0. Einführung: eine Engine, viele Funktionen
Fotillo ist einer der führenden Anbieter von Software für Fotoboxen und Postkartenautomaten. Diese Anleitung beschreibt alle Funktionen des Programms - damit Sie Ihre Hardware voll ausnutzen und mögliche Konfigurationsprobleme schnell lösen können.
Das Wichtigste zum Start
Fotillo funktioniert wie eine Engine, die immer gleich bleibt. Um sie herum werden optionale, kostenpflichtige Funktionen ergänzt (Kamera, Drucker, Zahlungen, Fotofreigabe, Druck vom Handy…). Deshalb kann jedes Fotillo-Paket einen anderen Funktionsumfang haben - je nachdem, was Sie heruntergeladen und bezahlt haben.
In dieser Anleitung beschreiben wir jede Funktion. Wenn Sie eine Option in Ihrem Programm nicht sehen, bedeutet das einfach, dass sie in Ihrem Paket nicht enthalten ist - und nicht, dass etwas nicht stimmt.
Mit welcher Hardware arbeitet Fotillo zusammen?
Das Programm läuft unter Windows 11, benötigt keinen modernen Computer und belastet die Systemressourcen nicht. Es arbeitet zusammen mit:
| Kategorie | Unterstützte Geräte |
|---|---|
| Drucker | Jeder in Windows installierte Drucker. Voller Funktionsumfang (bidirektionale Kommunikation, Rollenstatus, Druckformate, Papierveredelung) bei Citizen CY / CY-02 / CX-02 / CZ-01 und DNP RX1 / RX1HS. Das Programm unterstützt zwei Drucker gleichzeitig und schickt jede Vorlage an den Drucker mit dem passenden Papier. |
| Kamera | Jede eingebaute oder per USB angeschlossene Kamera. Zusätzlich dedizierte Spiegelreflex- und Systemkameras Canon EOS (u. a. Serien 1D X, 5D, 6D, 7D, 80D/90D, 200D/250D, 800D, Serie EOS M). |
| Zahlungen | Münzprüfer RM5 Evo / RM5 HD (USB, CCTalk), Banknotenleser Innovative Technology NV10 USB+ / NV9 USB+ (CCTalk 8‑Bit), Kartenterminal Valina. |
| Steuerung | Jedes Audiogerät, das über Bluetooth verbunden wird (Funkbetrieb - siehe Kapitel 10). |
1. Installation und Start ↑ nach oben
Fotillo wird dynamisch weiterentwickelt und regelmäßig aktualisiert. Laden Sie immer die neueste Version herunter - nur dort finden Sie alle hier beschriebenen Funktionen.
1a. Programm herunterladen - Konfigurator neu
Sie laden und konfigurieren das Programm an einer Stelle: im Online-Konfigurator builder.fotillo.com. Schritt für Schritt stellen Sie ein Paket genau nach Ihren Anforderungen zusammen und laden anschließend die fertige Datei herunter. Sie wählen keine „starre" Programmversion mehr - Sie entscheiden selbst, welche Funktionen enthalten sein sollen.
Schritt für Schritt im Konfigurator
- Sprache der Website und Dokumente - Sie beginnen oben auf der Seite: wählen Sie die Sprache, in der der Konfigurator selbst arbeiten soll, und akzeptieren Sie die erforderlichen Dokumente (AGB, Datenschutzerklärung). Erst danach gehen Sie zum Zusammenstellen des Pakets über.
- Gerät - Sie wählen den Gerätetyp (siehe Tabelle unten).
- Funktionen - Sie markieren die Funktionen, die Sie benötigen (Kamera, Druck, Zahlungen, Fotofreigabe, Druck vom Handy…). Sie bestimmen den Inhalt des Pakets und den Preis des Aktivierungscodes.
- Theme - Sie wählen das Erscheinungsbild des Geräts: ein fertiges Set aus Bildschirmhintergründen und Collagenvorlagen (Fotoanordnungen im Ausdruck), passend zum Anlass - z. B. Hochzeit, Halloween, Weihnachten, Firmenevent - oder ein neutrales/klassisches Theme. Die Anzahl der verfügbaren Themes hängt vom Gerätetyp ab, und jedes können Sie vor der Auswahl in einer Vorschau ansehen. Das Theme legt auch die Farbgebung der Oberfläche fest (siehe auch Kap. 9).
- Programmsprachen - Sie wählen die Standardsprache (in dieser startet das Programm) sowie zusätzliche Sprachen, die ins Paket aufgenommen werden sollen. Diese Einstellung betrifft das Programm, nicht die Website des Konfigurators (Schritt 1). Verfügbar sind 13 Sprachen; im Programm wechselt der Benutzer sie sofort über die Flaggensymbole (siehe Kap. 1d).
- Download - Sie geben Ihre E‑Mail-Adresse an und erhalten einen Download-Link, der 24 Stunden gültig ist. Darüber laden Sie das ZIP-Paket mit genau den gewählten Funktionen, dem Theme und den Sprachen herunter.
Theme und Sprache lassen sich auch später ändern
Die Auswahl im Konfigurator ist ein bequemer Start. Das Theme (Hintergründe, Collagen, Farben) können Sie später in den Programmdateien austauschen und eine weitere Sprache ergänzen, indem Sie das Sprachpaket in den Ordner Langs entpacken - ohne das Paket erneut zusammenzustellen. Details in Kap. 1d sowie 7-8.


E‑Mail = technische Voraussetzung
Die E‑Mail-Adresse dient ausschließlich dem Versand des Download-Links. Die Newsletter-Anmeldung ist davon getrennt und völlig freiwillig.
Gerätetypen im Konfigurator
Im ersten Schritt wählen Sie den Gerätetyp. Die Auswahl setzt einen typischen Funktionsumfang und schlägt passende Themes vor - alles können Sie danach anpassen (beliebige Funktionen hinzufügen oder entfernen).
| Typ | Wozu es dient |
|---|---|
| 📸 Fotobox für Events | Klassische Fotobox: macht Fotos mit der Kamera, druckt sie und teilt sie digital (E‑Mail / QR-Code). Ohne Zahlung - typischerweise für die Vermietung auf Veranstaltungen. |
| 🎟️ Selbstbedienungs-Fotobox | Fotobox, die selbst Geld verdient: Kamera + Druck + Zahlung (Kartenterminal / BLIK oder Münz- und Banknotenprüfer). Der Kunde zahlt am Gerät und startet die Sitzung selbst. |
| ✉️ Postkartenautomat / PostCard Kiosk | Gerät für Postkarten: Foto von der Kamera (Postkartenautomat) oder vom Handy hochgeladen per QR-Code (PostCard Kiosk); druckt eine Postkarte, mit Zahlung. Volle Funktionsliste zur Auswahl. |
| 🖼️ Fotokiosk | Ohne Kamera: der Kunde lädt Fotos vom Handy hoch (QR-Code) oder wählt Fotos vom Fotografen, und das Gerät druckt Abzüge - mit Zahlung und Paketen. Eigenes Vokabular (Abzüge). |
| ❤️ Spendenautomat / Spenden | Ohne Kamera: Sammeln von Spenden mit Zahlung (Bargeld / Karte), optional mit Dankesbildschirm oder Foto. |
| 🖨️ HOT FOLDER | Ohne Kamera: das Gerät druckt von selbst die Fotos, die ein Fotograf über Fotillo Cloud sendet oder - im Modus für Feiern - die Gäste einer Feier aus einem bezahlten Paket. Drucker und HOT FOLDER, optional Kartenzahlung zusammen mit dem Aktionspaket (ohne Bargeld), Druck vom Handy (QR) und erweiterte Filter. |
| 🪞 Fotospiegel | Spiegel mit Touchscreen: Animationen mit Ton führen den Gast statt einer Live-Vorschau; Foto mit der Kamera und Druck. Fester Funktionsumfang (Kamera, Drucker, Animationen), ohne Zahlung. |
Von DEMO zur Vollversion - Aktivierungscode (Token)
Das heruntergeladene Paket startet im DEMO-Modus (siehe 1c). Um es freizuschalten, kaufen Sie einen Aktivierungscode auf der zugehörigen Produktseite. Der Code entspricht genau dem im Konfigurator gewählten Funktionsumfang - technisch ist es ein Token, also die Summe der gewählten Funktionen. Den Preis kennen Sie bereits bei der Funktionsauswahl - er wird im Konfigurator angezeigt und ändert sich später nicht. Der Konfigurator führt Sie direkt zum passenden Produkt im Shop. Wenn Ihre Funktionskombination dort noch nicht als fertiges Produkt vorhanden ist, füllen Sie ein kurzes Anfrageformular aus - wir prüfen Ihren Bedarf und veröffentlichen im Shop ein Produkt für Ihren Token, damit Sie den Aktivierungscode kaufen können (zum gleichen, bereits bekannten Preis).
Wichtig - der Code ist der Hardware zugeordnet
Der Aktivierungscode wird passend zum Token (Funktionsumfang) und zur Identifikationsnummer der Hardware erstellt. Deshalb geben Sie beim Kauf die ID Ihres Geräts an - Sie finden sie im Programm.



ZIP auf dem Fotobox‑Computer entpacken
Entpacken Sie das Paket direkt auf dem Windows‑Computer, auf dem das Programm laufen wird. Entpacken Sie es nicht auf einem Mac und übertragen Sie keine entpackten Dateien per USB‑Stick - macOS legt in jedem Ordner versteckte Dateien ._Name und .DS_Store an, mit denen das Programm nicht startet. Wenn Sie auf einem anderen Computer herunterladen, übertragen Sie nur die ZIP‑Datei oder öffnen Sie den Link aus der E‑Mail im Browser der Fotobox.
1c. DEMO-Version (kostenlos)
Mit der Demoversion können Sie alle Funktionen kostenlos testen. Die einzige Einschränkung: Sie können keine Fotos in voller Qualität drucken - sie werden mit dem Aufdruck „DEMO" überdeckt. Sie können aber prüfen, wie das Programm auf Ihrer Hardware läuft, wie Bedienung und Konfiguration aussehen und wie der gesamte Ablauf in der Fotobox/im Postkartenautomaten funktioniert.
Um DEMO zu aktivieren, wählen Sie auf dem Startbildschirm rechts die Schaltfläche „DEMO". Um zur Vollversion zu wechseln, geben Sie den Aktivierungscode ein (gekauft auf der zugehörigen Produktseite und passend zu den gewählten Funktionen - siehe 1a) und klicken Sie auf „WEITER".

1d. Sprachversionen
Fotillo betreibt Geräte in jeder beliebigen Sprache.
- Die Sprache (oder mehrere Sprachen) wählen Sie bereits im Konfigurator beim Zusammenstellen des Pakets - Sie erhalten das Programm sofort mit den passenden Übersetzungen. Die im Paket enthaltenen Sprachen wechseln Sie im Programm über die Flaggensymbole oben rechts (die Umschaltung erfolgt sofort).
- Eine weitere Sprache können Sie auch später ergänzen, indem Sie das Sprachpaket in den Ordner
Langsim Programmverzeichnis entpacken - das Programm erkennt sie und zeigt die Flagge nach einem Neustart an. - Sie können auch eine eigene Übersetzung erstellen (Dateien in
Langs) oder sie unter contact@fotillo.com in Auftrag geben.
Tastaturlayouts in Windows
Das Programm schaltet die Windows‑Bildschirmtastatur auf die Programmsprache um (z. B. Kyrillisch bei Ukrainisch) und auf dem Bildschirm zur Eingabe der E‑Mail‑Adresse auf das englische Layout mit sichtbarem @. Das funktioniert nur mit Layouts, die in Windows installiert sind. Fügen Sie bei der Systeminstallation (oder später: Einstellungen → Zeit und Sprache → Sprache und Region → Sprache hinzufügen / Optionen → Tastaturen) Layouts für alle Sprachen hinzu, in denen die Fotobox laufen soll, sowie Englisch (Vereinigte Staaten). Fehlt ein Layout, schaltet das Programm auf das Windows‑Standardlayout um und schreibt „brak ukladu klawiatury“ in Trace.txt. Hat eine Sprache mehrere Layouts (z. B. Deutsch und Deutsch IBM), behält das Programm das bereits aktive und nimmt sonst das Windows‑Standardlayout.
Neuheit neu
Das Programm wird heute in 13 Sprachen vertrieben (u. a. PL, EN, DE, LT, UA, ES, FR, IT, PT, RO, HR, SL, EL). Damit das Programm immer in der gewählten Sprache startet, drücken Sie F4 und wählen im Feld „Standardsprache" die passende aus. Die Liste zeigt nur Sprachen, die tatsächlich im Ordner Langs vorhanden sind.
Wichtig
Damit die Standardsprache (und andere Änderungen in F4) wirksam werden, speichern Sie die Änderungen und starten Sie das Programm neu (Beenden: ALT+F4).



