Fotillo — Εγχειρίδιο χρήσης

0. Εισαγωγή: ένας πυρήνας, πολλές λειτουργίες

Το Fotillo είναι ένα από τα κορυφαία λογισμικά για photo booth και kiosk καρτ ποστάλ. Αυτό το εγχειρίδιο περιγράφει όλες τις λειτουργίες του προγράμματος — ώστε να αξιοποιήσετε πλήρως τον εξοπλισμό σας και να λύσετε γρήγορα τυχόν προβλήματα ρυθμίσεων.

Με ποιον εξοπλισμό συνεργάζεται το Fotillo;

Το πρόγραμμα λειτουργεί σε Windows 11, δεν απαιτεί σύγχρονο υπολογιστή και δεν επιβαρύνει τους πόρους. Συνεργάζεται με:

1. Εγκατάσταση και εκκίνηση ↑ πάνω

Το Fotillo εξελίσσεται δυναμικά και ενημερώνεται τακτικά. Κατεβάζετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση — μόνο σε αυτή θα βρείτε όλες τις λειτουργίες που περιγράφονται εδώ.

1a. Λήψη του προγράμματος — configurator νέο

Κατεβάζετε και ρυθμίζετε το πρόγραμμα σε ένα μέρος: στον διαδικτυακό configurator builder.fotillo.com. Βήμα βήμα συνθέτετε το πακέτο ακριβώς στις ανάγκες σας και μετά κατεβάζετε το έτοιμο αρχείο. Δεν επιλέγετε πια μια «άκαμπτη» έκδοση του προγράμματος — εσείς αποφασίζετε ποιες λειτουργίες θα περιλαμβάνει.

Βήμα βήμα στον configurator

1. Γλώσσα της σελίδας και έγγραφα — ξεκινάτε από την κορυφή της σελίδας: επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θα λειτουργεί ο ίδιος ο configurator και αποδεχτείτε τα απαιτούμενα έγγραφα (όροι χρήσης, πολιτική απορρήτου). Μόνο μετά από αυτό προχωράτε στη σύνθεση του πακέτου.
2. Συσκευή — επιλέγετε τον τύπο της συσκευής (δείτε τον πίνακα παρακάτω).
3. Λειτουργίες — επιλέγετε τις λειτουργίες που χρειάζεστε (φωτογραφική, εκτύπωση, πληρωμές, κοινή χρήση, εκτύπωση από το τηλέφωνο…). Αυτές καθορίζουν το περιεχόμενο του πακέτου και την τιμή του κωδικού ενεργοποίησης.
4. Θέμα — επιλέγετε την εμφάνιση της συσκευής: ένα έτοιμο σύνολο φόντων οθόνης και προτύπων κολάζ (διατάξεων φωτογραφιών στην εκτύπωση) προσαρμοσμένο στην περίσταση — π.χ. γάμος, Halloween, Χριστούγεννα, εταιρική εκδήλωση — ή ένα ουδέτερο/κλασικό θέμα. Ο αριθμός των διαθέσιμων θεμάτων εξαρτάται από τον τύπο της συσκευής και κάθε θέμα μπορείτε να το δείτε σε προεπισκόπηση πριν την επιλογή. Το θέμα ορίζει επίσης τη χρωματική παλέτα του περιβάλλοντος (δείτε και το κεφ. 9).
5. Γλώσσες του προγράμματος — επιλέγετε την προεπιλεγμένη γλώσσα (σε αυτή εκκινεί το πρόγραμμα) και τις πρόσθετες γλώσσες που θα μπουν στο πακέτο. Αυτή η ρύθμιση αφορά το πρόγραμμα, όχι τη σελίδα του configurator (βήμα 1). Διατίθενται 13 γλώσσες· στο πρόγραμμα ο χρήστης τις αλλάζει άμεσα με τα εικονίδια σημαιών (δείτε το κεφ. 1d).
6. Λήψη — δίνετε τη διεύθυνση e‑mail και λαμβάνετε σύνδεσμο λήψης με ισχύ 24 ωρών. Από αυτόν κατεβάζετε το πακέτο ZIP με τις λειτουργίες, το θέμα και τις γλώσσες που επιλέξατε.

Τύποι συσκευών στον configurator

Στο πρώτο βήμα επιλέγετε έναν από τέσσερις τύπους συσκευών. Η επιλογή ορίζει ένα τυπικό σύνολο λειτουργιών και προτείνει κατάλληλα θέματα — όλα μπορείτε να τα προσαρμόσετε στη συνέχεια (να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε λειτουργία).

Από το DEMO στην πλήρη έκδοση — κωδικός ενεργοποίησης (token)

Το πακέτο που κατεβάσατε εκκινεί σε λειτουργία DEMO (δείτε 1c). Για να το ξεκλειδώσετε, αγοράζετε κωδικό ενεργοποίησης στην ειδική σελίδα του προϊόντος. Ο κωδικός αντιστοιχεί ακριβώς στο σύνολο λειτουργιών που επιλέξατε στον configurator — τεχνικά είναι ένα token, δηλαδή το άθροισμα των επιλεγμένων λειτουργιών. Την τιμή τη γνωρίζετε ήδη στο στάδιο της επιλογής λειτουργιών — φαίνεται στον configurator και δεν αλλάζει αργότερα. Ο configurator σας κατευθύνει απευθείας στο σωστό προϊόν του καταστήματος. Αν ο συνδυασμός λειτουργιών σας δεν υπάρχει ακόμη εκεί ως έτοιμο προϊόν, συμπληρώνετε μια σύντομη φόρμα αιτήματος — θα ελέγξουμε τις ανάγκες σας και θα δημοσιεύσουμε στο κατάστημα ένα προϊόν για το token σας, ώστε να μπορέσετε να αγοράσετε τον κωδικό ενεργοποίησης (στην ίδια, ήδη γνωστή τιμή).

