suo limite. Il titolare del trattamento dei dati degli ospiti è l'operatore (vedi capitolo 11).

Pacchetto a quantità e pacchetto a tempo

Quando il link smette di funzionare

Al primo di questi eventi:

• il pacchetto è esaurito,
• all'acquisto del pacchetto successivo è stata scelta una nuova serie (descrizione nel capitolo 5): PROLUNGA mantiene lo stesso link e lo stesso codice QR e fa ripartire la validità del link, NUOVA SERIE genera un nuovo link e un nuovo codice,
• dall'ultimo pagamento è trascorsa la Validità del link della festa (ore) impostata in F4: di serie 24 ore, a scelta 1-168,
• il personale ha fatto la chiusura con il rapporto (Ctrl+R).

Il dispositivo riceve un nuovo link solo dopo un nuovo pagamento. Chi apre un link scaduto vede soltanto un messaggio che il link non è attivo.

Dopo il pacchetto e l'album

Quando il pacchetto finisce, il codice QR scompare e torna la foto iniziale. Puoi sostituire il file Images\PhotoStart.png con una grafica tua che inviti ad acquistare un pacchetto. Se gli sposi inseriscono un codice album all'acquisto del pacchetto (Album Fotillo, capitolo 6), l'album riceve tutte le foto originali e il template pronto per la stampa, come in una sessione normale.

2e. Menu profilo di stampa F5 novità

Il profilo di stampa è la tua impostazione dell'immagine salvata con cui stampa il dispositivo, adattata alla stampante, alla carta e alla luce della sala. La schermata si apre con il tasto F5 dalla schermata iniziale; è disponibile solo con la funzione Filtri avanzati / Sfondi AI.

Il profilo è separato per ogni stampante e viene ricordato tramite il suo numero di serie, quindi cambiare presa USB non perde nulla. Con due stampanti passi dall'una all'altra con l'elenco in alto a destra.

Che cosa si imposta

• Filtro di base: uno dei filtri del programma (oppure nessuno).
• Cinque cursori: luminosità, contrasto, saturazione, temperatura del colore e vignettatura.

L'effetto si vede subito: l'anteprima dal vivo viene ricalcolata sulla foto dopo ogni modifica. Il programma mostra l'ultima foto dalla cartella degli originali; puoi anche caricare una tua foto di riferimento da file.

Salvataggio, esportazione, importazione

• SALVA: salva il profilo nel dispositivo.
• ESPORTA: scrive il profilo in un file che puoi portare su un altro dispositivo.
• IMPORTA: carica un profilo da file; comodo quando più dispositivi devono stampare allo stesso modo.
• IMPOSTAZIONI PREDEFINITE: ripristina i valori di fabbrica.

Come mettere il profilo in stampa

Il profilo salvato si sceglie nel menu F4 → Foto e filtri → Filtro predefinito come voce «Profilo di stampa personale (F5)», l'ultima nell'elenco dei filtri. Da quel momento ogni stampa nasce con quel profilo, anche la stampa automatica nella modalità HOT FOLDER.

Impostazioni della stampante novità

Sotto i cursori dell'immagine c'è una seconda parte intitolata Stampante. Non riguarda l'aspetto della foto, ma il modo in cui la stampante posa l'immagine sulla carta, ed è una caratteristica del singolo esemplare, perché due stampanti uguali trascinano la carta in modo leggermente diverso. Per questo tali impostazioni stanno nel profilo della stampante e non nel menu F4.

3. Da dove proviene la foto sulla stampa ↑ su

La foto che finisce sulla stampa o viene condivisa può provenire da tre fonti, a seconda delle funzioni presenti nel tuo pacchetto:

1. Fotocamera / webcam - il photo booth classico: la foto viene scattata sul posto con una webcam USB, integrata o con una reflex Canon EOS.
2. HOT FOLDER - il programma stampa/condivide le foto fornite dal fotografo (da una cartella).
3. Stampa dal telefono (QR) novità - l'ospite scansiona il codice QR e invia una foto dal proprio telefono per la stampa sul dispositivo. Ideale per cartoline personalizzate senza fotocamera.