Langs sowie das Feld „Standardsprache" in F4.2. Konfiguration: Menü F2 / F3 / F4 / F5 ↑ nach oben
Das Programm hat vier Menüs hinter Funktionstasten. Sie öffnen sie vom Hauptbildschirm aus, demselben, auf dem der Gast eine Vorlage wählt:
- F2 Drucker: Gerätestatus, Druckzähler, verbleibende Ausdrucke aus dem Aktivierungscode und die Sperre nach einer bestimmten Anzahl Fotos.
- F3 Etiketten: die Texte, die das Programm auf den Ausdruck schreibt - Titel, Datum, Namen, Hashtag.
- F4 Programmeinstellungen: von Sprache und Farben über Fotos, Filter und Zahlungen bis zur Verbindung mit Fotillo Cloud. Das ist das größte Menü, und der größte Teil dieses Kapitels handelt davon.
- F5 Druckprofil: Ihre eigene Bildeinstellung für den Druck. Der Bildschirm arbeitet nur mit der Funktion Erweiterte Filter / KI-Hintergründe; beschrieben in 2e.
Nicht jedes Programm hat alle Einstellungen. Sie sehen nur die, die zu den in Ihrem Paket gekauften Funktionen gehören - der Rest steht weder auf dem Bildschirm noch in den Konfigurationsdateien.
2a. Druckermenü F2
Zeigt den Druckerstatus und die Druckstatistik an und ermöglicht es, den Drucker nach einer festgelegten Anzahl von Fotos zu sperren.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Druckerstatus | Ob der Drucker verbunden ist und kommuniziert (betrifft bidirektionale Drucker Citizen CY / CY-02 / CX-02 / CZ-01, DNP RX1 / RX1HS). |
| Im Programm gedruckte Fotos | Wie viele Fotos in Fotillo entstanden sind. |
| Im Drucker gedruckt / außerhalb des Programms / insgesamt | Druckerstatistiken direkt im Programm sichtbar, einschließlich Drucke, die ohne Fotillo erstellt wurden. |
| Erworbene Anzahl Drucke | Verbleibende Drucke aus dem aktuellen Paket. Sie können sie jederzeit nachkaufen. |
| Physische Anzahl auf der Rolle | Wie viele Fotos sich auf der eingelegten Rolle noch drucken lassen - Medienkontrolle. |
| Drucker sperren nach | Sie verleihen die Fotobox für ein Event? Legen Sie ein Limit fest - nach dessen Erreichen sperrt das Programm den weiteren Druck. |

Druckerliste, Papier und ausgeblendete Vorlagen
Wenn im Gerät zwei Drucker arbeiten, erscheint oben eine Auswahlliste, und alle Zähler darunter beziehen sich auf den dort gewählten Drucker. Bei einem Drucker ist die Liste inaktiv.
Neben dem Status stehen jetzt Modell und Firmware-Version des Druckers, neben dem Rollenzähler welches Papier eingelegt ist. Bei zwei Druckern wird der Zähler der gekauften Ausdrucke mit der Summe des Papiers auf beiden Rollen verglichen.
Eine rote Zeile unten erscheint, wenn ein Teil der Motive auf diesem Papier nicht herauskommt. Sie nennt das fehlende Format, zum Beispiel Ausgeblendete Vorlagen - kein Papier in diesem Format: 15x20 cm. Legen Sie die richtige Rolle ein und öffnen Sie diesen Bildschirm erneut - die Liste rechnet sich selbst neu. Die Namen der ausgeblendeten Motive stehen in Trace.txt.
2b. Beschriftungsmenü F3
Hier fügen Sie Texte hinzu, die auf dem Foto gedruckt werden - z. B. Titel, Datum, Namen, Hashtag. Woher kommt diese Liste? Beschriftungen sind Bestandteil der Vorlage (Collage), nicht des Programms: jede Vorlage deklariert selbst, welche Beschriftungen sie unterstützt und wo sie im Ausdruck platziert werden; F3 zeigt die gesammelten Beschriftungen aller Vorlagen im Ordner Collages. Deshalb kann die Feldliste auf verschiedenen Geräten unterschiedlich sein. Der eingegebene Text wird auf jedem Foto gedruckt (in den Vorlagen, die die jeweilige Beschriftung unterstützen), bis Sie ihn ändern oder löschen. Die Schaltfläche STANDARD löscht die eingegebenen Texte samt der gespeicherten Beschriftungsliste; wählen Sie zum Abschluss SPEICHERN.
Etiketten landen auch in den Metadaten der Datei
Die Etikettentexte werden nicht nur auf den Ausdruck geschrieben, sondern auch in die Metadaten der gespeicherten JPG‑Datei als Schlüsselwörter (Feld „Markierungen“ im Windows‑Explorer, auch von Google Fotos durchsucht). Zu Schlüsselwörtern werden nur die in F3 eingegebenen Etiketten; der Standardtext der Vorlage (z. B. „www.fotillo.com“) wird nicht geschrieben. Jede Datei erhält zusätzlich den Programmnamen mit Version, die Beschreibung Created by Fotillo (fotillo.com) und das Aufnahmedatum. Digitale Kopien der Fotos (Teilen, E‑Mail, Album, Sicherung) tragen außerdem eine dezente Signatur fotillo.com in der rechten unteren Ecke; der Papierausdruck hat keine Signatur. Diese Einträge lassen sich nicht abschalten.
Sie sehen keine Beschriftungen in der Liste?
Eine leere Liste in F3 hat meist eine von zwei Ursachen. 1) Vorlagen ohne Beschriftungen - wenn keine der installierten Collagen Beschriftungen definiert, hat F3 nichts anzuzeigen (das betrifft einige Vorlagensets). 2) Gespeicherte alte Liste - das Programm erstellt die Beschriftungsliste beim ersten Start und speichert sie. Wenn Sie später den Inhalt von Collages ausgetauscht haben (z. B. Vorlagen mit Beschriftungen ergänzt), klicken Sie in F3 auf die Schaltfläche STANDARD und starten Sie das Programm neu - die Liste wird aus den aktuellen Vorlagen neu aufgebaut.
Wichtig - Schriftarten
Die Standardschriftart ist RobotoSlab. Wenn sie im System fehlt, finden Sie sie im Ordner Fonts im Programmpaket. Markieren Sie alle 4 Dateien → rechte Maustaste → Für alle Benutzer installieren. Das verbessert das Aussehen der Texte in jeder Vorlage deutlich.
Motiv der Feier ändern neu
Enthält Collages einen Ordner THEMES mit Feiermotiven (Kap. 8), erscheint in der rechten Spalte von F3 die Schaltfläche FEIER: Hochzeit mit dem aktuellen Anlass. Sie öffnet denselben Auswahlbildschirm, den der Gast sieht: Die Kachel Weiter lässt alles unverändert, eine Anlass-Kachel wechselt das Motiv, und OHNE FEIER schaltet es aus und bringt die gewöhnlichen Vorlagen zurück. Hintergrund und Farben ändern sich sofort, auch auf dem F3-Bildschirm selbst. Ein Motivwechsel löscht die Texte nicht - Sie korrigieren sie in der Tabelle daneben, jeden einzeln.


2c. Konfigurationsmenü F4 - vollständige Liste der Einstellungen
Das ist das Haupteinstellungsmenü des Programms: von allgemeinen Parametern (Sprache, Farben, Preise) über E‑Mail-Benachrichtigungen bis zu externen Geräten (Drucker, Zahlungen). Jede Zeile hat rechts ein Fragezeichen „?" - klicken Sie darauf, und das Programm zeigt einen kurzen Hinweis. Im Folgenden beschreiben wir alle Abschnitte und Parameter von F4 in der Reihenfolge, in der sie im Programm erscheinen.
Beachten Sie
Nicht jedes Programm hat alle Parameter - das hängt von den Funktionen im Paket ab (eine Version nur für den E‑Mail-Versand hat keine Druckereinstellungen, und eine kostenlose Event-Fotobox hat möglicherweise keinen Zahlungsabschnitt). Gespeicherte Änderungen werden nach einem Neustart wirksam. Wenn Sie länger als 5 Minuten konfigurieren, kehrt das Programm ohne Speichern zum Hauptbildschirm zurück.
Programm
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Akzentfarbe neu | Farbe der aktiven Schaltflächen und Markierungen. Format #RRGGBB (standardmäßig #F03C0A). |
| Farbe der Überschriften neu | Farbe der Überschriften auf den Bildschirmen. Standardmäßig #000000. |
| Farbe der Texte neu | Farbe von Text, Beschriftungen und Werten. Standardmäßig #4B4645. |
| Farbe der Rahmen und Schaltflächen neu | Farbe von Rahmen, Linien und inaktiven Schaltflächen. Standardmäßig #858180. |
| Anzahl der Vorlagen auf dem Bildschirm | Wie viele Vorlagen auf dem Startbildschirm angezeigt werden. Auswahl 1-6. |
| Standardsprache | Sprache, in der das Programm startet (die übrigen wählen Sie über die Flaggen). Die Liste zeigt nur Sprachen, die im Ordner Langs vorhanden sind. |
| Meldung über Codes | Aktiviert die Meldung über eine zur Neige gehende Anzahl von Drucken (Erinnerung an den Nachkauf eines Codes auf fotillo.com). |
| Warnen bei | Anzahl der verbleibenden Drucke, bei der die obige Meldung erscheint. |
| Hauptbildschirm nach | Zeit (in Minuten), nach der das Programm zum Hauptbildschirm zurückkehrt - schützt die Privatsphäre des Fotos des vorherigen Kunden. |
| Schaltflächen im Hochformat höher setzen (%) neu | Gilt NUR für hochkant montierte Monitore (Fotospiegel) - im Querformat ohne Wirkung. Geben Sie an, wie viel Prozent der Bildschirmhöhe unten leer bleiben soll: der gesamte Aufbau wandert dann nach oben und die Schaltflächen landen dort, wo ein stehender Gast ohne Mühe hinreicht, auch Kinder und Rollstuhlfahrer. 0 = Aufbau unverändert. Für einen 65-Zoll-Monitor, 35 cm über dem Boden montiert, geben Sie 30 ein; höher montiert braucht einen größeren Wert. |
| Bildschirmtastatur höher setzen (%) neu | Wo die Windows-Bildschirmtastatur erscheinen soll, etwa bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse. Geben Sie einen Prozentwert der Bildschirmhöhe von OBEN an: eine KLEINERE Zahl setzt die Tastatur HÖHER. Im Hochformat setzt sich die Tastatur selbst in Bodennähe und der Gast muss sich bücken. Beginnen Sie mit 60. 0 = Windows-Einstellungen nicht verändern. HINWEIS: Jeder Wert außer 0 ändert eine Windows-Einstellung dieses Computers und bleibt nach dem Schließen bestehen. |





Drucker
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Hauptdrucker neu | Auswahl des Geräts aus einer dynamischen Liste der im System installierten Drucker. Kommunikationsmodus und USB-Anschluss werden automatisch gesetzt (Citizen CY, CX-02, CZ-01, DNP RX1 oder ein Standarddrucker). Steht am gespeicherten Anschluss kein Drucker mehr und ist genau ein Citizen-Drucker angeschlossen, übernimmt ihn das Programm selbst - wer Boxen zwischen Veranstaltungen transportiert, muss hier nichts ändern. |
| Zusätzlicher Drucker neu | Ein zweiter Drucker im Gerät, zum Beispiel für ein anderes Fotoformat. Das Programm schickt jede Vorlage an den Drucker mit dem passenden Papier. In den meisten Geräten gibt es nur einen Drucker - lassen Sie dann AUS stehen. |
| Feste Anzahl Abzüge | Wie viele Abzüge jede Person druckt. 0 = der Kunde wählt selbst. |
| Maximale Anzahl Abzüge | Obergrenze, wenn der obige Wert = 0 ist. |
| Drucker sperren | Aktiviert in F2 die Sperre nach einer festgelegten Anzahl von Fotos. |
| Ausrichtung des gedruckten Fotos | Umgekehrt (für die meisten empfohlen), gemäß Collage oder gemäß Druckereinstellungen (empfohlen für Citizen und DNP). |
| Logo drucken | Legt den Rahmen FrameL.png über den Ausdruck; die digitale Version wird ohne Rahmen gespeichert. |
Abzüge und Streifen
Die Abzugsanzahl bezieht sich auf Fotos in voller Größe (10×15 oder 15×20). Eine Vorlage mit Streifen liefert doppelt so viele Stück - das Programm schlägt 2/4/6 Streifen vor, zählt sie aber als 1/2/3 Drucke.