1c. Έκδοση DEMO (δωρεάν)

Η δοκιμαστική έκδοση επιτρέπει να δοκιμάσετε όλες τις λειτουργίες χωρίς κανένα κόστος. Ο μόνος περιορισμός: δεν θα εκτυπώσετε φωτογραφίες πλήρους μεγέθους — θα καλύπτονται από την ένδειξη «DEMO». Μπορείτε όμως να ελέγξετε πώς λειτουργεί το πρόγραμμα στον εξοπλισμό σας, πώς είναι ο χειρισμός και οι ρυθμίσεις, καθώς και όλη τη διαδικασία στο photo booth/kiosk καρτ ποστάλ.

Για να ενεργοποιήσετε το DEMO, στην οθόνη υποδοχής επιλέξτε το κουμπί «DEMO» στα δεξιά. Για να περάσετε στην πλήρη έκδοση — πληκτρολογήστε τον κωδικό ενεργοποίησης (αγορασμένο στην ειδική σελίδα του προϊόντος και αντίστοιχο με τις επιλεγμένες λειτουργίες — δείτε 1a) και πατήστε «ΕΠΟΜΕΝΟ».

1d. Γλωσσικές εκδόσεις

Το Fotillo υποστηρίζει συσκευές σε οποιαδήποτε γλώσσα.

• Τη γλώσσα (ή περισσότερες γλώσσες) την επιλέγετε ήδη στον configurator κατά τη σύνθεση του πακέτου — παίρνετε το πρόγραμμα αμέσως με τις κατάλληλες μεταφράσεις. Τις γλώσσες που περιλαμβάνονται στο πακέτο τις αλλάζετε στο πρόγραμμα με τα εικονίδια σημαιών στην πάνω δεξιά γωνία (η αλλαγή είναι άμεση).
• Μια επιπλέον γλώσσα μπορείτε να την προσθέσετε και αργότερα, αποσυμπιέζοντας το γλωσσικό πακέτο στον φάκελο Langs του καταλόγου του προγράμματος — το πρόγραμμα θα το αναγνωρίσει και θα εμφανίσει τη σημαία μετά την επανεκκίνηση.
• Μπορείτε επίσης να ετοιμάσετε δική σας μετάφραση (αρχεία στο Langs) ή να την παραγγείλετε στη διεύθυνση contact@fotillo.com.

2. Ρυθμίσεις: μενού F2 / F3 / F4 ↑ πάνω

Όλα τα προγράμματα της οικογένειας Fotillo έχουν τρία μενού κρυμμένα κάτω από τα πλήκτρα λειτουργιών, προσβάσιμα από την οθόνη δημιουργίας φωτογραφίας/καρτ ποστάλ. Αυτά επιτρέπουν την προσαρμογή του προγράμματος στις ανάγκες σας.

2a. Μενού εκτυπωτή F2

Δείχνει την κατάσταση του εκτυπωτή και τα στατιστικά εκτυπώσεων, και επιτρέπει τη φραγή του εκτυπωτή μετά από συγκεκριμένο αριθμό φωτογραφιών.

2b. Μενού ετικετών F3

Επιτρέπει την προσθήκη κειμένων που εκτυπώνονται στη φωτογραφία — π.χ. Τίτλος, Ημερομηνία, Ονόματα, Hashtag. Από πού προκύπτει αυτή η λίστα; Οι ετικέτες είναι στοιχείο του προτύπου (κολάζ), όχι του προγράμματος: κάθε πρότυπο δηλώνει μόνο του ποιες ετικέτες υποστηρίζει και πού τις τοποθετεί στην εκτύπωση, και το F3 δείχνει τις συγκεντρωμένες ετικέτες από όλα τα πρότυπα που έχουν φορτωθεί στον κατάλογο Collages. Γι' αυτό σε διαφορετικές συσκευές η λίστα των πεδίων μπορεί να διαφέρει. Το κείμενο που εισάγετε εκτυπώνεται σε κάθε φωτογραφία (στα πρότυπα που υποστηρίζουν τη συγκεκριμένη ετικέτα), μέχρι να το αλλάξετε ή να το διαγράψετε. Το κουμπί ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΕΣ καθαρίζει τα εισαγμένα κείμενα μαζί με την αποθηκευμένη λίστα ετικετών· στο τέλος επιλέξτε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.

2c. Μενού ρυθμίσεων F4 — πλήρης λίστα ρυθμίσεων

Αυτό είναι το κύριο μενού ρυθμίσεων του προγράμματος: από γενικές παραμέτρους (γλώσσα, χρώματα, τιμές), μέσω των ειδοποιήσεων e‑mail, έως τις εξωτερικές συσκευές (εκτυπωτής, πληρωμές). Κάθε γραμμή έχει δεξιά ένα ερωτηματικό «?» — πατήστε το και το πρόγραμμα θα δείξει μια σύντομη υπόδειξη. Παρακάτω περιγράφουμε όλες τις ενότητες και τις παραμέτρους του F4 με τη σειρά που εμφανίζονται στο πρόγραμμα.

Πρόγραμμα

Εκτυπωτής

Φωτογραφίες και φίλτρα νέο

Η νέα ομάδα συγκεντρώνει σε ένα σημείο όλα όσα συμβαίνουν στη φωτογραφία μετά τη λήψη της: φίλτρα, φόντα AI και αποθήκευση αρχείων στον δίσκο (παλαιότερα αυτές οι παράμετροι ήταν διάσπαρτες στις ενότητες Εκτυπωτής και Φωτογραφίες).