Specchio fotografico - animazioni invece dell'anteprima dal vivo nuovo

In uno specchio fotografico l'ospite non guarda l'anteprima della fotocamera: vede se stesso nello specchio. Un'anteprima sullo schermo è lì superflua e persino d'ostacolo. Per questo Fotillo può riprodurre al suo posto animazioni con audio: un invito a mettersi in posa, un conto alla rovescia e infine una breve animazione nel momento della foto, che maschera lo scatto e il tempo di trasferimento dell'immagine dalla fotocamera.

Il principio è semplice: il nome del file decide il ruolo, la presenza del file attiva la funzione e il numero di file stabilisce la durata. Non c'è nulla da cliccare: basta copiare i file nella cartella Images accanto al programma.

Nomi dei file

Il programma cerca i file in questo ordine: AnimN → Anim → Anim1. Se il modello ha quattro riprese e sono stati caricati solo Anim1 e Anim2, la terza e la quarta ripresa usano la riserva: non resteranno senza animazione. Quando non c'è alcun file Anim*, il programma torna all'anteprima classica con conto alla rovescia.

Conto alla rovescia con immagini (invece del video)

Un'animazione può essere composta da singole immagini. Il numero dopo il trattino sono i secondi prima della foto in cui il fotogramma compare sullo schermo:

• Anim1-5.png - compare 5 secondi prima della foto;
• Anim1-3.png, Anim1-2.png, Anim1-1.png - i secondi successivi;
• Anim1-0.png - l'ultimo fotogramma, subito dopo viene scattata la foto.

I numeri non devono essere consecutivi: anche un insieme 10, 5, 3, 2, 1, 0 funziona: il fotogramma «10» resta 5 secondi, il «5» resta 2 secondi, poi uno al secondo. Si desidera un conto alla rovescia più lungo? Aggiungere Anim1-10.png e non cambiare nulla altro.

Audio

Se l'animazione è un video con audio, non serve altro. Per un'animazione composta da immagini, aggiungere file audio separati: Anim1.wav suona per tutta la fase precedente alla foto e Anim1-3.wav è un segnale breve su un fotogramma preciso (per esempio un bip su 3‑2‑1). Il volume si imposta in F4: il valore 0 silenzia le animazioni quando il locale dispone di un proprio impianto audio.

Schermo verticale e orizzontale

Uno specchio fotografico è di solito verticale, ma le stesse animazioni servono anche su uno schermo orizzontale. Aggiungere il suffisso -v per il verticale o -h per l'orizzontale: Anim1-v.mp4, Anim1-h.mp4 (lo stesso vale per i fotogrammi: Anim1-5-v.png). Il file senza suffisso viene usato quando non esiste una versione per l'orientamento rilevato.

La risoluzione consigliata è Full HD: 1080×1920 in verticale, 1920×1080 in orizzontale. Non è obbligatoria: il programma scala l'animazione per riempire lo schermo, tagliando l'eccesso.

4. Stampa, filtri e finitura ↑ su

Filtri grafici

Dopo lo scatto il cliente può scegliere tra 6 filtri standard: originale (colore), scala di grigi, seppia, inversione, rilevamento dei bordi (Sobel) e inversione dei bordi. Selezionando un filtro l'effetto è subito visibile nell'anteprima.

Disattiva i Filtri grafici se vuoi velocizzare il servizio e stampare subito in un unico stile prestabilito: in tal caso il programma userà il filtro impostato nel parametro Filtro predefinito. Nelle versioni senza foto sulla stampa il pannello dei filtri non compare comunque.