Fotos und Filter neu
Diese neue Gruppe fasst an einer Stelle alles zusammen, was mit dem Foto nach der Aufnahme passiert: Filter, KI-Hintergründe sowie das Speichern von Dateien auf der Festplatte (früher waren diese Parameter über die Abschnitte Drucker und Fotos verteilt).
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Grafikfilter | Aktiviert das Panel mit 6 Standardfiltern unter dem Foto (siehe Kapitel 4). Ausgeschaltet = Panel verborgen, es wird sofort mit dem Standardfilter gedruckt. |
| Erweiterte Filter | Aktiviert die Spalte mit 10 Kunstfiltern samt Stärkeregler (zusätzlich kostenpflichtige Funktion - siehe Kapitel 4). |
| Standardfilter neu | Filter, der beim Öffnen des Druckbildschirms markiert ist. Die Liste ist jetzt dynamisch - sie zeigt namentlich genau die Filter, die aktuell aktiviert sind (Standardfilter und ggf. erweiterte Filter), anstelle der früheren Nummer 0-6. |
| Hintergrundwechsel (KI) neu | Aktiviert auf dem Druckbildschirm die Auswahlkacheln für den Hintergrund: Original, eigene Hintergründe aus dem Ordner Background, Hintergrundunschärfe und Schwarz‑Weiß-Hintergrund (siehe Kapitel 4). Kostenpflichtige Funktion, gemeinsam mit den erweiterten Filtern; erfordert den Download eines KI-Modells. |
| KI-Modell (Qualität / Geschwindigkeit) neu | automatisch / hr (Qualität) / lite (Geschwindigkeit). Der Modus automatisch verwendet das hr-Modell, wenn es im Ordner Model vorhanden ist, andernfalls lite. Auf schwächerer Hardware wählen Sie lite. |
| KI-Hintergrund beim Start neu | Welche Hintergrundkachel beim Start automatisch markiert ist: ausgeschaltet (Original), erste Datei aus Background, Hintergrundunschärfe oder Schwarz‑Weiß-Hintergrund. Praktisch, wenn die ganze Veranstaltung in einem Stil laufen soll, ohne dass die Gäste klicken müssen. |
| Speichern der Originalfotos / Ordner für Originale | Speichert jedes aufgenommene Foto in Originalauflösung im angegebenen Ordner (unabhängig davon, ob es in die Collage gelangt ist). |
| Fotospeicherung | Ordner auf der Festplatte, in dem die fertigen (gedruckten) Fotos gespeichert werden. |
| Speichern wiederholter Fotos | Ordner für Aufnahmen, die mit der Schaltfläche „Wiederholen" verworfen wurden. |
| Animationen statt Live-Vorschau neu | Fotospiegel-Modus: statt der Kameravorschau spielt das Programm Animationen mit Ton ab (Anim*-Dateien im Ordner Images). Der Countdown läuft bis zum Ende, das Foto wird zu Beginn der Animation AnimNPhoto ausgelöst. Sind keine Dateien vorhanden, gilt die klassische Vorschau mit Countdown. Die Dateibenennung ist im Handbuch beschrieben. |
| Animationslautstärke (0-100) neu | Lautstärke des Animationstons. 0 = stumm (wenn der Saal eine eigene Beschallung hat). |
| Dauer der Fotoanimation (s) neu | Wie viele Sekunden das Bild der Fotoanimation gezeigt wird (AnimNPhoto-Dateien). Bei Videoanimationen gilt die Dateilänge. |
KI-Hintergründe erfordern eine Modelldatei
Das KI-Modell (BiRefNet) ist nicht Teil des Pakets - laden Sie es von builder.fotillo.com/models/ herunter und legen Sie es im Ordner Model neben Fotillo.exe ab. Wenn Sie den „Hintergrundwechsel (KI)" ohne Modelldatei aktivieren, lässt das Programm das Speichern der Einstellungen nicht zu und weist Sie per Meldung darauf hin, was zu tun ist. Für typische Anwendungen empfehlen wir das leichtere Modell birefnet-lite.onnx - es läuft auf jeder Hardware.

Fotos
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Fotos aufnehmen | Aktiviert das Aufnehmen von Fotos mit der Kamera oder einer USB-Kamera. Ausgeschaltet in Versionen, die nicht fotografieren (z. B. Druckstation, Druck vom Handy). |
| Aufnahmegerät | Eingebaute Kamera, USB-Kamera oder eine dedizierte Canon EOS Kamera (Auswahl aus der Liste der verfügbaren Geräte). |
| Auflösung Kamera / Einzelfoto / in der Collage | Auflösung der Vorschau, des Einzelfotos sowie der Fotos in der Collage (für USB-Kameras). Die Standardwerte sind auf flüssigen Betrieb bei den meisten Geräten optimiert. |
| Verzögerung des Countdowns | Zusätzliche Countdown-Zeit während der Fotoaufnahme. |
| Zeit für das erste Foto | Zeit (s) für ein Einzelfoto oder das erste Foto einer Collage. |
| Zeit für die folgenden Fotos | Zeit (s) für das zweite und jedes weitere Foto in der Collage. Erhöhen Sie sie, wenn die Gäste mehr Zeit zwischen den Aufnahmen brauchen. |
| Geschwindigkeit des Countdowns | Wie viele Sekunden ein einzelner Zählerschritt dauert. |
| Bestätigung jedes Fotos | Der Kunde bestätigt oder wiederholt jede Aufnahme - sehr praktisch bei Vorlagen mit mehreren Fotos (siehe Kapitel 4). |
| Spiegel | Aktiviert die „Spiegel"-Vorschau, dank der sich der Benutzer vor dem Foto betrachten kann. |

Letzte Bildschirme
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Zeit des vorletzten Bildschirms | Anzeigedauer (s) des Bildschirms nach dem Druck mit dem Hinweis zur Entnahme des Fotos. |
| Zeit des letzten Bildschirms | Anzeigedauer (s) des letzten Bildschirms (z. B. Aufforderung zum Eintrag ins Gästebuch). |
Werbung
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Anzeigedauer der Werbung | Zeit (s), für die die Werbung angezeigt wird. |
| Dateiname | Datei aus dem Ordner Images. Unterstützte Formate: .avi .mp4 .wmv .jpg .png .bmp. Starten Sie das Programm nach dem Hinzufügen der Datei neu. |
SMTP
Mailserver für den Versand der Fotos per E‑Mail. Standardmäßig gehen die E‑Mails von unserem Postfach aus; geben Sie eigene Daten ein, damit die Nachrichten unter Ihrer Marke versandt werden.
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| SMTP-Server / SMTP-Port | Adresse und Port des Mailservers. |
| Konto / Passwort | Anmeldedaten für das E‑Mail-Konto. |
| Angezeigter Name | Absendername, der für den Empfänger der Nachricht sichtbar ist. |
| Antwortadresse | Adresse, an die eine Antwort auf die Nachricht gesendet wird. |
Berichte
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Berichterstattung zum Programmstatus | Erzeugt einen Bericht im Ordner %appdata%\Fotillo\Reports. |
| Versand von Berichten und Fotos | Aktiviert den Versand von Berichten und Fotos per E‑Mail. |
| Empfänger der Berichte | E‑Mail-Adresse, an die die Berichte gesendet werden. |
| Berichtstitel | Titel in der Kopfzeile des Berichts (z. B. Kassenabrechnung). Leer = Text aus der Programmsprache. |
| Daten des Inhabers | Firmendaten, die auf dem Bericht gedruckt werden. |
| Gerätedaten | Beschreibung/Kennung des Geräts, die auf dem Bericht gedruckt wird. |
| Standort des Geräts | Standort des Geräts (auf dem Bericht). |
| Berichtsnummer | Laufende Nummer, die auf dem Bericht gedruckt wird. |
| Mehrwertsteuersatz | Mehrwertsteuersatz - passen Sie ihn an den für Ihr Geschäft geltenden Satz an. |
| Uhrzeit der Berichterstattung | Uhrzeit, zu der das Gerät den Tagesbericht versendet. |
| Warnung zu Medien | Anzahl der Abzüge auf der Rolle, bei der das Programm eine Warnung versendet (nur DNP RX1 und Citizen CY). |
| Kopie der Nachricht | Adresse, an die Kopien (BCC) der Nachrichten mit den Fotos gesendet werden. |
Der Tagesbericht enthält u. a. die Summe der angenommenen Zahlungen, die Anzahl der Drucke, den Rollenstand sowie Informationen zu Problemen mit den Geräten (Kamera, Münzprüfer, Banknotenleser, Terminal, Drucker).
Foto-Upload neu
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Frage zum Foto-Upload | Aktiviert den Bildschirm mit der Frage nach dem Hochladen eines Fotos - verwendet u. a. beim Druck vom Handy (siehe Kapitel 6). |
| Fotos vom Fotografen | Ermöglicht das Drucken von Fotos, die der Fotograf bereitstellt (aus einem Ordner). |
| Fotoordner | Pfad zum Ordner, der die Fotos vom Fotografen synchronisiert. |
HOT FOLDER neu
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| HOT-FOLDER-Modus | Legt fest, wie der Modus HOT FOLDER arbeitet. AUS - der Modus arbeitet nicht; das ist der Standardwert, und an einem Gerät im Betrieb wirkt es wie eine Pause: Der Druck stoppt, der Link des Fotografen bleibt bestehen. FOTOGRAF - Bildschirm mit Vorlagen-Kacheln nur zur Ansicht, Empfang der Fotos vom Fotografen und Druck, ohne den Bildschirm zu berühren; erfordert die Kopplung des Geräts mit Fotillo Cloud - HOT FOLDER schaltet sich dann von selbst ein, ohne eigenen Code, und der QR-Code des Links für den Fotografen befindet sich im Fenster CLOUD-KOPPLUNG. FOTOGRAF + GÄSTE - der kostenpflichtige Modus für Feiern: Nach der Zahlung für ein Paket zeigt das Gerät den QR-Code eines einmaligen Links, über den die Gäste und der Fotograf Fotos senden (Beschreibung unten), ohne Paket druckt es die Fotos aus dem Link des Fotografen; erfordert Zahlungen, den Paketmodus und die Kopplung mit Fotillo Cloud. Das Paket für das Gerät HOT FOLDER stellt FOTOGRAF ein. |
| Gültigkeit des Feier-Links (Stunden) | So viele Stunden nach der letzten Zahlung nimmt der Link keine Fotos mehr an, auch wenn im Paket noch etwas übrig ist. Eine Paketverlängerung startet die Zeit neu, der QR-Code bleibt derselbe. Wählbar 1-168, standardmäßig 24. |
Freigabe und Zahlungen
Das sind die beiden umfangreichsten Abschnitte von F4 - wir beschreiben sie separat, mit Diagrammen: Fotofreigabe → Kapitel 6 sowie Zahlungen → Kapitel 5 (dort finden Sie die vollständige Parameterliste, einschließlich der Münz-/Banknotenkanäle und der Terminalkonfiguration).