Φωτογραφίες

Τελευταίες οθόνες

Διαφήμιση

SMTP

Διακομιστής αλληλογραφίας για την αποστολή φωτογραφιών με e‑mail. Από προεπιλογή τα μηνύματα φεύγουν από το γραμματοκιβώτιό μας· καταχωρίστε τα δικά σας στοιχεία, ώστε τα μηνύματα να αποστέλλονται με τη δική σας επωνυμία.

Αναφορές

Η ημερήσια αναφορά περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, το σύνολο των εισπράξεων, τον αριθμό των εκτυπώσεων, την κατάσταση του ρολού και πληροφορίες για προβλήματα με τις συσκευές (φωτογραφική, αποδέκτης κερμάτων, αναγνώστης χαρτονομισμάτων, τερματικό, εκτυπωτής).

Ανέβασμα φωτογραφιών νέο

Κοινή χρήση και Πληρωμές

Αυτές είναι οι δύο πιο εκτενείς ενότητες του F4 — τις περιγράφουμε ξεχωριστά, με διαγράμματα: Κοινή χρήση φωτογραφιών → κεφάλαιο 6 και Πληρωμές → κεφάλαιο 5 (εκεί υπάρχει η πλήρης λίστα παραμέτρων, μαζί με τα κανάλια κερμάτων/χαρτονομισμάτων και τη ρύθμιση του τερματικού).

3. Από πού προέρχεται η φωτογραφία στην εκτύπωση ↑ πάνω

Η φωτογραφία που καταλήγει στην εκτύπωση ή στην κοινή χρήση μπορεί να προέρχεται από τρεις πηγές — ανάλογα με τις λειτουργίες του πακέτου σας:

1. Φωτογραφική / Κάμερα — κλασικό photo booth: η φωτογραφία λαμβάνεται επί τόπου με κάμερα USB, ενσωματωμένη κάμερα ή DSLR Canon EOS.
2. Φωτογραφίες από τον φωτογράφο — το πρόγραμμα εκτυπώνει/μοιράζεται φωτογραφίες που παρέχονται από τον φωτογράφο (από φάκελο).
3. Εκτύπωση από το τηλέφωνο (QR) νέο — ο επισκέπτης σκανάρει τον κωδικό QR και στέλνει φωτογραφία από το τηλέφωνό του για εκτύπωση στη συσκευή. Ιδανικό για εξατομικευμένες καρτ ποστάλ χωρίς φωτογραφική μηχανή.

Φωτο-καθρέφτης — κινούμενες εικόνες αντί ζωντανής προεπισκόπησης νέο

Σε έναν φωτο-καθρέφτη ο επισκέπτης δεν κοιτάζει προεπισκόπηση της κάμερας — βλέπει τον εαυτό του στον καθρέφτη. Μια προεπισκόπηση στην οθόνη είναι εκεί περιττή, ακόμη και ενοχλητική. Γι' αυτό το Fotillo μπορεί να αναπαράγει στη θέση της κινούμενες εικόνες με ήχο: μια πρόσκληση για πόζα, μια αντίστροφη μέτρηση και στο τέλος μια σύντομη κινούμενη εικόνα τη στιγμή της φωτογραφίας, που καλύπτει τον κλείστρο και τον χρόνο μεταφοράς του καρέ από την κάμερα.

Η αρχή είναι απλή: το όνομα του αρχείου καθορίζει τον ρόλο, η παρουσία του αρχείου ενεργοποιεί τη λειτουργία και ο αριθμός των αρχείων ορίζει τη διάρκεια. Δεν υπάρχει τίποτα να πατήσετε — αρκεί να αντιγράψετε τα αρχεία στον φάκελο Images δίπλα στο πρόγραμμα.

Ονόματα αρχείων

Το πρόγραμμα αναζητά τα αρχεία με αυτή τη σειρά: AnimN → Anim → Anim1. Αν το πρότυπο έχει τέσσερις λήψεις και ανεβάσατε μόνο Anim1 και Anim2, η τρίτη και η τέταρτη χρησιμοποιούν το εφεδρικό — δεν θα μείνουν χωρίς κινούμενη εικόνα. Όταν δεν υπάρχει κανένα αρχείο Anim*, το πρόγραμμα επιστρέφει στην κλασική προεπισκόπηση με αντίστροφη μέτρηση.

Αντίστροφη μέτρηση από εικόνες (αντί βίντεο)

Μια κινούμενη εικόνα μπορεί να συντεθεί από μεμονωμένες εικόνες. Ο αριθμός μετά την παύλα είναι τα δευτερόλεπτα πριν από τη φωτογραφία κατά τα οποία το καρέ εμφανίζεται στην οθόνη:

• Anim1-5.png — εμφανίζεται 5 δευτερόλεπτα πριν από τη φωτογραφία·
• Anim1-3.png, Anim1-2.png, Anim1-1.png — τα επόμενα δευτερόλεπτα·
• Anim1-0.png — το τελευταίο καρέ· αμέσως μετά λαμβάνεται η φωτογραφία.

Οι αριθμοί δεν χρειάζεται να είναι διαδοχικοί: και το σύνολο 10, 5, 3, 2, 1, 0 λειτουργεί — το καρέ «10» μένει 5 δευτερόλεπτα, το «5» μένει 2 δευτερόλεπτα, μετά ένα ανά δευτερόλεπτο. Θέλετε μεγαλύτερη αντίστροφη μέτρηση; Προσθέστε Anim1-10.png και μην αλλάξετε τίποτα άλλο.