Sfondi AI - sostituzione dello sfondo della foto novità

Fotillo è in grado di rimuovere lo sfondo della foto e sostituirlo al volo, senza green screen. L'intelligenza artificiale (modello BiRefNet) rileva le persone nella foto e le separa dall'ambiente, e tutti i calcoli avvengono localmente sul computer del photo booth: nessuna foto viene inviata a internet. Dopo aver attivato il parametro Sostituzione dello sfondo (AI), nella schermata di scelta compaiono i riquadri:

• Originale - la foto senza modifiche;
• I tuoi sfondi personalizzati - un riquadro per ogni file grafico caricato nella cartella Background nella directory del programma (ad esempio spiaggia, panorama urbano, decorazione nuziale);
• Sfocatura dello sfondo - le persone restano nitide, l'ambiente viene leggermente sfocato (effetto ritratto);
• Sfondo in bianco e nero - le persone a colori su un ambiente in bianco e nero.

I riquadri «Sfocatura» e «Bianco e nero» funzionano anche con la cartella Background vuota. Il parametro Sfondo AI all'avvio (F4 → Foto e filtri) permette di selezionare in anticipo un riquadro: ad esempio tutto il matrimonio con un unico sfondo prestabilito.

Finitura della carta

Il programma mostra solo le finiture che ha la stampante collegata: nel menu F4 non c'è alcuna impostazione per questo.

Stampanti Citizen: carta, formati e proporzioni novità

Il programma parla direttamente con le stampanti Citizen: sa quale rotolo è caricato, quante stampe restano e cosa si può ricavare da quella carta. Il formato di stampa non si imposta da nessuna parte nel programma: deriva dal modello stesso. Fotillo confronta le proporzioni dell'immagine del modello con una tabella di formati e sceglie il foglio più grande su cui restano almeno 290 punti per pollice.

Cosa esce da un foglio. Lo scarto è la parte del foglio che la stampante taglia e getta: di carta ne va via quanto per un foglio intero.

Formati riconosciuti dal programma. La dimensione in pixel è data per 300 punti per pollice, quanti ne stampano le stampanti fotografiche stesse e quanti ne hanno i nuovi modelli dell'editor. Un modello può essere verticale o orizzontale; conta la proporzione, non quale lato è più lungo.

Quando qualcosa non funziona: messaggi e cosa fare novità

Ogni situazione in cui non si può stampare ha il suo messaggio, e sotto trovi cosa significa e da dove iniziare. La spiegazione completa con i nomi dei modelli e i codici di errore finisce sempre nel file Trace.txt nella cartella %AppData%\Fotillo.

Conferma e ripetizione delle foto

Nei template con più foto è difficile che ognuna venga perfetta. Per questo, dopo ogni scatto, il cliente può fare clic su «Ripeti» e ripetere solo l'ultima foto (ad esempio con gli occhi chiusi), senza rifare tutta la serie. La funzione si attiva con il parametro Conferma di ogni foto (F4 → Foto).

5. Pagamenti ↑ su

Il tuo photo booth può lavorare «per sé stesso», accettando monete, banconote e pagamenti con carta. Qui sotto: dispositivi supportati e configurazione.

Impostazioni dei pagamenti (F4)

Pacchetto acquistato su un residuo: prolungare o nuova serie novità

Un pacchetto di stampe raramente arriva esattamente a zero: spesso restano due o tre foto. Se in quel momento qualcuno acquista un altro pacchetto, il programma non sa se ha davanti lo stesso cliente o il successivo. Per questo, subito dopo il pagamento, chiede direttamente:

La domanda compare solo quando sul contatore resta qualcosa. Con il contatore vuoto non c’è nulla da prolungare e il programma passa subito alle domande abituali. Il pacchetto a tempo funziona allo stesso modo: il tempo si somma e la domanda arriva quando il precedente non è ancora scaduto. Si disattiva in F4 con il parametro Domanda sulla nuova serie.

Nella modalità HOT FOLDER per le feste, prolungando gli ospiti mantengono lo stesso link e lo stesso codice QR, la cui validità riparte da capo, mentre una nuova serie genera un nuovo link e quello vecchio smette di funzionare.

Dispositivi di pagamento (F4)

Struttura dei canali e delle modalità

I valori dei canali dell'accettatore di monete e del lettore di banconote si scrivono come:

{n. canale}:{valore}:{nome} - le voci successive sono separate da punto e virgola.