2d. HOT FOLDER am Gerät neu
Den Modus schalten Sie im Menü F4 im Abschnitt HOT FOLDER ein (HOT-FOLDER-Modus = FOTOGRAF). Wie sich der Fotograf mit dem Gerät verbindet und Fotos sendet, beschreibt Kapitel 7.
Der Bildschirm des Geräts
Das Gerät zeigt Kacheln der vorhandenen Vorlagen, sie lassen sich jedoch nicht antippen - sie sind nur eine Vorschau dessen, woraus der Fotograf wählen kann. Unter den Kacheln liegt eine Statusleiste mit:
- dem, was das Programm gerade tut - warte auf Fotos / setze den Druck zusammen / drucke,
- einem Fortschrittsbalken für den aktuellen Fotosatz,
- dem Cloud-Konto, zu dem das Gerät gehört,
- das Papier auf der Rolle - sofern der Drucker es meldet,
- gekaufte Ausdrucke - wie viele aus dem Aktivierungscode übrig sind,
- dem Druckerstatus.
Wenn das Gerät keine Bildquelle hat - HOT FOLDER aus und Fotos aus dem Ordner aus - wird der Vorlagenbildschirm gar nicht angezeigt. Stattdessen erscheint Vorübergehend außer Betrieb: der Gast hat nichts zum Antippen, der Betreiber sieht, dass die Einstellungen im Menü F4 liegen.
Abzüge und Druckzähler
- Hat der Betreiber in F4 die Feste Anzahl Abzüge größer als null gesetzt, kann der Fotograf sie nicht ändern - jeder Satz wird in dieser Anzahl gedruckt.
- Ist die Feste Anzahl Abzüge =
0, wählt der Fotograf am Handy zwischen 1 und dem Wert Maximale Anzahl Abzüge. - Bei einer Vorlage mit Streifen sieht der Fotograf gerade Werte (2, 4, 6…), denn ein Druck sind zwei Streifen.
Jeder Druck verbraucht den Aktivierungscode
Jeder Druck und jede zusätzliche Kopie verringert die Anzahl der verbleibenden Drucke aus dem Aktivierungscode - genau wie bei Fotos aus der Kamera. Der Zählerstand ist auf dem Bildschirm des Geräts, im Cloud-Panel und auf der Seite des HOT-FOLDER-Links auf dem Handy des Fotografen sichtbar.
Wenn der Drucker nicht bereit ist
Der Satz geht nicht verloren: Er wartet und wird von selbst gedruckt, sobald der Drucker wieder arbeitet. Der Druckerstatus ist auf dem Bildschirm des Geräts, im Cloud-Panel und auf der Seite des HOT-FOLDER-Links auf dem Handy des Fotografen sichtbar.
Wo die Dateien landen
Genau wie bei Fotos aus der Kamera:
- die Originale der Fotos des Fotografen gelangen in den Ordner für Originale (F4 → Speichern der Originalfotos / Ordner für Originale),
- die gedruckte Vorlage gelangt in den Ordner der gedruckten Fotos (F4 → Fotospeicherung).
Der Arbeitsordner HotFolder wird nach dem Druck geleert, und Fotillo Cloud speichert die Fotos des Fotografen nicht - sie ist nur ein Puffer, aus dem das Gerät sie herunterlädt.
Was es in diesem Modus nicht gibt
- Der Gast sendet keine Fotos per QR-Code - der Upload-Kanal gehört in diesem Modus dem Fotografen.
- Zahlungen sind ausgeschaltet - im Fotografen-Modus. Den kostenpflichtigen Modus für die Gäste einer Feier beschreibt der Abschnitt HOT FOLDER für Feiern weiter unten.
Der Schalter wirkt wie eine Pause
Wird der Parameter HOT-FOLDER-Modus in F4 auf AUS gestellt, stoppt der Druck, der Link des Fotografen bleibt aber derselbe. Nach dem Zurückstellen auf FOTOGRAF läuft alles weiter.
HOT FOLDER für Feiern (Link aus dem Paket) neu
Eine zweite, kostenpflichtige Arbeitsweise des Geräts HOT FOLDER - für eine Feier. Das Brautpaar (oder ein anderer Veranstalter) kauft am Gerät ein Druckpaket, und die Gäste senden die Fotos selbst von ihren Handys. Das Gerät druckt sie automatisch aus dem bezahlten Paket. Der Modus ist optional - Sie wählen ihn bewusst im Menü F4 im Abschnitt HOT FOLDER: HOT-FOLDER-Modus = FOTOGRAF + GÄSTE.
Was der Betreiber vorbereitet
- Ein Paket aus dem Konfigurator - das Gerät HOT FOLDER mit den Funktionen Kartenzahlung / BLIK und Aktionspaket (bei diesem Gerät immer zusammen); optional Druck vom Handy (QR) und Erweiterte Filter / KI-Hintergründe.
- Ein Kartenterminal - bezahlt wird hier nur mit Karte, Bargeld nimmt das Gerät nicht an.
- Die Kopplung mit Fotillo Cloud - Fenster Fotillo Cloud aus dem Menü F4, linke Spalte (Betreiberkonto).
- Das Menü F4 - Zahlungen und Paketmodus eingeschaltet, im Abschnitt HOT FOLDER HOT-FOLDER-Modus auf FOTOGRAF + GÄSTE sowie Gültigkeit des Feier-Links (Stunden).
Das Programm speichert die Einstellungen in F4 nicht, wenn FOTOGRAF + GÄSTE ohne Zahlungen, ohne Paketmodus oder auf einem nicht mit der Cloud gekoppelten Gerät gewählt ist. Solange der Link der Gäste aktiv ist, sendet der Fotograf seine Fotos über denselben QR-Code wie die Gäste. Ohne aktives Paket druckt das Gerät die Fotos aus dem HOT-FOLDER-Link des Fotografen (QR-Code im Fenster CLOUD-KOPPLUNG).
So funktioniert es - Schritt für Schritt
- Das Brautpaar bezahlt ein Paket mit Karte und wählt wie gewohnt den Anlass der Feier (Feier-Motive, Kapitel 8).
- Das Gerät erhält aus Fotillo Cloud einen einmaligen Link für diese Zahlung und zeigt seinen QR-Code auf dem ersten Bildschirm (dem Zahlungsbildschirm) anstelle des Startfotos. Über dem Code steht „Fotos vom Handy drucken", darunter „Code scannen und Fotos zum Drucken senden". Beim Zeitpaket steht dort zusätzlich die Uhrzeit, bis zu der das Senden funktioniert.
- Der Gast scannt den Code mit dem Handy, akzeptiert die Nutzungsbedingungen der Cloud (Kontrollkästchen zur Einwilligung), wählt eine Vorlage des gewählten Anlasses und lädt Fotos hoch.
- Das Gerät lädt die Fotos herunter, setzt die Vorlage zusammen und druckt - aus dem Paket, ohne dass jemand den Bildschirm berührt.
Ohne aktives Paket lautet die Überschrift „Paket kaufen und Fotos vom Handy drucken". Steht unter dem Foto „Die Fotobox ist nicht mit der Fotillo Cloud verbunden - Kopplung in F4", koppeln Sie das Gerät im Menü F4 (CLOUD-KOPPLUNG). Die Meldung „Das Gerät liegt über dem Limit des Cloud-Kontos - Betreiberpanel prüfen" bedeutet, dass auf dem Konto mehr Geräte sind, als sein Limit erlaubt. Verantwortlicher für die Daten der Gäste ist der Betreiber (siehe Kapitel 11).
In diesem Modus werden nur Pakete verkauft
Es gibt keinen Preis für ein einzelnes Foto und keine Preisliste für einzelne Ausdrucke per Karte. Der klassische Weg START (Vorlagen, danach Druck vom Handy) steht nur zur Verfügung, wenn Ihr heruntergeladenes Paket die Funktion Druck vom Handy (QR) enthält und ein Druckpaket aktiv ist. Ohne diese Funktion wird START nicht angezeigt, und das Startfoto lässt sich nicht antippen. Ausdrucke über den Link und über START gehen vom selben Paket ab.
Mengenpaket und Zeitpaket
| Paket | Wie der Link funktioniert |
|---|---|
| Mengenpaket | Der Gast wählt die Anzahl der Abzüge, aber nicht mehr als Maximale Anzahl Abzüge in F4 und nicht mehr, als im Paket übrig ist. |
| Zeitpaket | Der Link funktioniert bis zum Ende der Paketzeit, und die Anzahl der Abzüge ist fest: 1 (wie auf dem Druckbildschirm im Zeitmodus). Die Paketzeit läuft in diesem Modus ab der Zahlung. |
Wann der Link nicht mehr funktioniert
Beim ersten dieser Ereignisse:
- das Paket ist aufgebraucht,
- beim Kauf des nächsten Pakets wurde eine neue Serie gewählt (Beschreibung in Kapitel 5): VERLÄNGERN behält denselben Link und QR-Code und startet seine Gültigkeit neu, NEUE SERIE erzeugt einen neuen Link und einen neuen Code,
- die Gültigkeit des Feier-Links (Stunden) aus F4 ist seit der letzten Zahlung abgelaufen - standardmäßig 24 Stunden, wählbar 1-168,
- das Personal hat die Abrechnung mit dem Bericht gemacht (Strg+R).
Einen neuen Link erhält das Gerät erst nach einer neuen Zahlung. Wer einen abgelaufenen Link öffnet, sieht nur die Meldung, dass der Link inaktiv ist.
Der Link von letzter Woche druckt nichts mehr
Die Gäste der vorherigen Feier haben den QR-Code vielleicht noch auf dem Handy. Das macht nichts: Der Link läuft spätestens nach der Gültigkeit aus F4 ab (standardmäßig 24 Stunden ab der letzten Zahlung), und ein abgelaufener Link druckt nichts mehr - auch nicht aus dem Paket des nächsten Paares, das nach seiner Zahlung einen eigenen Link erhält.
Nach dem Paket und das Album
Wenn das Paket zu Ende ist, verschwindet der QR-Code und das Startfoto kehrt zurück. Die Datei Images\PhotoStart.png können Sie durch eine eigene Grafik ersetzen, die zum Kauf eines Pakets einlädt. Gibt das Paar beim Kauf des Pakets einen Albumcode ein (Album Fotillo, Kapitel 6), erhält das Album alle Originalfotos und die druckfertige Vorlage - wie bei einer normalen Sitzung.
2e. Menü Druckprofil F5 neu
Ein Druckprofil ist Ihre eigene, gespeicherte Bildeinstellung, mit der Ihr Gerät druckt - abgestimmt auf Drucker, Papier und das Licht im Saal. Den Bildschirm öffnen Sie mit der Taste F5 auf dem Startbildschirm; er steht nur mit der Funktion Erweiterte Filter / KI‑Hintergründe zur Verfügung.
Das Profil ist für jeden Drucker getrennt und wird über dessen Seriennummer gemerkt, ein Umstecken des USB-Kabels geht also nicht verloren. Bei zwei Druckern wechseln Sie oben rechts mit der Liste.
Was Sie einstellen
- Basisfilter - einer der Filter des Programms (oder keiner).
- Fünf Regler: Helligkeit, Kontrast, Sättigung, Farbtemperatur und Vignette.
Das Ergebnis sehen Sie sofort - die Live-Vorschau wird nach jeder Änderung am Foto neu berechnet. Das Programm zeigt das letzte Foto aus dem Ordner für Originale; Sie können auch ein eigenes Musterfoto aus einer Datei laden.
Speichern, Export, Import
- SPEICHERN - speichert das Profil im Gerät.
- EXPORT - schreibt das Profil in eine Datei, die Sie auf ein anderes Gerät übertragen können.
- IMPORT - lädt ein Profil aus einer Datei; praktisch, wenn mehrere Geräte gleich drucken sollen.
- STANDARDEINSTELLUNGEN - stellt die Werkswerte wieder her.
So bringen Sie das Profil in den Druck
Das gespeicherte Profil wählen Sie im Menü F4 → Fotos und Filter → Standardfilter als Eintrag „Eigenes Druckprofil (F5)" - den letzten in der Filterliste. Ab dann entsteht jeder Druck mit diesem Profil, auch der automatische Druck im Modus HOT FOLDER.
Ein Werkzeug für den Betreiber, nicht für den Gast
Das Profil erscheint nicht als Kachel auf dem Bildschirm der Filterauswahl. Der Gast sieht es nicht und kann es nicht ausschalten - es wirkt ausschließlich als Standardfilter.
Einstellungen des Druckers neu
Unter den Bildreglern gibt es einen zweiten Teil mit dem Titel Drucker. Er betrifft nicht das Aussehen des Fotos, sondern nur, wie der Drucker das Bild auf dem Papier ablegt - und das ist eine Eigenschaft des einzelnen Geräts, denn zwei baugleiche Drucker ziehen das Papier leicht unterschiedlich ein. Deshalb stehen diese Einstellungen im Druckerprofil und nicht im Menü F4.
| Einstellung | Wozu sie dient |
|---|---|
| Druckauflösung | auto überlässt die Entscheidung dem Druckertreiber, und das empfehlen wir. Die übrigen Werte (300x300, 300x600, 600x600) erzwingen eine bestimmte Auflösung; nicht jeder Drucker kennt jede davon. |
| Rand waagerecht / senkrecht | Verkleinert das Bild an den Rändern des Blattes. Der Wert steht in Millimetern neben der Bezeichnung. |
| Versatz waagerecht / senkrecht | Verschiebt das ganze Bild auf dem Blatt. Damit korrigieren Sie einen Druck, der etwas zu hoch, zu tief oder seitlich herauskommt. |
| TESTDRUCK | Druckt auf dem gewählten Drucker ein Raster mit einem Rahmen direkt an der Blattkante. Daran sehen Sie, in welche Richtung das Bild verschoben werden muss. Verbraucht ein Blatt. |
Die Ausrichtung lässt sich nicht nach Augenmaß einstellen
Einen halben Millimeter sieht man am Bildschirm nicht - erst auf dem Abzug. Die Reihenfolge lautet daher: Testdruck, Korrektur mit dem Regler, Profil speichern, nächster Testdruck. Das Testbild gehört zum Programm und ist keine Druckerfunktion, es kommt also auf jedem von Fotillo unterstützten Drucker heraus.
3. Woher kommt das Foto auf dem Ausdruck ↑ nach oben
Das Foto, das auf den Ausdruck oder in die Freigabe gelangt, kann aus drei Quellen stammen - abhängig von den Funktionen in Ihrem Paket:
- Kamera - klassische Fotobox: das Foto wird vor Ort mit einer USB-Kamera, der eingebauten Kamera oder einer Canon EOS Spiegelreflexkamera aufgenommen.
- HOT FOLDER - das Programm druckt/teilt Fotos, die der Fotograf bereitstellt (aus einem Ordner).
- Druck vom Handy (QR) neu - der Gast scannt den QR-Code und sendet ein Foto von seinem Handy zum Druck an das Gerät. Ideal für personalisierte Postkarten ohne Kamera.
Zwei verschiedene „QR"-Funktionen - nicht verwechseln
Das sind zwei entgegengesetzte Richtungen. Wir beschreiben sie ausführlich in Kapitel 6. Kurz gefasst: Druck vom Handy = Handy → Gerät (zum Druck); Fotofreigabe = Gerät → Handy (Download/E‑Mail).
Fotospiegel - Animationen statt Live-Vorschau neu
Im Fotospiegel schaut der Gast nicht auf eine Kameravorschau - er sieht sich im Spiegel. Eine Vorschau auf dem Bildschirm ist dort überflüssig und stört sogar. Deshalb kann Fotillo stattdessen Animationen mit Ton abspielen: eine Einladung zur Pose, einen Countdown und zum Schluss eine kurze Animation im Moment der Aufnahme, die den Auslöser und die Übertragungszeit des Bildes von der Kamera verdeckt.
Das Prinzip ist einfach: der Dateiname bestimmt die Rolle, das Vorhandensein der Datei schaltet ein, und die Anzahl der Dateien legt die Dauer fest. Es gibt nichts anzuklicken - legen Sie die Dateien einfach in den Ordner Images neben dem Programm.
Dateinamen
| Datei | Rolle |
|---|---|
Anim1.mp4 | Animation vor dem ersten Foto - Einladung zur Pose und Countdown. Läuft bis zum Ende. |
Anim1Photo.mp4 | Animation im Moment des ersten Fotos. Der Auslöser fällt genau an ihrem Anfang. Optionale Datei. |
Anim2.mp4, Anim2Photo.mp4 | Dasselbe für die zweite Aufnahme, Anim3… für die dritte usw. Die Nummer entspricht der jeweiligen Aufnahme in der Vorlage. |
Anim.mp4 + AnimPhoto.mp4 | Ein Paar für alle Aufnahmen - praktisch, wenn Sie keine getrennten Animationen pro Foto wollen. |
Das Programm sucht die Dateien in dieser Reihenfolge: AnimN → Anim → Anim1. Hat die Vorlage vier Aufnahmen und Sie haben nur Anim1 und Anim2 hochgeladen, greifen Aufnahme drei und vier auf den Ersatz zurück - sie bleiben nicht ohne Animation. Fehlt jede Anim*-Datei, kehrt das Programm zur klassischen Vorschau mit Countdown zurück.
Eine fehlende Datei hält die Sitzung niemals an
Fehlt die Animation AnimNPhoto, wird das Foto unmittelbar nach dem Countdown aufgenommen. Die Sitzung läuft weiter und der Gast merkt nichts.
Countdown aus Bildern (statt Video)
Eine Animation lässt sich aus einzelnen Bildern zusammensetzen. Die Zahl nach dem Bindestrich sind die Sekunden vor dem Foto, zu denen das Einzelbild auf den Bildschirm kommt:
Anim1-5.png- erscheint 5 Sekunden vor dem Foto;Anim1-3.png,Anim1-2.png,Anim1-1.png- die folgenden Sekunden;Anim1-0.png- das letzte Bild, unmittelbar danach fällt die Aufnahme.
Die Zahlen müssen nicht aufeinanderfolgen: ein Satz 10, 5, 3, 2, 1, 0 funktioniert auch - Bild „10“ bleibt 5 Sekunden, „5“ bleibt 2 Sekunden, danach je eine Sekunde. Längeren Countdown gewünscht? Legen Sie Anim1-10.png dazu und ändern Sie nichts weiter.
Ton
Ist die Animation ein Video mit Ton, braucht es nichts weiter. Für eine Animation aus Bildern legen Sie separate Audiodateien dazu: Anim1.wav läuft über die gesamte Phase vor dem Foto, und Anim1-3.wav ist ein kurzes Signal bei einem bestimmten Bild (etwa ein Piep bei 3‑2‑1). Die Lautstärke stellen Sie in F4 ein - der Wert 0 schaltet die Animationen stumm, wenn der Saal eine eigene Beschallung hat.
Hoch- und Querformat
Ein Fotospiegel steht meist hochkant, dieselben Animationen sind aber auch im Querformat nützlich. Ergänzen Sie die Endung -v für Hochformat oder -h für Querformat: Anim1-v.mp4, Anim1-h.mp4 (dasselbe gilt für Einzelbilder: Anim1-5-v.png). Eine Datei ohne Endung wird verwendet, wenn es keine Version für die erkannte Ausrichtung gibt.
Empfohlen ist Full HD - 1080×1920 hochkant, 1920×1080 quer. Vorgeschrieben ist es nicht: das Programm skaliert die Animation bildschirmfüllend und schneidet den Überschuss ab.
Die Funktion „Animationen / Werbung“
Der Animationsmodus gehört zur Funktion Animationen / Werbung - derselben, die für den Werbe-Zwischenbildschirm während des Drucks zuständig ist. Sie erfordert einen Drucker. Wählen Sie im Konfigurator das Gerät Fotospiegel, dann ist die Funktion schon enthalten.
4. Druck, Filter und Oberfläche ↑ nach oben
Grafikfilter
Nach der Aufnahme kann der Kunde aus 6 Standardfiltern wählen: Original (Farbe), Graustufen, Sepia, Invertierung, Kantenerkennung (Sobel) sowie Kanteninvertierung. Beim Markieren eines Filters wird der Effekt sofort in der Vorschau angezeigt.
Steuerung über F4: Abschnitt „Fotos und Filter" neu
Den gesamten Auswahlbildschirm bilden drei unabhängige Schalter im Menü F4 → Fotos und Filter: Grafikfilter (Panel mit 6 Standardfiltern), Erweiterte Filter (Spalte mit 10 Kunstfiltern) sowie Hintergrundwechsel (KI) (Hintergrundkacheln - Beschreibung unten). Jeden können Sie separat ein- oder ausschalten.