Ήχος

Όταν η κινούμενη εικόνα είναι βίντεο με ήχο, δεν χρειάζεται τίποτα άλλο. Για κινούμενη εικόνα από εικόνες προσθέστε χωριστά αρχεία ήχου: το Anim1.wav παίζει σε όλο το στάδιο πριν από τη φωτογραφία και το Anim1-3.wav είναι σύντομο σήμα σε συγκεκριμένο καρέ (π.χ. μπιπ στο 3‑2‑1). Την ένταση ρυθμίζετε στο F4 — η τιμή 0 σιγεί τις κινούμενες εικόνες όταν ο χώρος έχει δικό του ηχητικό σύστημα.

Κάθετη και οριζόντια οθόνη

Ο φωτο-καθρέφτης στέκεται συνήθως κάθετα, αλλά οι ίδιες κινούμενες εικόνες χρησιμεύουν και σε οριζόντια οθόνη. Προσθέστε την κατάληξη -v για κάθετη ή -h για οριζόντια: Anim1-v.mp4, Anim1-h.mp4 (το ίδιο ισχύει για τα καρέ: Anim1-5-v.png). Το αρχείο χωρίς κατάληξη χρησιμοποιείται όταν δεν υπάρχει έκδοση για τον εντοπισμένο προσανατολισμό.

Η συνιστώμενη ανάλυση είναι Full HD — 1080×1920 κάθετα, 1920×1080 οριζόντια. Δεν είναι υποχρεωτική: το πρόγραμμα κλιμακώνει την κινούμενη εικόνα ώστε να γεμίσει την οθόνη, κόβοντας το περίσσευμα.

4. Εκτύπωση, φίλτρα και φινίρισμα ↑ πάνω

Γραφικά φίλτρα

Μετά τη λήψη της φωτογραφίας ο πελάτης μπορεί να επιλέξει από 6 τυπικά φίλτρα: πρωτότυπο (χρώμα), κλίμακα του γκρι, σέπια, αντιστροφή, ανίχνευση ακμών (Sobel) και αντιστροφή ακμών. Η επιλογή του φίλτρου δείχνει αμέσως το αποτέλεσμα στην προεπισκόπηση.

Απενεργοποιήστε τα Γραφικά φίλτρα, αν θέλετε να επιταχύνετε τη διαδικασία και να εκτυπώνετε αμέσως σε ένα καθορισμένο στιλ — τότε το πρόγραμμα θα χρησιμοποιήσει το φίλτρο της παραμέτρου Προεπιλεγμένο φίλτρο. Στις εκδόσεις χωρίς φωτογραφία στην εκτύπωση, το πάνελ φίλτρων δεν εμφανίζεται ούτως ή άλλως.

Φόντα AI — αντικατάσταση του φόντου της φωτογραφίας νέο

Το Fotillo μπορεί να αφαιρέσει το φόντο της φωτογραφίας και να το αντικαταστήσει αυτόματα — χωρίς green screen. Η τεχνητή νοημοσύνη (μοντέλο BiRefNet) ανιχνεύει τα άτομα στη φωτογραφία και τα διαχωρίζει από το περιβάλλον, και όλα υπολογίζονται τοπικά στον υπολογιστή του photo booth — καμία φωτογραφία δεν στέλνεται στο διαδίκτυο. Μετά την ενεργοποίηση της παραμέτρου Αντικατάσταση φόντου (AI), στην οθόνη επιλογής εμφανίζονται τα πλακίδια:

• Πρωτότυπο — η φωτογραφία χωρίς αλλαγές·
• Τα δικά σας φόντα — ένα πλακίδιο για κάθε αρχείο εικόνας που έχει τοποθετηθεί στον κατάλογο Background στον φάκελο του προγράμματος (π.χ. παραλία, πανόραμα πόλης, γαμήλιος διάκοσμος)·
• Θόλωση φόντου — τα άτομα παραμένουν καθαρά, το περιβάλλον θολώνει ελαφρά (εφέ πορτρέτου)·
• Ασπρόμαυρο φόντο — τα άτομα έγχρωμα σε ασπρόμαυρο περιβάλλον.

Τα πλακίδια «Θόλωση» και «Ασπρόμαυρο» λειτουργούν ακόμη και με άδειο τον κατάλογο Background. Η παράμετρος Φόντο AI στην εκκίνηση (F4 → Φωτογραφίες και φίλτρα) επιτρέπει να επιλέξετε εκ των προτέρων ένα πλακίδιο — π.χ. όλος ο γάμος σε ένα καθορισμένο φόντο.

Φινίρισμα: γυαλιστερό / ματ χαρτί

Στους αμφίδρομους εκτυπωτές (Citizen CY/CY‑02, DNP DS‑RX1 / RX1 HS) ο πελάτης, μετά την αποδοχή της φωτογραφίας, μπορεί να επιλέξει φινίρισμα: γυαλιστερό ή ματ.

Επιβεβαίωση και επανάληψη φωτογραφιών

Στα πρότυπα με πολλές φωτογραφίες είναι δύσκολο να βγει κάθε λήψη τέλεια. Γι' αυτό μετά από κάθε λήψη ο πελάτης μπορεί να πατήσει «Επανάληψη» και να επαναλάβει μόνο την τελευταία φωτογραφία (π.χ. με κλειστά μάτια) — χωρίς να επαναλάβει όλη τη σειρά. Τη λειτουργία ενεργοποιεί η παράμετρος Επιβεβαίωση κάθε φωτογραφίας (F4 → Φωτογραφίες).

5. Πληρωμές ↑ πάνω

Το photo booth σας μπορεί να δουλεύει «μόνο του» — να δέχεται κέρματα, χαρτονομίσματα και πληρωμές με κάρτα. Παρακάτω: υποστηριζόμενες συσκευές και ρυθμίσεις.