Il terminale per carte supporta due modalità: {versamento}:{accreditato}:

• 3:3: - il cliente paga 3 EUR, il programma accredita 3 EUR.
• 11:12: - il cliente paga 11 EUR, il programma accredita 12 EUR (promozione sugli importi più alti).

Hai bisogno di altri canali/modalità? Scrivi a contact@fotillo.com. È supportata quasi qualsiasi valuta.

6. Condivisione delle foto - due direzioni del QR ↑ su

Fotillo gestisce il codice QR in due direzioni opposte. Sono due funzioni distinte: il diagramma qui sotto mostra la differenza.

novità In un pacchetto appena scaricato tutte le funzioni di invio e condivisione delle foto (e‑mail, QR, stampa dal telefono, report via e‑mail) sono disattivate di serie: le attivi consapevolmente in F4 dopo aver configurato gli account.

Condivisione delle foto (dispositivo → telefono)

Impostazioni in F4 → Condivisione:

Con le opzioni attive, dopo la foto il cliente vedrà i pulsanti «Scarica la foto» e «Invia e‑mail».

Stampa dal telefono (telefono → dispositivo) novità

La funzione inversa: l'ospite scansiona il codice QR mostrato dal dispositivo, seleziona una foto sul proprio telefono e la invia per la stampa nel photo booth / chiosco per cartoline. Funziona molto bene nei distributori di cartoline, dove il cliente personalizza un modello già pronto con la propria foto, senza bisogno di una fotocamera nel dispositivo.

Album Fotillo - l'album condiviso della festa novità

Album Fotillo è un servizio cloud per gli organizzatori di una festa (ad esempio gli sposi): creano su album.fotillo.com un account di tipo «Album» e ricevono un codice festa nel formato AL‑XXXX‑XXXX. Tu, come gestore del photo booth, inserisci questo codice nella finestra Fotillo Cloud (aperta con un pulsante dal menu F4) e, da quel momento, dopo ogni sessione nell'album finiscono automaticamente, in background: la foto stampata e tutti gli scatti della fotocamera (1-5 foto, nella risoluzione originale).

La finestra Fotillo Cloud è divisa in due: la colonna di sinistra è l'abbinamento già esistente del photo booth con l'account dell'operatore (codice di 8 caratteri dal pannello), quella di destra il codice festa dell'Album. Se inserisci il codice nel campo sbagliato, il programma riconoscerà l'errore e indicherà la colonna corretta.

novità Il codice festa può essere inserito anche dal cliente stesso. Su un photo booth abbinato all'account dell'operatore, dopo l'acquisto di un pacchetto promozionale il cliente vede la schermata «Album della festa» con un campo per il codice AL‑XXXX‑XXXX e un codice QR per creare l'album dal telefono. Dopo l'inserimento del codice le foto della sessione finiscono nell'album automaticamente e la richiesta dell'indirizzo e‑mail viene saltata (gli ospiti riceveranno comunque tutto nell'album). Il pulsante CONTINUA SENZA CODICE segue il percorso precedente (richiesta dell'e‑mail). Su un photo booth non abbinato al Cloud la schermata non compare: il cliente riceve subito la richiesta dell'e‑mail.

• Finestra temporale - l'invio all'album funziona per 12 ore dall'inserimento del codice (il titolare dell'album può prolungarlo dal proprio pannello). Inserisci quindi il codice poco prima della festa.
• Il codice festa è valido 7 giorni dalla generazione e può collegare al massimo 3 photo booth (ognuno ha nell'album una propria sottocartella). Altre cabine possono unirsi al codice entro un giorno dalla prima.
• Indipendenza dalla condivisione QR - l'album riceve copie separate delle foto. La condivisione normale (link/QR per l'ospite) funziona come prima e l'eliminazione di una foto condivisa non cancella nulla dall'album.
• Il pulsante SCOLLEGA ALBUM termina l'invio da questo photo booth; l'album e le foto raccolte restano presso il titolare dell'account.