Schalten Sie Grafikfilter aus, wenn Sie die Bedienung beschleunigen und sofort in einem festgelegten Stil drucken möchten - dann verwendet das Programm den Filter aus dem Parameter Standardfilter. In Versionen ohne Foto auf dem Ausdruck erscheint das Filterpanel ohnehin nicht.
Neu: erweiterte Filter neu
Der Schalter Erweiterte Filter fügt auf der linken Seite eine senkrechte Spalte mit 10 Kunstfiltern hinzu (u. a. Beauty, Vintage, Noir, Bleistiftskizze, Ölmalerei, Neon, Zeitungsraster, Tilt‑Shift) samt Stärkeregler - neben den Standardfiltern unter dem Foto. Das ist eine zusätzlich kostenpflichtige Funktion: Sie aktivieren sie durch Markieren im Konfigurator (sie wird zum Aktivierungscode hinzugerechnet) und sie benötigt eine Bildquelle (Kamera, Fotograf oder Druck vom Handy).

KI-Hintergründe - Austausch des Fotohintergrunds neu
Fotillo kann den Fotohintergrund entfernen und ihn im Handumdrehen austauschen - ohne Greenscreen. Die künstliche Intelligenz (Modell BiRefNet) erkennt Personen auf dem Foto und trennt sie von der Umgebung; alles wird lokal auf dem Computer der Fotobox berechnet - kein Foto wird ins Internet gesendet. Nach Aktivierung des Parameters Hintergrundwechsel (KI) erscheinen auf dem Auswahlbildschirm Kacheln:
- Original - Foto unverändert;
- Ihre eigenen Hintergründe - je eine Kachel für jede Bilddatei, die im Ordner
Backgroundim Programmverzeichnis abgelegt ist (z. B. Strand, Stadtpanorama, Hochzeitsdekoration); - Hintergrundunschärfe - die Personen bleiben scharf, die Umgebung wird leicht unscharf (Porträteffekt);
- Schwarz‑Weiß-Hintergrund - Personen in Farbe vor schwarz‑weißer Umgebung.
Die Kacheln „Unschärfe" und „Schwarz‑Weiß" funktionieren auch bei leerem Ordner Background. Der Parameter KI-Hintergrund beim Start (F4 → Fotos und Filter) ermöglicht es, eine bestimmte Kachel im Voraus zu markieren - z. B. die ganze Hochzeit mit einem festgelegten Hintergrund.
KI-Modell - einmaliger Download
Aufgrund seiner Größe ist das Modell nicht Teil des Programmpakets. Laden Sie es von builder.fotillo.com/models/ herunter und legen Sie es im Ordner Model neben Fotillo.exe ab. Zur Auswahl stehen zwei Dateien: birefnet‑lite (ca. 175 MB - schnell, läuft auf jedem Computer, empfohlen) sowie birefnet‑hr (ca. 890 MB - höchste Maskenqualität, empfohlen wird eine Grafikkarte mit ca. 4 GB Speicher). Die Auswahl treffen Sie mit dem Parameter KI-Modell (Qualität / Geschwindigkeit). Nach dem Download funktioniert die Funktion ohne Internet.
Eine kostenpflichtige Funktion: „Erweiterte Filter / KI-Hintergründe"
Erweiterte Filter und KI-Hintergründe werden gemeinsam als eine Position im Konfigurator verkauft - eine Markierung schaltet beide Möglichkeiten mit demselben Aktivierungscode frei.

Background, Hintergrundunschärfe und Schwarz‑Weiß-Hintergrund.Papierveredelung
Das Programm zeigt nur die Veredelungen, die der angeschlossene Drucker beherrscht - im Menü F4 gibt es dafür keine Einstellung.
| Drucker | Verfügbare Veredelungen |
|---|---|
| Citizen CX-02 | glänzend, matt, feinmatt, seidenmatt |
| Citizen CY / CY-02 / CZ-01 | glänzend, matt |
| DNP DS-RX1 / RX1 HS | glänzend, matt |