Ρυθμίσεις πληρωμών (F4)

Συσκευές πληρωμών (F4)

Δομή καναλιών και λειτουργιών

Τις τιμές των καναλιών του αποδέκτη κερμάτων και του αναγνώστη χαρτονομισμάτων τις καταχωρούμε ως:

{αρ. καναλιού}:{τιμή}:{όνομα} — οι διαδοχικές καταχωρήσεις χωρίζονται με ελληνικό ερωτηματικό.

Το τερματικό καρτών υποστηρίζει δύο λειτουργίες: {κατάθεση}:{αναγνωρισμένο}:

• 3:3: — ο πελάτης πληρώνει 3 EUR, το πρόγραμμα καταλογίζει 3 EUR.
• 11:12: — ο πελάτης πληρώνει 11 EUR, το πρόγραμμα καταλογίζει 12 EUR (προσφορά για μεγαλύτερα ποσά).

Χρειάζεστε άλλα κανάλια/λειτουργίες; Γράψτε στο contact@fotillo.com. Υποστηρίζεται σχεδόν οποιοδήποτε νόμισμα.

6. Κοινή χρήση φωτογραφιών — δύο κατευθύνσεις QR ↑ πάνω

Το Fotillo υποστηρίζει τον κωδικό QR σε δύο αντίθετες κατευθύνσεις. Είναι δύο ξεχωριστές λειτουργίες — το παρακάτω διάγραμμα δείχνει τη διαφορά.

νέο Όλες οι λειτουργίες αποστολής και κοινής χρήσης φωτογραφιών (e‑mail, QR, εκτύπωση από τηλέφωνο, αναφορές με e‑mail) είναι σε ένα νέο πακέτο εξ ορισμού απενεργοποιημένες — τις ενεργοποιείτε συνειδητά στο F4 αφού ρυθμίσετε τους λογαριασμούς.

Κοινή χρήση φωτογραφιών (συσκευή → τηλέφωνο)

Ρυθμίσεις στο F4 → Κοινή χρήση:

Με τις επιλογές ενεργοποιημένες, ο πελάτης μετά τη φωτογραφία θα δει τα κουμπιά «Λήψη φωτογραφίας» και «Αποστολή e‑mail».

Εκτύπωση από το τηλέφωνο (τηλέφωνο → συσκευή) νέο

Η αντίστροφη λειτουργία: ο επισκέπτης σκανάρει τον κωδικό QR που εμφανίζει η συσκευή, επιλέγει φωτογραφία στο τηλέφωνό του και τη στέλνει για εκτύπωση στο photo booth/kiosk καρτ ποστάλ. Λειτουργεί εξαιρετικά στα μηχανήματα καρτ ποστάλ, όπου ο πελάτης εξατομικεύει ένα έτοιμο σχέδιο με τη δική του φωτογραφία — χωρίς να χρειάζεται φωτογραφική μηχανή στη συσκευή.

Album Fotillo — κοινό άλμπουμ της εκδήλωσης νέο

Το Album Fotillo είναι υπηρεσία cloud για τους διοργανωτές μιας εκδήλωσης (π.χ. το νεόνυμφο ζευγάρι): δημιουργούν στο cloud.fotillo.com λογαριασμό τύπου «Album» και λαμβάνουν κωδικό εκδήλωσης στη μορφή AL‑XXXX‑XXXX. Εσείς, ως χειριστής του photo booth, καταχωρίζετε αυτόν τον κωδικό στο παράθυρο Fotillo Cloud (ανοίγει με κουμπί από το μενού F4) — και από εκείνη τη στιγμή, μετά από κάθε συνεδρία, στο άλμπουμ ανεβαίνουν αυτόματα, στο παρασκήνιο: η εκτυπωμένη φωτογραφία και όλες οι λήψεις της φωτογραφικής (1–5 φωτογραφίες, στην αρχική ανάλυση).

Το παράθυρο Fotillo Cloud είναι διμερές: η αριστερή στήλη είναι η γνωστή σύζευξη του photo booth με τον λογαριασμό χειριστή (8ψήφιος κωδικός από το πάνελ), η δεξιά — ο κωδικός εκδήλωσης του Album. Αν καταχωρίσετε τον κωδικό σε λάθος πεδίο, το πρόγραμμα αναγνωρίζει το σφάλμα και υποδεικνύει τη σωστή στήλη.

νέο Τον κωδικό εκδήλωσης μπορεί να τον καταχωρίσει και ο ίδιος ο πελάτης. Σε photo booth συζευγμένο με λογαριασμό χειριστή, μετά την αγορά πακέτου προσφοράς, ο πελάτης βλέπει την οθόνη «Άλμπουμ εκδήλωσης» με πεδίο για τον κωδικό AL‑XXXX‑XXXX και κωδικό QR για τη δημιουργία άλμπουμ από το τηλέφωνο. Μετά την καταχώριση του κωδικού, οι φωτογραφίες της συνεδρίας ανεβαίνουν αυτόματα στο άλμπουμ και η ερώτηση για τη διεύθυνση e‑mail παραλείπεται (οι επισκέπτες θα λάβουν ούτως ή άλλως όλα στο άλμπουμ). Το κουμπί ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΧΩΡΙΣ ΚΩΔΙΚΟ ακολουθεί την παλιά διαδρομή (ερώτηση για e‑mail). Σε photo booth μη συζευγμένο με το Cloud η οθόνη δεν εμφανίζεται — ο πελάτης λαμβάνει αμέσως την ερώτηση για e‑mail.