7. Fotillo Cloud - pannello operatore ↑ su

Il Cloud è l'altra metà di Fotillo. La fotocabina scatta e stampa, mentre il Cloud si occupa di tutto quello che succede dopo la stampa: la pagina da cui l'ospite scarica la sua foto, l'album condiviso della festa e la stampa dal telefono. Crei l'account una volta sola su cloud.fotillo.com e vale per tutti i tuoi dispositivi.

Il percorso della foto - perché il codice QR funziona subito

L'indirizzo a cui l'ospite troverà la sua foto nasce sulla fotocabina, non sul server. Per questo il codice QR compare subito ed è corretto anche quando in quel momento non c'è internet: il file arriverà al Cloud più tardi, da solo.

Le tue cabine - associazione

Il pannello si apre con l'elenco Le tue cabine. Ogni riga è un dispositivo: nome, data di associazione e Vista l'ultima volta - cioè quando la cabina si è fatta sentire dal Cloud per l'ultima volta. Questa colonna è il test più semplice per capire se il dispositivo ha connessione.

Sopra l'elenco trovi il codice di associazione. Lo inserisci nel programma sulla fotocabina: tasto F4 → pulsante Cloud → colonna sinistra della finestra. Da quel momento il dispositivo appartiene al tuo account. L'associazione è allo stesso tempo un test di internet: se va a buon fine, la connessione funziona.

Puoi scollegare una cabina con il pulsante nella sua riga, per esempio quando vendi il dispositivo. Il numero di cabine collegate contemporaneamente è limitato; al raggiungimento del limite il pannello mostra un messaggio.

Aspetto della pagina di condivisione

Quello che l'ospite vede dopo aver scansionato il codice QR lo imposti nel pannello, sotto il pulsante Aspetto della pagina. Hai a disposizione:

nuovo La personalizzazione della pagina è una funzione a pagamento. Finché non è attiva, l'ospite vede l'aspetto predefinito di Fotillo, ma le impostazioni puoi prepararle già ora: entrano in funzione dopo l'attivazione. Le attivi con un codice: nel pannello trovi l'Identificativo operatore, che incolli nel negozio al momento dell'acquisto, e il codice di attivazione che ricevi lo inserisci di nuovo nel pannello. Il codice funziona soltanto su quell'unico account. Acquista il codice di personalizzazione nel negozio →

Eventi - un aspetto diverso per ogni festa

Un evento è una finestra temporale su una cabina precisa che ha un proprio aspetto della pagina. Le foto scattate in quella finestra ricevono la personalizzazione dell'evento; tutte le altre - la tua impostazione fissa.

La fotocabina non richiede per questo alcuna impostazione. La foto porta con sé l'informazione da quale cabina proviene e a che ora è nata - il resto lo decide il Cloud da solo. Per questo puoi creare un evento anche dopo la festa: le foto riceveranno comunque l'aspetto giusto.

Quando crei un evento indichi quattro cose: il Nome (visibile agli ospiti sotto la foto), la Fotocabina, l'Inizio e la Fine. Poi completi l'aspetto - un campo vuoto eredita la tua impostazione predefinita, quindi riempi solo ciò che deve essere diverso.

Gli eventi fanno parte della personalizzazione a pagamento - senza di essa il pulsante mostra un invito ad attivarla con un codice.

Foto e spazio sull'account

Il pulsante Foto apre l'elenco di ciò che dalle tue cabine è arrivato al Cloud. Nella sezione Account vedi l'indirizzo e‑mail, il tipo di account (azienda o privato) e lo Spazio utilizzato. La personalizzazione attiva alza lo spazio disponibile a 10 GB.

nuovo Quando l'occupazione si avvicina al limite, ricevi un messaggio e‑mail di avviso - prima che manchi lo spazio per la festa successiva. Non devi controllarlo da solo.