Citizen-Drucker: Papier, Formate und Seitenverhältnisse neu
Das Programm spricht direkt mit Citizen-Druckern: es weiß, welche Rolle eingelegt ist, wie viele Abzüge übrig sind und was sich aus diesem Papier machen lässt. Das Druckformat wird nirgendwo im Programm eingestellt - es ergibt sich aus der Vorlage selbst. Fotillo vergleicht das Seitenverhältnis des Vorlagenbildes mit einer Formattabelle und wählt das größte Blatt, auf dem noch mindestens 290 Punkte pro Zoll bleiben.
Was das in der Praxis heißt
Eine Vorlage mit 1800x1200 px hat das Verhältnis 3:2, also 10x15 cm. Dasselbe Design als 2400x1800 px hat 4:3 und kommt als 15x20 cm heraus. Das Format ändert sich also im Vorlagen-Editor, nicht in den Druckereinstellungen.
Was aus einem Blatt herauskommt. Der Verschnitt ist der Teil des Blattes, den der Drucker abschneidet und verwirft - Papier geht genauso viel weg wie für ein volles Blatt.
| Drucker | Rolle (Medien) | Was sich drucken lässt |
|---|---|---|
| Citizen CX-02 | 6x8 (15x20 cm) | 15x20 · 15x15 mit Verschnitt · 15x11,5 mit Verschnitt · zwei Fotos 15x10 auf einem Blatt · vier Streifen 15x5 |
| Citizen CZ-01 | 4x6 (10x15 cm) | 10x15 · 10x11,5 mit Verschnitt · 10x10 mit Verschnitt · zwei Fotos 10x7,5 auf einem Blatt · drei Fotos 10x5 |
| Citizen CY / CY-02 | 6x4 (10x15 cm) | 10x15 · zwei Streifen 15x5 |
| Citizen CY-02 | 6x8 (15x20 cm) | 15x20 · zwei Fotos 15x10 auf einem Blatt (nur paarweise) |
Warum ein CY mit 15x20-Rolle keine einzelnen 10x15-Fotos druckt
CY und CY-02 können zwei Fotos 15x10 auf ein Blatt 15x20 legen, aber nur paarweise. Ein einzelner Abzug würde ein ganzes Blatt verbrauchen, also so viel Papier und Farbband wie ein Foto 15x20. Deshalb schickt das Programm Vorlagen im Format 10x15 gar nicht erst an einen CY mit 15x20-Rolle - solche Motive verschwinden dann vom Auswahlbildschirm. Der CX-02 macht es anders: er spult das Farbband zurück und druckt aus dessen zweiter Hälfte, ein einzelnes 15x10 verschwendet also kein Blatt.
Formate, die das Programm erkennt. Die Pixelgröße gilt für 300 Punkte pro Zoll - so viel drucken die Fotodrucker selbst und so viel haben neue Vorlagen aus dem Editor. Eine Vorlage kann hoch oder quer sein; es zählt das Verhältnis, nicht welche Seite länger ist.
| Format | Verhältnis | Vorlagengröße (300 dpi) | Papier im Treiber |
|---|---|---|---|
| 7,5x10 cm | 4:3 | 1200 x 900 | (4x3) |
| 10x10 cm | 1:1 | 1200 x 1200 | (4x4) |
| 7,5x11,5 cm | 3:2 | 1350 x 900 | (4.5x3) |
| 10x11,5 cm | 9:8 | 1350 x 1200 | (4.5x4) |
| 11,5x11,5 cm | 1:1 | 1350 x 1350 | (4.5x4.5) |
| 9x13 cm | 10:7 | 1500 x 1050 | (5x3.5) |
| 13x13 cm | 1:1 | 1500 x 1500 | (5x5) |
| 10x15 cm | 3:2 | 1800 x 1200 | (6x4) / (4x6) |
| 11,5x15 cm | 4:3 | 1800 x 1350 | (6x4.5) |
| 15x15 cm | 1:1 | 1800 x 1800 | (6x6) |
| 13x18 cm | 7:5 | 2100 x 1500 | (7x5) |
| 11,5x20 cm | 16:9 | 2400 x 1350 | (8x4.5) |
| 15x20 cm | 4:3 | 2400 x 1800 | (8x6) |
| 15x23 cm | 3:2 | 2700 x 1800 | (9x6) |
Ältere Vorlagen mit 320 dpi funktionieren weiter
Bisher hatten Fotillo-Vorlagen 320 Punkte pro Zoll: 10x15 cm waren 1920x1280 px, 15x20 cm 2560x1920 px. Das Programm ermittelt das Format aus Verhältnis und Auflösung und erkennt daher beide Größensätze - es muss nichts überarbeitet werden. Neue Vorlagen legt man trotzdem besser mit 300 dpi an: so viel drucken die Drucker selbst, das Bild kommt also eins zu eins aufs Papier, ohne Verkleinerung im Treiber.
Streifen 15x5
Streifen entstehen aus einem Blatt, das der Drucker alle zwei Zoll quer zum Papiereinzug schneidet. Eine Rolle 10x15 ergibt zwei Streifen, eine Rolle 15x20 vier. In der Vorlage steuert das das Feld PrintCuts; ältere Vorlagen mit TwoInchCut funktionieren wie bisher.
Falsches Papier im Drucker: was der Kunde sieht
Eine Vorlage, die kein angeschlossener Drucker drucken kann, erscheint nicht auf dem Auswahlbildschirm - der Kunde bekommt keine Kachel, die ohnehin nichts bringt. Passt das Papier zu keinem installierten Motiv, zeigt das Gerät „Vorübergehend geschlossen" mit einem Hinweis auf das Papier und dem Verweis auf das Menü F2. Das heißt meist, dass im Drucker eine andere Rolle liegt als die, für die die Vorlagen gemacht wurden.
Wenn etwas nicht funktioniert: Meldungen und was zu tun ist neu
Jede Situation, in der nicht gedruckt werden kann, hat ihre Meldung, und darunter steht, was sie bedeutet und womit man anfängt. Die vollständige Erklärung mit Vorlagennamen und Fehlercodes geht immer in die Datei Trace.txt im Ordner %AppData%\Fotillo.
| Was auf dem Bildschirm steht | Wo | Was es bedeutet und was zu tun ist |
|---|---|---|
| Vorübergehend geschlossen Der gewählte Drucker antwortet nicht | Startbildschirm | Am in der Konfiguration gespeicherten Anschluss steht kein funktionierender Drucker, und das Programm konnte keinen anderen wählen, weil entweder keiner angeschlossen ist oder mehrere gleichzeitig antworten. Prüfen Sie das USB-Kabel und ob der Drucker eingeschaltet ist, dann wählen Sie den Drucker im Menü F4. Ist genau ein Citizen-Drucker angeschlossen, übernimmt ihn das Programm selbst und diese Meldung erscheint nicht. |
| Vorübergehend geschlossen Das Papier im Drucker passt zu keiner installierten Vorlage | Startbildschirm | Der Drucker antwortet, aber auf der eingelegten Rolle kommt keines der installierten Motive heraus. Meist wurde einfach eine andere Rolle eingelegt. Öffnen Sie das Menü F2 - dort steht, welches Papierformat fehlt. |
| Vorübergehend geschlossen Das Gerät hat keine Fotoquelle | Startbildschirm | Das ist kein Fehler, sondern eine Konfiguration: ein Gerät ohne Kamera, mit ausgeschaltetem HOT FOLDER und ohne Fotografenordner hat nichts, woraus es ein Foto machen könnte. Einstellungen im Menü F4. |
| Ausgeblendete Vorlagen - kein Papier in diesem Format: … | F2 | Ein Teil der Motive ist vom Auswahlbildschirm verschwunden, weil in keinem Drucker Papier im genannten Format liegt. Der Kunde sieht sie nicht, der Rest arbeitet normal. Legen Sie die richtige Rolle ein und öffnen Sie das Menü F2 erneut - die Liste rechnet sich selbst neu. |
| Vorlagen mit einer Größe außerhalb der Druckformate: … | F2 | Hier ist die Vorlage selbst schuld, nicht die Rolle: ihr Seitenverhältnis passt zu keinem Druckformat. Korrigieren Sie die Größe im Vorlagen-Editor nach der Formattabelle oben oder entfernen Sie das Motiv aus dem Ordner Collages. |
| Drucker antwortet nicht | F2 | Die Druckerwarteschlange ist in Windows vorhanden, aber die Hardware schweigt. Eine Warteschlange bleibt im System auch nach dem Abstecken des Druckers, ihr Anblick beweist also nichts. Prüfen Sie Strom und Kabel, danach die Auswahl im Menü F4. |
| Dieses Foto kann gerade nicht gedruckt werden. Bitte wenden Sie sich an das Personal. | Druckbildschirm (sieht der Kunde) | Das Format dieses Fotos kommt auf dem Papier im Drucker nicht heraus. Das passiert, wenn die Rolle während einer laufenden Sitzung gewechselt wurde. Der Kunde kann zurückgehen und ein anderes Motiv wählen; der Betreiber prüft das Papier im Menü F2. |
| Bitte warten… (blinkende Schrift) | Druckbildschirm (sieht der Kunde) | Der Drucker ist beschäftigt oder kurz nicht bereit: er druckt das vorige Foto, kühlt den Kopf, die Abdeckung ist offen. Das Programm wartet und setzt den Druck selbst fort. Verschwindet die Schrift nicht, prüfen Sie Abdeckung, Papier und Farbband. |
| Cover Open, Paper End, Ribbon End, Paper Jam | F2 | Ein vom Drucker selbst gemeldeter Zustand: Abdeckung offen, Papier zu Ende, Farbband zu Ende, Stau. Beheben Sie die Ursache - das Programm arbeitet ohne Neustart weiter. Ein Gast, der währenddessen auf Drucken gedrückt hat, sieht die Bitte, das Personal zu rufen. |
| Standby | F2 | Der Drucker ist nach längerer Untätigkeit eingeschlafen. Das ist kein Fehler. Die erste Abfrage weckt ihn, es genügt also AKTUALISIEREN. |
| Das Bild kommt schief oder am Rand beschnitten heraus | Abzug | Das ist keine Meldung, sondern ein Symptom: der Drucker legt das Bild leicht neben die Blattmitte. Öffnen Sie F5, wählen Sie diesen Drucker, drücken Sie TESTDRUCK und korrigieren Sie mit den Reglern Versatz, bis der Rahmen gleichmäßig an der Kante sitzt. Zum Schluss PROFIL SPEICHERN. |
Die drei häufigsten Situationen
Ich transportiere die Box und schließe einen anderen Drucker an. Stellen Sie nichts ein. Ist ein Citizen-Drucker angeschlossen, übernimmt ihn das Programm selbst und speichert ihn. Schließen Sie zwei an, wählen Sie im Menü F4, welcher der Hauptdrucker sein soll.
Ich habe das USB-Kabel in eine andere Buchse gesteckt. Das Programm erkennt den Drucker an seiner Seriennummer, nicht an der Buchse, und findet ihn selbst. Einstellungen und Druckprofil bleiben erhalten.
Ich habe die Rolle auf ein anderes Format gewechselt. Öffnen Sie das Menü F2. Passen manche Motive nicht mehr zum Papier, steht dort eine rote Zeile mit dem fehlenden Format.
Fotos bestätigen und wiederholen
Bei Vorlagen mit mehreren Fotos gelingt selten jede Aufnahme perfekt. Deshalb kann der Kunde nach jeder Aufnahme auf „Wiederholen" klicken und nur das letzte Foto wiederholen (z. B. mit geschlossenen Augen) - ohne die ganze Serie zu wiederholen. Die Funktion aktiviert der Parameter Bestätigung jedes Fotos (F4 → Fotos).

5. Zahlungen ↑ nach oben
Ihre Fotobox kann „für sich selbst arbeiten" - Münzen, Banknoten und Kartenzahlungen annehmen. Nachfolgend: unterstützte Geräte und Konfiguration.
Zahlungseinstellungen (F4)
Werkseitig ausgeschaltet
neu In einem frisch heruntergeladenen Paket sind die Zahlungen werkseitig ausgeschaltet - ebenso wie der E‑Mail-Versand, die QR-Freigabe, der Druck vom Handy und die E‑Mail-Berichte. Funktionen, die Geld und den Versand von Fotos betreffen, aktivieren Sie bewusst in F4, nachdem Sie Geräte und Konten konfiguriert haben.
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Zahlungen | Aktiviert im Programm den Bildschirm zur Zahlungsannahme. Das Ausschalten von Zahlungen deaktiviert auch die Überwachung der Kommunikation mit Münzprüfer, Banknotenleser und Terminal (siehe Kap. 10). |
| Paketmodus neu | Möglichkeit, die Leistung in Mengen- und Zeitpaketen zu erwerben (eine Form der Aktion). Verfügbar in den Versionen Vending, PostCard Kiosk und HOT FOLDER (Modus für Feiern). Der Parameter wurde aus dem Abschnitt Programm verschoben - jetzt steht er bei den übrigen Zahlungseinstellungen. |
| Frage nach neuer Serie neu | Kauft ein Kunde ein Paket, während auf dem Zähler noch etwas übrig ist, fragt das Programm zuerst: verlängern oder neue Serie (Beschreibung unten). Funktioniert nur zusammen mit dem Paketmodus. Dort ausschalten, wo das Paket ein Abo ist - im Spendenkiosk ist es von Anfang an aus. |
| Preis | Preis eines einzelnen Ausdrucks in der gewählten Währung. |
| Preis / Menge des Mengenpakets | Preis und Anzahl der Fotos im Paket (z. B. 11 Fotos für 50 zł). |
| Zuzahlung anzeigen | Das Programm zeigt an, wie viel für die gewählten Fotos/Pakete zuzuzahlen ist. |
| Preis / Anzahl Minuten des Zeitpakets | Das Programm läuft X Minuten für einen festgelegten Betrag. |
| Silberner Token (Aktion) | Für den Saalmanager - Präsentation ohne Zahlung. |
| Goldener Token (Service) | Für den Servicetechniker - Testfoto. |
| Währung | Währungssymbol (bei den Preisen angezeigt und auf dem Bericht gedruckt). |
Paket zum Rest dazugekauft: verlängern oder neue Serie neu
Ein Druckpaket geht selten genau auf null - oft bleiben zwei, drei Fotos übrig. Kauft jemand in diesem Moment ein weiteres Paket, weiß das Programm nicht, ob derselbe Kunde vor ihm steht oder der nächste. Deshalb fragt es gleich nach der Zahlung direkt:
| Antwort | Was geschieht |
|---|---|
| VERLÄNGERN | Alles bleibt, wie es war: die Texte auf dem Druck, die E-Mail und das Feieralbum. Das Programm stellt keine weiteren Fragen und rechnet nur die Abzüge oder die Zeit hinzu. |
| NEUE SERIE | Texte, E-Mail und Motiv der vorherigen Serie werden gelöscht, das Feieralbum wird abgekoppelt. Das Programm fragt neu: nach dem Anlass, dem Albumcode, den Texten und der E-Mail. |
Bezahlte Fotos gehen nicht verloren
In beiden Fällen bleiben der Abzugszähler und die Zeit unberührt - eine neue Serie ändert nur die Daten, nicht das Bezahlte. Nebenbei ist das für Kunden ein Weg, den eigenen Fehler zu beheben: Wer die Namen falsch eingegeben hat, kauft ein Paket, wählt eine neue Serie und gibt sie noch einmal ein.
Warum das Album abgekoppelt wird
Das nächste Paket können völlig Fremde kaufen, und ihre Fotos dürfen nicht im Album ihrer Vorgänger landen. Deshalb beginnt eine neue Serie immer mit der Frage nach dem Albumcode. Album und Fotos bleiben im Konto des Eigentümers - die Fotobox sendet nur nicht mehr dorthin.
Die Frage erscheint nur, wenn auf dem Zähler etwas übrig ist. Bei leerem Zähler gibt es nichts zu verlängern, und das Programm geht direkt zu den üblichen Fragen. Ein Zeitpaket funktioniert genauso: Die Zeit wird addiert, und die Frage kommt, wenn die vorherige noch nicht abgelaufen ist. Ausschalten lässt sie sich in F4 mit dem Parameter Frage nach neuer Serie.
Im Modus HOT FOLDER für Feiern behalten die Gäste bei einer Verlängerung denselben Link und QR-Code, dessen Gültigkeit neu beginnt, eine neue Serie erzeugt dagegen einen neuen Link - der alte funktioniert nicht mehr.
Zahlungsgeräte (F4)
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Comestero RM5 | Aktiviert den Münzprüfer und seine Überwachung. |
| Port (Münzen) | Nummer des seriellen Ports des Münzprüfers (COMx). |
| Kanäle im Normal- / Paketmodus | Welche Kanäle des Münzprüfers aktiv sind (welche Münzen er annimmt) im Normal- und im Paketmodus. |
| Werte auf den Kanälen (Münzen) | Werte der einzelnen Kanäle. Muster Kanal:Wert:Beschreibung. |
| Banknotenleser NV10+ | Aktiviert den Banknotenleser (Innovative Technology) und seine Überwachung. |
| Port (Banknoten) | Nummer des seriellen Ports des Lesers (COMx). |
| Kanäle im Normal- / Paketmodus | Welche Banknotenwerte in jedem Modus angenommen werden. |
| Werte auf den Kanälen (Banknoten) | Werte der Kanäle. Muster Kanal:Wert:Beschreibung. |
| Terminal | Aktiviert die Kartenzahlung (Terminal Valina). |
| Terminal-ID | Muss mit der im Gerät eingestellten ID übereinstimmen. |
| Währung des Terminals | Währung, in der das Terminal Zahlungen annimmt. |
| Wertevorlage / im Aktionsmodus | Definition der Beträge und Zahlungsschaltflächen. Muster tatsächlicher Wert:angerechneter Wert:Beschreibung der Schaltfläche; |
| Tagesabschluss | In welchem Stundenintervall das Terminal den Tagesabschluss durchführt. |
Wichtig - Konfiguration der Token
Am Münzprüfer sind die Kanäle 8 und 9 für Token reserviert (8 - Aktion, 9 - Service). Programmieren Sie darauf keine Münzen.
Struktur der Kanäle und Modi
Die Kanalwerte des Münzprüfers und des Banknotenlesers werden so notiert:
{Kanalnr.}:{Wert}:{Bezeichnung} - die weiteren Positionen werden durch ein Semikolon getrennt.
Das Kartenterminal unterstützt zwei Modi: {Einzahlung}:{angerechnet}:
3:3:- der Kunde zahlt 3 EUR, das Programm rechnet 3 EUR an.11:12:- der Kunde zahlt 11 EUR, das Programm rechnet 12 EUR an (Aktion für höhere Beträge).
Sie benötigen andere Kanäle/Modi? Schreiben Sie an contact@fotillo.com. Es wird nahezu jede Währung unterstützt.