• Χρονικό παράθυρο — η αποστολή στο άλμπουμ λειτουργεί για 12 ώρες από την καταχώριση του κωδικού (ο κάτοχος του άλμπουμ μπορεί να την παρατείνει από το πάνελ του). Καταχωρίστε λοιπόν τον κωδικό λίγο πριν την εκδήλωση.
• Ο κωδικός εκδήλωσης ισχύει 7 ημέρες από τη δημιουργία του και μπορεί να συνδέσει έως 3 photo booth (κάθε ένα έχει στο άλμπουμ δικό του υποκατάλογο).
• Ανεξαρτησία από την κοινή χρήση QR — το άλμπουμ λαμβάνει ξεχωριστά αντίγραφα των φωτογραφιών. Η κανονική κοινή χρήση (σύνδεσμος/QR για τον επισκέπτη) λειτουργεί όπως πριν, και η διαγραφή μιας κοινοποιημένης φωτογραφίας δεν αφαιρεί τίποτα από το άλμπουμ.
• Το κουμπί ΑΠΟΣΥΝΔΕΣΗ ΑΛΜΠΟΥΜ τερματίζει την αποστολή από αυτό το photo booth· το άλμπουμ και οι συγκεντρωμένες φωτογραφίες παραμένουν στον κάτοχο του λογαριασμού.

7. Fotillo Cloud — πίνακας χειριστή ↑ αρχή

Το Cloud είναι το άλλο μισό του Fotillo. Ο φωτογραφικός θάλαμος τραβάει και τυπώνει, ενώ το Cloud αναλαμβάνει ό,τι γίνεται μετά την εκτύπωση: τη σελίδα από την οποία ο επισκέπτης κατεβάζει τη φωτογραφία του, το κοινό άλμπουμ του πάρτι και την εκτύπωση από κινητό. Τον λογαριασμό τον φτιάχνεις μία φορά, στο cloud.fotillo.com, και εξυπηρετεί όλες τις συσκευές σου.

Η διαδρομή της φωτογραφίας — γιατί ο κωδικός QR δουλεύει αμέσως

Η διεύθυνση στην οποία ο επισκέπτης θα βρει τη φωτογραφία του δημιουργείται στον θάλαμο, όχι στον διακομιστή. Γι' αυτό ο κωδικός QR εμφανίζεται αμέσως και είναι σωστός ακόμη κι όταν εκείνη τη στιγμή δεν υπάρχει ίντερνετ — το αρχείο θα φτάσει στο Cloud αργότερα, μόνο του.

Οι θάλαμοί σου — σύζευξη

Ο πίνακας ανοίγει με τη λίστα Οι θάλαμοί σου. Κάθε γραμμή είναι μία συσκευή: όνομα, ημερομηνία σύζευξης και Τελευταία εμφάνιση — δηλαδή πότε ο θάλαμος επικοινώνησε τελευταία φορά με το Cloud. Αυτή η στήλη είναι ο απλούστερος έλεγχος για το αν η συσκευή έχει σύνδεση.

Πάνω από τη λίστα θα βρεις τον κωδικό σύζευξης. Τον πληκτρολογείς στο πρόγραμμα του θαλάμου: πλήκτρο F4 → κουμπί Cloud → αριστερή στήλη του παραθύρου. Από εκείνη τη στιγμή η συσκευή ανήκει στον λογαριασμό σου. Η σύζευξη είναι ταυτόχρονα και τεστ ίντερνετ — αν πετύχει, η σύνδεση δουλεύει.

Έναν θάλαμο μπορείς να τον αποσυνδέσεις με το κουμπί στη γραμμή του, π.χ. όταν πουλάς τη συσκευή. Ο αριθμός των ταυτόχρονα συνδεδεμένων θαλάμων είναι περιορισμένος· μόλις φτάσεις στο όριο, ο πίνακας θα εμφανίσει μήνυμα.

Η εμφάνιση της σελίδας κοινοποίησης

Αυτό που βλέπει ο επισκέπτης αφού σκανάρει τον κωδικό QR το ρυθμίζεις στον πίνακα, στο κουμπί Εμφάνιση σελίδας. Έχεις στη διάθεσή σου:

νέο Η προσαρμογή της σελίδας είναι πληρωμένη λειτουργία. Όσο είναι ανενεργή, ο επισκέπτης βλέπει την προεπιλεγμένη εμφάνιση του Fotillo, αλλά τις ρυθμίσεις μπορείς να τις ετοιμάσεις από τώρα — θα αρχίσουν να ισχύουν μετά την ενεργοποίηση. Τις ενεργοποιείς με κωδικό: στον πίνακα θα βρεις το Αναγνωριστικό χειριστή, το οποίο επικολλάς στο κατάστημα κατά την αγορά, και τον κωδικό ενεργοποίησης που λαμβάνεις τον πληκτρολογείς πίσω στον πίνακα. Ο κωδικός δουλεύει αποκλειστικά σε αυτόν τον έναν λογαριασμό. Αγόρασε κωδικό προσαρμογής στο κατάστημα →

Εκδηλώσεις — άλλη εμφάνιση για κάθε πάρτι

Η εκδήλωση είναι ένα χρονικό παράθυρο σε συγκεκριμένο θάλαμο, με δική του εμφάνιση σελίδας. Οι φωτογραφίες που τραβήχτηκαν μέσα σε αυτό το παράθυρο παίρνουν την προσαρμογή της εκδήλωσης· όλες οι υπόλοιπες — τη μόνιμη ρύθμισή σου.

Ο θάλαμος δεν χρειάζεται καμία ρύθμιση γι' αυτό. Η φωτογραφία κουβαλάει την πληροφορία από ποιον θάλαμο προέρχεται και πότε τραβήχτηκε — τα υπόλοιπα τα κρίνει μόνο του το Cloud. Γι' αυτό μπορείς να φτιάξεις την εκδήλωση και μετά το πάρτι, και οι φωτογραφίες θα πάρουν πάλι τη σωστή εμφάνιση.