Album della festa - che cosa riceve il cliente

L'album lo crea il cliente (per esempio gli sposi) su un proprio account su album.fotillo.com - un account diverso dal tuo account operatore. Tu inserisci soltanto sulla fotocabina il suo codice festa (vedi capitolo 6). Vale però la pena sapere che cosa riceve il cliente, perché di solito sei tu a raccontargli questa funzione:

Dopo il periodo di tolleranza l'album smette di essere disponibile, quindi conviene avvisare il cliente di scaricare prima le foto o di prolungare l'account. Le regole dettagliate si trovano nel regolamento dell'Album su album.fotillo.com.

Foto dal fotografo: modalità HOT FOLDER novità

Nella modalità HOT FOLDER il fotografo invia le foto dal proprio telefono e il dispositivo le stampa da solo, senza che nessuno tocchi lo schermo.

È la modalità pensata per il fotografo che lavora a un evento: scatta con la propria macchina, sceglie sul telefono le foto da stampare e tocca STAMPA. Tutto il resto avviene senza l'ospite e senza nessuno davanti al dispositivo. Basta un computer con il programma Fotillo e una stampante. La modalità fa parte della funzione HOT FOLDER.

Come funziona - passo per passo

1. L'operatore abbina il dispositivo a Fotillo Cloud inserendo il codice di associazione del pannello dell'operatore nella finestra Fotillo Cloud del menu F4 (lato sinistro dello schermo). È l'unico codice: un pacchetto con la funzione HOT FOLDER non ha bisogno di un codice a parte e il Cloud mostra solo ciò che il pacchetto sa fare.
2. L'operatore imposta in F4 la Modalità HOT FOLDER su FOTOGRAFO. HOT FOLDER si attiva da solo e il Cloud emette per il dispositivo un link HOT FOLDER.
3. Il fotografo scansiona il codice QR del link nella finestra ASSOCIAZIONE CLOUD (menu F4, lato destro) oppure nel pannello dell'operatore su cloud.fotillo.com, nella pagina HOT FOLDER. Il fotografo non deve creare alcun account né effettuare l'accesso.
4. Sul telefono il fotografo sceglie un template dall'elenco dei template presenti sul dispositivo, carica esattamente tante foto quanti sono i riquadri del template (la pagina controlla il numero), sceglie il numero di copie e tocca STAMPA.
5. Il dispositivo scarica le foto, compone il template e stampa. La schermata principale non cambia: nessuno deve toccare nulla.

HOT FOLDER per le feste

Il link alla pagina per gli ospiti lo emette automaticamente il photo booth dopo ogni pagamento di un pacchetto. Finché è attivo ha la precedenza: il fotografo invia le foto tramite lo stesso codice QR degli ospiti. Prima di inviare le foto gli ospiti accettano le condizioni del Cloud, e il link scade insieme al pacchetto, con una nuova serie, al termine della validità impostata in F4 o dopo il rapporto; a quel punto il dispositivo torna al link HOT FOLDER del fotografo. Dettagli: HOT FOLDER per le feste (link del pacchetto).

8. Template (collage) ↑ su

I template (collage) determinano il modello, la disposizione e l'aspetto delle foto. I template originali Fotillo (oltre 20 000) si trovano esclusivamente su fotillo.com/templates - puoi filtrarli per numero di foto, colori, tema e tag. Una parte è gratuita, la maggior parte costa 6-8 EUR.

Editor di modelli - crea il tuo layout nel browser

nuovo Non devi limitarti ai modelli già pronti. editor.fotillo.com è il nostro editor di modelli che funziona nel browser: ci progetti il layout della stampa - dove finiscono le foto della fotocamera, quale sarà lo sfondo, quali scritte e decorazioni. Il progetto finito lo esporti come pacchetto ZIP e lo carichi nella cartella Collages esattamente come un modello del negozio.

L'editor non elabora foto vere: ci disegni i posti per le foto, e gli scatti veri li inserirà lì il programma Fotillo durante la festa. Quello che vedi in quei posti mentre progetti sono soltanto anteprime indicative.

Come caricare un nuovo template

Estrai il template acquistato nella cartella Collages nella directory del programma. Il programma lo mostrerà ai clienti come opzione di scelta. Eliminare la cartella del template = rimuoverlo dall'elenco. Una gestione dei file molto semplice.