6. Fotofreigabe - zwei QR-Richtungen ↑ nach oben
Fotillo unterstützt den QR-Code in zwei entgegengesetzten Richtungen. Das sind zwei separate Funktionen - das folgende Diagramm zeigt den Unterschied.
neu Alle Funktionen zum Versenden und Teilen von Fotos (E‑Mail, QR, Druck vom Handy, E‑Mail-Berichte) sind in einem frischen Paket werkseitig ausgeschaltet - Sie aktivieren sie bewusst in F4, nachdem Sie die Konten konfiguriert haben.
Fotofreigabe (Gerät → Handy)
Einstellungen in F4 → Freigabe:
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Frage zur Freigabe | Das Programm fragt den Kunden, ob sein Foto zum Download bereitgestellt werden soll (Link / QR / E‑Mail). |
| Versand des Fotos per E‑Mail | Der Kunde kann eine Adresse eingeben und das Foto per E‑Mail erhalten. |
| Versand des Fotos in die Cloud | Foto über einen Link / QR-Code verfügbar (kann ausgeschaltet werden). |
| Foto mit QR-Code | Zusätzlicher Abzug mit aufgedrucktem QR-Code, der zur digitalen Version führt. |
| Beschreibung | Text, der unter dem freigegebenen Foto angezeigt wird. |
| Titel | Überschrift der Seite, auf der der Kunde das Foto herunterlädt/ansieht. |
Bei aktivierten Optionen sieht der Kunde nach dem Foto die Schaltflächen „Foto herunterladen" und „E‑Mail senden".

Druck vom Handy (Handy → Gerät) neu
Die umgekehrte Funktion: der Gast scannt den vom Gerät angezeigten QR-Code, wählt ein Foto auf seinem Handy und sendet es zum Druck an die Fotobox/den Postkartenautomaten. Bewährt sich besonders bei Postkartenautomaten, wo der Kunde ein fertiges Muster mit einem eigenen Foto personalisiert - ohne Kamera im Gerät.


Album Fotillo - gemeinsames Album von der Feier neu
Album Fotillo ist ein Cloud-Dienst für Veranstalter einer Feier (z. B. das Hochzeitspaar): sie legen auf album.fotillo.com ein Konto vom Typ „Album" an und erhalten einen Feiercode im Format AL‑XXXX‑XXXX. Sie als Betreuer der Fotobox geben diesen Code im Fenster Fotillo Cloud ein (das über eine Schaltfläche im Menü F4 geöffnet wird) - und ab diesem Moment gelangen nach jeder Sitzung automatisch im Hintergrund ins Album: das gedruckte Foto sowie alle Kameraaufnahmen (1-5 Fotos, in Originalauflösung).
Das Fenster Fotillo Cloud ist zweigeteilt: die linke Spalte ist die bisherige Kopplung der Fotobox mit dem Betreiberkonto (8‑stelliger Code aus dem Panel), die rechte - der Feiercode des Albums. Wenn Sie den Code in das falsche Feld eingeben, erkennt das Programm den Fehler und weist auf die richtige Spalte hin.
Zuerst das Betreiberkonto
neu Die rechte Spalte (Feiercode) ist erst nach der Kopplung der Fotobox mit dem Betreiberkonto aktiv (linke Seite). Die Kopplung ist gleichzeitig ein Test des Internetzugangs - ohne Verbindung zur Cloud können Alben nicht funktionieren, daher lässt das Programm die Eingabe des Feiercodes auf einem nicht gekoppelten Gerät nicht zu.
neu Den Feiercode kann auch der Kunde selbst eingeben. An einer mit dem Betreiberkonto gekoppelten Fotobox sieht der Kunde nach dem Kauf eines Aktionspakets den Bildschirm „Album der Feier" mit einem Feld für den Code AL‑XXXX‑XXXX und einem QR-Code, um das Album vom Handy aus anzulegen. Nach Eingabe des Codes gelangen die Fotos der Sitzung automatisch ins Album, und die Frage nach der E‑Mail-Adresse wird übersprungen (die Gäste erhalten ohnehin alles im Album). Die Schaltfläche OHNE CODE FORTFAHREN führt über den alten Weg (Frage nach der E‑Mail). An einer nicht mit der Cloud gekoppelten Fotobox erscheint der Bildschirm nicht - der Kunde erhält sofort die Frage nach der E‑Mail.

- Zeitfenster - der Versand ins Album funktioniert 12 Stunden ab Eingabe des Codes (der Albuminhaber kann ihn über sein Panel verlängern). Geben Sie den Code also kurz vor der Feier ein.
- Der Feiercode ist 7 Tage ab Erzeugung gültig und kann maximal 3 Fotoboxen verbinden (jede hat im Album ihren eigenen Unterordner). Weitere Fotoboxen können sich innerhalb eines Tages nach der ersten anschließen.
- Unabhängig von der QR-Freigabe - das Album erhält separate Kopien der Fotos. Die normale Freigabe (Link/QR für den Gast) funktioniert wie bisher, und das Löschen eines freigegebenen Fotos entfernt nichts aus dem Album.
- Die Schaltfläche ALBUM TRENNEN beendet den Versand von dieser Fotobox; Album und gesammelte Fotos bleiben beim Kontoinhaber.

7. Fotillo Cloud - Betreiber-Panel ↑ oben
Die Cloud ist die zweite Hälfte von Fotillo. Die Fotobox fotografiert und druckt, die Cloud kümmert sich um alles, was nach dem Druck passiert: die Seite, auf der der Gast sein Foto herunterlädt, das gemeinsame Album der Feier und den Druck vom Handy. Das Konto legst du einmal auf cloud.fotillo.com an, und es bedient alle deine Geräte.
Der Weg des Fotos - warum der QR-Code sofort funktioniert
Die Adresse, unter der der Gast sein Foto findet, entsteht auf der Fotobox, nicht auf dem Server. Deshalb erscheint der QR-Code sofort und stimmt auch dann, wenn gerade kein Internet da ist - die Datei kommt später von allein in die Cloud.
Deine Boxen - Kopplung
Das Panel öffnet sich mit der Liste Deine Boxen. Jede Zeile ist ein Gerät: Name, Kopplungsdatum und Zuletzt gesehen - also wann sich die Box zuletzt bei der Cloud gemeldet hat. Diese Spalte ist der einfachste Test, ob das Gerät Verbindung hat.
Über der Liste findest du den Kopplungscode. Du gibst ihn im Programm auf der Fotobox ein: Taste F4 → Schaltfläche Cloud → linke Spalte des Fensters. Ab diesem Moment gehört das Gerät zu deinem Konto. Die Kopplung ist zugleich ein Internettest - klappt sie, funktioniert die Verbindung.
Eine Box kannst du mit der Schaltfläche in ihrer Zeile trennen, z. B. beim Verkauf des Geräts. Die Zahl gleichzeitig verbundener Boxen ist begrenzt; ist das Limit erreicht, zeigt das Panel eine Meldung.

Aussehen der Freigabeseite
Was der Gast nach dem Scannen des QR-Codes sieht, stellst du im Panel unter der Schaltfläche Seitenaussehen ein. Zur Verfügung stehen dir:
| Feld | Wozu es dient |
|---|---|
| Titel | Überschrift der Seite, auf der der Gast sein Foto ansieht und herunterlädt. |
| Logo | Dein Firmenzeichen über dem Foto. |
| Link im Logo | Adresse, zu der der Gast nach dem Klick auf das Logo gelangt - z. B. deine Website. |
| Hintergrund | Hintergrundbild der Seite. |
| Link zur Preisliste | Platz für dein Angebot - ein Gast, der gerade auf der Feier war, ist der beste Adressat. |
neu Die Personalisierung der Seite ist eine kostenpflichtige Funktion. Solange sie inaktiv ist, sieht der Gast das Standardaussehen von Fotillo, aber die Einstellungen kannst du schon jetzt vorbereiten - sie greifen nach der Aktivierung. Du aktivierst sie mit einem Code: Im Panel findest du die Betreiber-Kennung, die du beim Kauf im Shop einfügst, und den erhaltenen Aktivierungscode trägst du wieder im Panel ein. Der Code gilt nur für dieses eine Konto. Personalisierungscode im Shop kaufen →

Events - ein anderes Aussehen für jede Feier
Ein Event ist ein Zeitfenster auf einer bestimmten Box mit eigenem Seitenaussehen. Fotos aus diesem Fenster bekommen die Personalisierung des Events; alle übrigen - deine feste Einstellung.
Die Fotobox braucht dafür keinerlei Einstellungen. Das Foto trägt die Information, von welcher Box es stammt und wann es entstanden ist - den Rest entscheidet die Cloud allein. Deshalb kannst du ein Event auch nach der Feier anlegen, und die Fotos bekommen trotzdem das richtige Aussehen.
Beim Anlegen eines Events gibst du vier Dinge an: Name (für die Gäste unter dem Foto sichtbar), Fotobox, Beginn und Ende. Danach ergänzt du das Aussehen - ein leeres Feld erbt deine Standardeinstellung, du füllst also nur aus, was sich unterscheiden soll.


Fenster auf einer Box dürfen sich nicht überschneiden
Beim Versuch, einen überlappenden Termin zu speichern, verweigert das Panel und zeigt die Kollision an. Bedienst du zwei Feiern gleichzeitig, weise sie zwei verschiedenen Boxen zu.
Events sind Teil der kostenpflichtigen Personalisierung - ohne sie zeigt die Schaltfläche die Einladung zur Aktivierung per Code.
Fotos und Speicherplatz im Konto
Die Schaltfläche Fotos öffnet die Liste dessen, was von deinen Boxen in die Cloud gelangt ist. Im Abschnitt Konto siehst du die E‑Mail-Adresse, den Kontotyp (Firma oder Privatperson) sowie den belegten Speicher. Eine aktive Personalisierung hebt den verfügbaren Platz auf 10 GB an.
neu Nähert sich die Belegung dem Limit, bekommst du eine Warn-E‑Mail - bevor der Platz für die nächste Feier ausgeht. Du musst das nicht selbst im Auge behalten.
Album der Feier - was der Kunde bekommt
Das Album legt der Kunde (z. B. das Brautpaar) in seinem eigenen Konto auf album.fotillo.com an - das ist ein anderes Konto als dein Betreiberkonto. Du gibst auf der Fotobox nur seinen Feier-Code ein (siehe Kapitel 6). Es lohnt sich aber zu wissen, was der Kunde bekommt, denn meistens erzählst du ihm von dieser Funktion:
| Was | Wie viel |
|---|---|
| Kostenloses Konto nach der Anmeldung | 1 Monat gültig + 1 Monat Nachfrist, 500 MB |
| Speicherpakete zum Kauf | 2 GB, 5 GB oder 10 GB - jedes für 6 Monate |
| Aufladen | Mit einem Code aus dem Shop, eingegeben im Album-Panel - Speicherpakete für das Album |
Nach der Nachfrist ist das Album nicht mehr erreichbar, sag dem Kunden also rechtzeitig, dass er die Fotos vorher herunterladen oder das Konto verlängern soll. Die genauen Regeln stehen in den Nutzungsbedingungen des Albums auf album.fotillo.com.