Όταν φτιάχνεις μια εκδήλωση δίνεις τέσσερα πράγματα: Όνομα (το βλέπουν οι επισκέπτες κάτω από τη φωτογραφία), Θάλαμο, Έναρξη και Λήξη. Μετά συμπληρώνεις την εμφάνιση — το κενό πεδίο κληρονομεί την προεπιλεγμένη ρύθμισή σου, οπότε συμπληρώνεις μόνο ό,τι θέλεις να διαφέρει.

Οι εκδηλώσεις είναι μέρος της πληρωμένης προσαρμογής — χωρίς αυτήν το κουμπί θα δείξει πρόσκληση για ενεργοποίηση με κωδικό.

Φωτογραφίες και χώρος στον λογαριασμό

Το κουμπί Φωτογραφίες ανοίγει τη λίστα με ό,τι έφτασε από τους θαλάμους σου στο Cloud. Στην ενότητα Λογαριασμός βλέπεις τη διεύθυνση e‑mail, τον τύπο λογαριασμού (επιχείρηση ή ιδιώτης) και τον Χρησιμοποιημένο χώρο. Η ενεργή προσαρμογή ανεβάζει τον διαθέσιμο χώρο στα 10 GB.

νέο Όταν η πληρότητα πλησιάζει το όριο, λαμβάνεις προειδοποιητικό e‑mail — πριν τελειώσει ο χώρος για το επόμενο πάρτι. Δεν χρειάζεται να το παρακολουθείς μόνος σου.

Άλμπουμ πάρτι — τι παίρνει ο πελάτης

Το άλμπουμ το ανοίγει ο πελάτης (π.χ. το ζευγάρι) στον δικό του λογαριασμό στο Cloud — λογαριασμό διαφορετικό από τον δικό σου λογαριασμό χειριστή. Εσύ απλώς πληκτρολογείς στον θάλαμο τον κωδικό πάρτι του (δες κεφάλαιο 6). Αξίζει όμως να ξέρεις τι παίρνει ο πελάτης, γιατί συνήθως εσύ του μιλάς για αυτή τη λειτουργία:

Μετά την περίοδο χάριτος το άλμπουμ παύει να είναι προσβάσιμο, γι' αυτό αξίζει να προειδοποιήσεις τον πελάτη να κατεβάσει εγκαίρως τις φωτογραφίες ή να παρατείνει τον λογαριασμό. Οι αναλυτικοί όροι βρίσκονται στους όρους του λογαριασμού Άλμπουμ στη σελίδα του Cloud.

8. Πρότυπα (κολάζ) ↑ πάνω

Τα πρότυπα (κολάζ) καθορίζουν το σχέδιο, τη διάταξη και την εμφάνιση των φωτογραφιών. Τα αυθεντικά πρότυπα Fotillo (πάνω από 20 000) θα τα βρείτε αποκλειστικά στο fotillo.com/templates — μπορείτε να τα φιλτράρετε ανά αριθμό φωτογραφιών, χρώματα, θεματική και ετικέτες. Ένα μέρος είναι δωρεάν, τα περισσότερα κοστίζουν 6–8 EUR.

Επεξεργαστής προτύπων — φτιάξε δικό σου σχέδιο στον περιηγητή

νέο Δεν χρειάζεται να περιοριστείς στα έτοιμα σχέδια. editor.fotillo.com είναι ο δικός μας επεξεργαστής προτύπων που τρέχει στον περιηγητή — σχεδιάζεις σε αυτόν τη διάταξη της εκτύπωσης: πού θα μπουν οι φωτογραφίες από τη μηχανή, ποιο θα είναι το φόντο, τι κείμενα και στολίδια. Το έτοιμο σχέδιο το εξάγεις ως πακέτο ZIP και το ανεβάζεις στον κατάλογο Collages ακριβώς όπως ένα πρότυπο από το κατάστημα.

Ο επεξεργαστής δεν επεξεργάζεται πραγματικές φωτογραφίες — σχεδιάζεις σε αυτόν θέσεις για φωτογραφίες, και τις πραγματικές λήψεις τις βάζει εκεί το πρόγραμμα Fotillo κατά τη διάρκεια του πάρτι. Ό,τι βλέπεις σε αυτές τις θέσεις κατά τον σχεδιασμό, είναι μόνο ενδεικτικές προεπισκοπήσεις.

Πώς φορτώνετε ένα νέο πρότυπο

Αποσυμπιέστε το πρότυπο που αγοράσατε στον κατάλογο Collages στον φάκελο του προγράμματος. Το πρόγραμμα θα το εμφανίσει στους πελάτες ως επιλογή. Η διαγραφή του φακέλου του προτύπου = αφαίρεσή του από τη λίστα. Απλή διαχείριση αρχείων.

Από τι αποτελείται ένα πρότυπο

Κάθε πλαίσιο Frame* μπορείτε να το επεξεργαστείτε — να προσθέσετε δικό σας λογότυπο, κείμενα ή να αλλάξετε εντελώς τα γραφικά. Στο Collage.xml ορίζονται, μεταξύ άλλων, τα χρώματα του φόντου, οι διαστάσεις των πλαισίων για τις φωτογραφίες και ο τρόπος ερμηνείας των υπόλοιπων στοιχείων. Χρειάζεστε αλλαγές στο πρότυπο; Παραγγείλετε εξειδικευμένη επεξεργασία.

9. Εμφάνιση: θέματα και χρώματα του περιβάλλοντος νέο ↑ πάνω

Η εμφάνιση του προγράμματος μπορεί να προσαρμοστεί στη δική σας επωνυμία ή στην περίσταση σε δύο επίπεδα:

• Γραφικό θέμα — ένα ενιαίο σύνολο φόντων, κολάζ και γραφικών του περιβάλλοντος (π.χ. γαμήλιο, γιορτινό, εταιρικό). Το θέμα το επιλέγετε κατά τη λήψη του πακέτου στον configurator.
• Χρώματα του περιβάλλοντος — τέσσερα ρυθμιζόμενα χρώματα του προγράμματος (τόνος, επικεφαλίδες, κείμενα, στοιχεία ελέγχου). Τα ορίζετε στο μενού F4 → ενότητα Πρόγραμμα, καταχωρίζοντας τιμές στη μορφή #RRGGBB.