Di cosa è composto un template

Ogni cornice Frame* può essere modificata: aggiungi il tuo logo, testi o cambia completamente la grafica. In Collage.xml sono impostati tra l'altro i colori dello sfondo, le dimensioni dei riquadri per le foto e il modo in cui vengono interpretati gli altri elementi. Hai bisogno di modifiche nel template? Ordina una personalizzazione dedicata.

Template stagionali - la data nel nome della cartella

novità Una cartella dentro Collages può chiamarsi con una data o un intervallo di date. I suoi template vengono mostrati soltanto in quel periodo e restano nascosti agli ospiti negli altri giorni. Non serve cambiare nulla né riavviare il programma: il gruppo viene controllato ogni volta che l’ospite apre la schermata di scelta del template, cioè nelle cabine a pagamento subito dopo aver premuto START.

Il nome della cartella deve essere solo la data, senza il nome dell’occasione e senza aggiunte. Scrivi sempre giorno e mese con due cifre, separati da punti.

Un periodo che attraversa il Capodanno conviene crearlo come due cartelle con lo stesso gruppo di template: 27.12-31.12 e 01.01-03.01. Scritto così funziona ogni anno e l’anno non va mai aggiornato - è la soluzione più comoda per le cabine installate in modo permanente. Usa gli anni per esteso (27.12.2026-03.01.2027) solo se la veste deve comparire una volta sola.

Cartelle sulla schermata di scelta novità

Con una dozzina di modelli la schermata di scelta si allunga e l’ospite sfoglia le pagine cercando quello giusto. Dalla versione 6.1 una cartella può nascondere i suoi modelli dietro una sola icona: foto tessera da una parte, motivi per le ricorrenze dall’altra, biglietti di auguri in una terza.

Basta un file. Metti nella cartella un’immagine chiamata Folder.png e la cartella smette di essere trasparente: invece di riversare i modelli sulla schermata comune, appare come un solo riquadro con quell’immagine. Un tocco entra dentro e il pulsante INDIETRO in basso a destra risale di un livello.

Temi delle feste: un apparecchio per molte occasioni novità

La cabina resta stabilmente in una sala per ricevimenti. Sabato c’è un matrimonio, a Capodanno una festa, a maggio una comunione, e non c’è nessuno che cambi i modelli. Dalla versione 6.1 l’occasione la sceglie il cliente stesso, al momento di acquistare un pacchetto, e l’apparecchio mostra subito i modelli, lo sfondo e i colori adatti.

Gli insiemi si preparano nella cartella Collages\THEMES. Ogni sottocartella è un’occasione:

Collages\
  <modelli normali - apparecchio senza pacchetto acquistato>
  THEMES\
    Wedding\
      Folder.png        icona sulla schermata delle occasioni
      background.png    sfondo del programma durante la festa (facoltativo)
      Config.ini        soltanto i colori (facoltativo)
      <cartelle dei modelli>
    NewYearsEve\
      ...

9. Aspetto: temi e colori dell'interfaccia novità ↑ su

L'aspetto del programma può essere adattato al proprio marchio o all'occasione su due livelli:

• Tema grafico - un insieme coerente di sfondi, collage e grafiche dell'interfaccia (ad esempio nuziale, natalizio, aziendale). Il tema si sceglie durante il download del pacchetto nel configuratore.
• Colori dell'interfaccia - quattro colori configurabili del programma (accento, titoli, testi, elementi di controllo). Li imposti nel menu F4 → sezione Programma, inserendo i valori nel formato #RRGGBB.