10. Αξιοπιστία και ασύρματη λειτουργία ↑ πάνω

Αυτόματη επιδιόρθωση σφαλμάτων

Το πρόγραμμα ελέγχει διαρκώς την επικοινωνία με τις περιφερειακές συσκευές και αντιδρά μόνο του στα προβλήματα:

• Κολλημένη επικοινωνία (π.χ. θύρα USB) → το πρόγραμμα επανεκκινεί τον υπολογιστή για να αποκαταστήσει τη λειτουργία.
• Μπλοκάρισμα ή έλλειψη χαρτιού (αμφίδρομοι εκτυπωτές) → το πρόγραμμα μπλοκάρει και εμφανίζει αίτημα για κλήση του προσωπικού.
• Μπλοκαρισμένος αποδέκτης κερμάτων / αναγνώστης χαρτονομισμάτων → το πρόγραμμα μπλοκάρει, ώστε να μην εισπράττει πληρωμές από επόμενους πελάτες.

νέο Ελέγχονται μόνο οι συσκευές που είναι ενεργοποιημένες στις ρυθμίσεις: η απενεργοποίηση των Πληρωμών στο F4 απενεργοποιεί και τον έλεγχο του αποδέκτη κερμάτων, του αναγνώστη χαρτονομισμάτων και του τερματικού καρτών· η φωτογραφική Canon ελέγχεται μόνο όταν είναι επιλεγμένη ως πηγή εικόνας. Μια απενεργοποιημένη λειτουργία δεν προκαλεί ποτέ επανεκκίνηση.

νέο Η επανεκκίνηση δεν γίνεται πια «απροειδοποίητα»: το πρόγραμμα εμφανίζει πρώτα μια οθόνη προειδοποίησης με αντίστροφη μέτρηση 30 δευτερολέπτων, το όνομα της συσκευής που έπαψε να αποκρίνεται, και το κουμπί ΔΙΑΚΟΠΗ ΕΠΑΝΕΚΚΙΝΗΣΗΣ. Το πέρας του χρόνου = επανεκκίνηση του υπολογιστή (όπως πριν)· το πάτημα του κουμπιού διακόπτει την επανεκκίνηση και μηδενίζει τον μετρητή σφαλμάτων — αν η συσκευή συνεχίζει να μην αποκρίνεται, η οθόνη θα εμφανιστεί ξανά μετά από λίγα λεπτά. Η οθόνη εμφανίζεται μόνο στην προφύλαξη οθόνης (ποτέ κατά τη συνεδρία ενός πελάτη).

Ασύρματος χειρισμός (Bluetooth)

Το Fotillo μπορεί να χειριστεί χωρίς φυσική πρόσβαση στον υπολογιστή. Ως τηλεχειριστήριο χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε συσκευή ήχου που συνδέεται μέσω Bluetooth: τα κουμπιά αριστερά/δεξιά μετακινούνται στις επιλογές (φίλτρα, πρότυπα, κουμπιά), και το κύριο κουμπί (π.χ. Play/Pause) επιβεβαιώνει. Διαθέσιμες είναι οι βασικές λειτουργίες: επιλογή προτύπου, αποδοχή ή επανάληψη φωτογραφίας, επιλογή φίλτρου, αριθμός αντιτύπων, εκτύπωση.

11. Νομικά θέματα / GDPR ↑ πάνω

Χρησιμοποιώντας το Fotillo, αποδέχεστε τους Όρους Χρήσης και τη σύμβαση άδειας χρήσης — διαβάστε τους πριν την εγκατάσταση.

Μέρος των λειτουργιών (αποστολή φωτογραφίας με e‑mail, δημιουργία συνδέσμου προς τη φωτογραφία) επεξεργάζεται την εικόνα των πελατών στους διακομιστές του Fotillo. Σύμφωνα με τον GDPR (Κανονισμός ΕΕ 2016/679), ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων οφείλετε:

• να έχετε νομική βάση για την επεξεργασία της εικόνας των πελατών και να λαμβάνετε τη συγκατάθεσή τους,
• να φροντίσετε για μια σαφή ενημερωτική δήλωση προς τα άτομα που χρησιμοποιούν τη συσκευή (ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας, για ποιον σκοπό και με ποια νομική βάση επεξεργάζεστε την εικόνα, και πώς μπορούν να επικοινωνήσουν με εσάς),
• να εξετάσετε την υπηρεσία ιδιωτικού cloud — τότε τα δεδομένα επεξεργάζονται στη δική σας υποδομή και το Fotillo, ως κατασκευαστής, δεν επεξεργάζεται τα δεδομένα των πελατών σας.

+ Γλωσσάρι λειτουργιών ↑ πάνω

Γρήγορη υπενθύμιση για το τι κάνει κάθε λειτουργία και πού θα τη βρείτε. Το σύνολο των λειτουργιών εξαρτάται από το πακέτο σας (δείτε την Εισαγωγή).

+ FAQ — συχνές ερωτήσεις ↑ πάνω

+ Επικοινωνία ↑ πάνω

Έχετε ερώτηση που δεν υπάρχει στο FAQ; Γράψτε μας — το μήνυμα θα φτάσει στο contact@fotillo.com, και αν επιλέξετε την παρακάτω επιλογή, θα σας στείλουμε αντίγραφό του στη διεύθυνσή σας.