10. Affidabilità e modalità wireless ↑ su

Riparazione automatica degli errori

Il programma controlla costantemente la comunicazione con le periferiche e reagisce da sé ai problemi:

• Comunicazione bloccata (ad esempio la porta USB) → il programma riavvia il computer per ripristinare il funzionamento.
• Carta inceppata o esaurita (stampanti bidirezionali) → il programma si blocca e mostra la richiesta di chiamare l'assistenza.
• Accettatore di monete / lettore di banconote bloccato → il programma si blocca per non riscuotere pagamenti dai clienti successivi.

novità Vengono controllati solo i dispositivi attivati nella configurazione: disattivando i Pagamenti in F4 si disattiva anche il controllo dell'accettatore di monete, del lettore di banconote e del terminale per carte; la fotocamera Canon viene verificata solo se è selezionata come sorgente dell'immagine. Una funzione disattivata non provocherà mai un riavvio.

novità Il riavvio non avviene più «a sorpresa»: il programma mostra prima una schermata di avviso con un conto alla rovescia di 30 secondi, il nome del dispositivo che ha smesso di rispondere e il pulsante ANNULLA RIAVVIO. Allo scadere del tempo il computer si riavvia (come prima); toccando il pulsante il riavvio viene interrotto e il contatore degli errori azzerato - se il dispositivo continua a non rispondere, la schermata ricomparirà dopo alcuni minuti. La schermata appare solo sullo screensaver (mai durante la sessione di un cliente).

Funzionamento wireless (Bluetooth)

Fotillo può essere comandato senza accesso fisico al computer. Come telecomando puoi usare qualsiasi dispositivo audio collegato via Bluetooth: i pulsanti sinistra/destra si spostano tra le opzioni (filtri, template, pulsanti) e il pulsante principale (ad esempio Play/Pause) conferma. Sono disponibili le funzioni di base: scelta del template, accettazione o ripetizione della foto, scelta del filtro, numero di copie, stampa.

Bloccare i gesti dal bordo dello schermo (schermi touch)

novità Su uno schermo touch un ospite può scorrere il dito dal bordo e far comparire elementi di Windows: la barra delle applicazioni (dal basso), il centro notifiche (da destra), la visualizzazione attività (da sinistra) e la barra del titolo (dall’alto). Fotillo lavora a schermo intero, ma non può fermare da solo questi gesti: li gestisce il sistema. Nel pacchetto trovi la cartella EdgeGestures con due script che disattivano e ripristinano questi gesti.

Attivare il blocco:

1. Apri la cartella EdgeGestures nella cartella del programma (accanto a Fotillo.exe).
2. Fai doppio clic su Block-edge-gestures.cmd e conferma la finestra di Windows: la modifica riguarda tutto il computer, quindi richiede diritti di amministratore. Basta una volta sola.
3. Lo script aggiorna il desktop da solo. Prova ogni bordo con il dito: non deve comparire nulla. Se qualcosa reagisce ancora, riavvia il computer.

Il blocco si toglie in qualsiasi momento: esegui Unblock-edge-gestures.cmd dalla stessa cartella. L’impostazione torna al valore predefinito di Windows.

11. Aspetti legali / GDPR ↑ su

Utilizzando Fotillo accetti i Termini e condizioni e il contratto di licenza: leggili prima dell'installazione.

Alcune funzioni (invio della foto via e‑mail, generazione del link alla foto) trattano l'immagine dei clienti sui server Fotillo. In base al GDPR (regolamento UE 2016/679), come titolare del trattamento dovresti:

• avere una base giuridica per il trattamento dell'immagine dei clienti e ottenere il loro consenso,
• predisporre un'informativa chiara per le persone che usano il dispositivo (chi è il titolare del trattamento, per quale finalità e su quale base tratti l'immagine e come contattarti),
• valutare il servizio di cloud privato - in tal caso i dati vengono trattati nella tua infrastruttura e Fotillo, in quanto produttore, non tratta i dati dei tuoi clienti.

+ Glossario delle funzioni ↑ su

Un rapido riepilogo di che cosa fa ciascuna funzione e dove trovarla. L'insieme delle funzioni dipende dal tuo pacchetto (vedi Introduzione).

+ FAQ - domande frequenti ↑ su

+ Contatti ↑ su

Hai una domanda che non trovi nelle FAQ? Scrivici: il messaggio arriverà a contact@fotillo.com e, se selezioni l'opzione qui sotto, ti invieremo una copia al tuo indirizzo.