Fotos vom Fotografen: Modus HOT FOLDER neu
Im Modus HOT FOLDER sendet der Fotograf Fotos von seinem Handy und das Gerät druckt sie von selbst - ohne dass jemand den Bildschirm berührt.
Das ist der Modus für einen Fotografen, der auf einer Veranstaltung arbeitet: Er fotografiert mit der eigenen Kamera, wählt am Handy die Fotos aus, die gedruckt werden sollen, und tippt auf DRUCKEN. Alles Weitere geschieht ohne den Gast und ohne Betreuung am Gerät. Es genügen ein Computer mit dem Programm Fotillo und ein Drucker. Der Modus gehört zur Funktion HOT FOLDER.
So funktioniert es - Schritt für Schritt
- Der Betreiber koppelt das Gerät mit Fotillo Cloud - mit dem Kopplungscode aus dem Betreiber-Panel, im Fenster Fotillo Cloud aus dem Menü F4 (linke Seite des Bildschirms). Das ist der einzige Code: Ein Paket mit der Funktion HOT FOLDER braucht keinen eigenen Code, und die Cloud zeigt nur das, was das Paket kann.
- Der Betreiber stellt in F4 den HOT-FOLDER-Modus auf FOTOGRAF. HOT FOLDER schaltet sich von selbst ein, und die Cloud stellt für das Gerät einen HOT-FOLDER-Link aus.
- Der Fotograf scannt den QR-Code des Links - im Fenster CLOUD-KOPPLUNG (Menü F4, rechte Seite) oder im Betreiber-Panel auf cloud.fotillo.com, auf der Seite HOT FOLDER. Der Fotograf legt kein Konto an und meldet sich nicht an.
- Der Fotograf wählt am Handy eine Vorlage aus der Liste der auf dem Gerät vorhandenen Vorlagen, lädt genau so viele Fotos hoch, wie die Vorlage Felder hat (die Seite achtet auf die Anzahl), wählt die Anzahl der Abzüge und tippt auf DRUCKEN.
- Das Gerät lädt die Fotos herunter, setzt die Vorlage zusammen und druckt. Der Hauptbildschirm ändert sich nicht - niemand muss etwas anklicken.
Der Link des Geräts läuft nicht ab
Der Link gilt, bis der Betreiber ihn ändert. Die Technik lässt sich daher mehrere Tage vor der Veranstaltung vorbereiten und prüfen und am Veranstaltungstag einfach einschalten. Die Schaltfläche NEUER LINK (im Fenster CLOUD-KOPPLUNG oder im Cloud-Panel) macht den bisherigen Link sofort ungültig - nutze sie, wenn der Link an die falsche Person gelangt ist. Im Cloud-Panel lässt sich der Link auch abschalten.
QR-Code nur für den Fotografen
Der Hauptbildschirm des Geräts zeigt weder den Link noch einen QR-Code - der Link ist für den Fotografen, nicht für die Gäste. Den QR-Code gibt es nur im Menü F4 und im Cloud-Panel.
Mehrere Geräte mit HOT FOLDER
Jedes Gerät auf dem Konto hat seinen eigenen Link - im Cloud-Panel sind sie einzeln zu sehen. HOT FOLDER funktioniert auf den Geräten, die in das Gerätelimit des Cloud-Kontos passen, genauso wie die Fotofreigabe.
HOT FOLDER für Feiern
Den Link zur Seite für die Gäste stellt die Fotobox nach jeder Zahlung für ein Paket automatisch aus. Solange er aktiv ist, hat er Vorrang: Der Fotograf sendet seine Fotos über denselben QR-Code wie die Gäste. Die Gäste akzeptieren vor dem Senden der Fotos die Nutzungsbedingungen der Cloud, und der Link läuft zusammen mit dem Paket ab, bei einer neuen Serie, nach der Gültigkeit aus F4 oder nach dem Bericht - dann kehrt das Gerät zum HOT-FOLDER-Link des Fotografen zurück. Einzelheiten: HOT FOLDER für Feiern (Link aus dem Paket).
8. Vorlagen (Collagen) ↑ nach oben
Vorlagen (Collagen) bestimmen Muster, Anordnung und Aussehen der Fotos. Die originalen Fotillo-Vorlagen (über 20 000) finden Sie ausschließlich auf fotillo.com/templates - Sie können sie nach Fotoanzahl, Farben, Thema und Tags filtern. Ein Teil ist kostenlos, die meisten kosten 6-8 EUR.
Vorlagen-Editor - mach dein eigenes Muster im Browser
neu Du musst dich nicht auf die fertigen Muster beschränken. editor.fotillo.com ist unser Vorlagen-Editor, der im Browser läuft - darin entwirfst du das Layout des Ausdrucks: wohin die Fotos aus der Kamera kommen, wie der Hintergrund aussieht, welche Texte und Verzierungen dazukommen. Das fertige Projekt exportierst du als ZIP-Paket und lädst es in den Ordner Collages hoch - genau so wie eine Vorlage aus dem Shop.
Der Editor bearbeitet keine echten Fotos - du zeichnest darin Plätze für Fotos, und die richtigen Aufnahmen setzt dort das Programm Fotillo während der Feier ein. Was du an diesen Stellen beim Entwerfen siehst, sind nur unverbindliche Vorschauen.
Du kannst es ohne Konto ausprobieren
Entwerfen und ein Probeexport sind sofort möglich, ohne Registrierung - geh einfach auf editor.fotillo.com. Ein Konto brauchst du erst beim Export einer druckfertigen Vorlage.

So installieren Sie eine neue Vorlage
Entpacken Sie die gekaufte Vorlage in den Ordner Collages im Programmverzeichnis. Das Programm zeigt sie den Kunden als Auswahloption an. Das Löschen des Vorlagenordners = Entfernen aus der Liste. Einfache Dateiverwaltung.

Collages mit entpackten Vorlagen.Woraus eine Vorlage besteht
Jeden Frame*-Rahmen können Sie bearbeiten - ein eigenes Logo oder Texte hinzufügen oder die Grafik vollständig ändern. In Collage.xml sind u. a. die Hintergrundfarben, die Maße der Fotorahmen und die Interpretation der übrigen Elemente festgelegt. Sie benötigen Änderungen an der Vorlage? Bestellen Sie eine individuelle Bearbeitung.

Saisonale Vorlagen - Datum im Ordnernamen
neu Ein Ordner in Collages kann nach einem Datum oder einem Zeitraum benannt werden. Seine Vorlagen erscheinen dann nur in diesem Zeitraum und bleiben an allen anderen Tagen für die Gäste verborgen. Es muss nichts umgestellt oder neu gestartet werden - der Satz wird jedes Mal geprüft, wenn ein Gast den Bildschirm zur Vorlagenauswahl öffnet, in Münzautomaten also direkt nach dem Druck auf START.
Der Ordnername muss ausschließlich das Datum enthalten - kein Anlass, keine Zusätze. Tag und Monat immer zweistellig, durch Punkte getrennt.
| Ordnername | Wann die Vorlagen sichtbar sind |
|---|---|
| 24.12 | nur am 24. Dezember - jedes Jahr |
| 24.12.2026 | nur am 24. Dezember 2026 |
| 01.12-26.12 | vom 1. bis 26. Dezember - jedes Jahr |
| 01.12.2026-26.12.2026 | vom 1. bis 26. Dezember 2026 |
| Hochzeit | Name ohne Datum - der Ordner ist ganzjährig sichtbar |
Einen Zeitraum über den Jahreswechsel legst du am besten als zwei Ordner mit demselben Vorlagensatz an: 27.12-31.12 und 01.01-03.01. So geschrieben funktioniert er jedes Jahr und die Jahreszahl muss nie angepasst werden - die bequemste Lösung für fest installierte Fotoboxen. Volle Jahreszahlen (27.12.2026-03.01.2027) nur dann, wenn das Motto einmalig erscheinen soll.
Wo sich das besonders lohnt
In fest installierten Fotoboxen - in Einkaufszentren, Hotels und an touristischen Orten. Du legst die Ordner einmal an, und die Box wechselt das ganze Jahr über selbst ihr Erscheinungsbild: im Dezember weihnachtliche Vorlagen, im Frühjahr österliche, Ende Oktober Halloween und außerhalb der Saison wieder der Standardsatz. Niemand muss vor Ort fahren, um Vorlagen umzustellen.
Einen Ordner ohne Datum behalten
Haben alle Ordner in Collages ein Datum, sieht der Gast an einem Tag außerhalb aller Zeiträume einen leeren Auswahlbildschirm. Behalte immer mindestens einen Ordner mit einem normalen Namen - das ist dein Standardsatz für den Rest des Jahres.
Ordner auf dem Auswahlbildschirm neu
Bei einem Dutzend Vorlagen wird der Auswahlbildschirm lang und der Gast blättert auf der Suche nach der einen Vorlage. Ab Version 6.1 kann ein Ordner seine Vorlagen hinter einem einzigen Symbol verbergen: Passbilder an einer Stelle, Motive zu Anlässen an einer zweiten, Grußkarten an einer dritten.
Dafür genügt eine Datei. Legen Sie ein Bild namens Folder.png in den Ordner, und er ist nicht mehr durchsichtig: statt seine Vorlagen auf den gemeinsamen Bildschirm zu schütten, erscheint er als eine Kachel mit diesem Bild. Eine Berührung führt hinein, die Schaltfläche ZURÜCK unten rechts eine Ebene zurück.
| Was Sie tun | Was der Gast sieht |
|---|---|
Ordner mit der Datei Folder.png | eine Kachel mit diesem Bild, in der Ecke die Anzahl der Vorlagen darin |
| Ordner ohne diese Datei | unverändert: die Vorlagen gehen auf den gemeinsamen Bildschirm wie bisher |
| Ordner im Ordner | eine weitere Ebene - die Tiefe ist beliebig |
Das Symbol zählt mehr als der Name
Auf der Kachel sind nur das Bild und die Anzahl der Vorlagen zu sehen, also sollte Folder.png auf einen Blick sagen, was drin ist. Bereiten Sie es wie ein Vorlagensymbol vor: quadratisch, aus einer Armlänge lesbar. Ordnernamen müssen nicht eindeutig sein - zwei Ordner 10x15 in verschiedenen Zweigen sind für das Programm zwei verschiedene Einträge.
Ein leerer Ordner erscheint nicht
Bleibt nichts übrig, nachdem die auf dem eingelegten Papier nicht druckbaren Vorlagen aussortiert wurden, erscheint die Kachel gar nicht. Der Gast berührt kein Symbol, hinter dem ein leerer Bildschirm wartet. Aus demselben Grund zählt die Zahl in der Ecke nur druckbereite Vorlagen.
Datumsangaben wirken auf jeder Ebene
Ein mit einem Datum benannter Ordner (vorheriger Punkt) verschwindet zur Zeit samt Inhalt, wo immer er im Baum liegt. Sie können also Saisonmotive in einem Ordner Weihnachten aufbewahren und darin 01.12-26.12 anlegen.
Feier-Motive: ein Gerät für viele Anlässe neu
Die Fotobox steht dauerhaft in einem Festsaal. Samstag ist Hochzeit, Silvester ist Party, im Mai Kommunion - und niemand ist da, der die Vorlagen umstellt. Ab Version 6.1 wählt der Kunde den Anlass selbst, beim Kauf eines Pakets, und das Gerät zeigt sofort die passenden Vorlagen, den Hintergrund und die Farben.
Die Sätze legen Sie im Ordner Collages\THEMES an. Jeder Unterordner ist ein Anlass:
Collages\
<gewöhnliche Vorlagen - Gerät ohne gekauftes Paket>
THEMES\
Wedding\
Folder.png Symbol auf dem Anlassbildschirm
background.png Programmhintergrund für die Feier (optional)
Config.ini ausschließlich Farben (optional)
<Vorlagenordner>
NewYearsEve\
...
| Wann | Was geschieht |
|---|---|
| Gerät ohne gekauftes Paket | der Ordner THEMES ist unsichtbar; der Bildschirm sieht aus wie bisher und zeigt die gewöhnlichen Vorlagen |
| der Kunde kauft ein Paket | das Programm fragt nach dem Anlass, bevor es nach Albumcode und Personalisierung fragt |
| während der Feier | sichtbar sind nur die Vorlagen des gewählten Anlasses, auf seinem Hintergrund und in seinen Farben; ebenso bei einem Einzelfoto |
| das Paket geht zu Ende | das Gerät kehrt zu seinem gewohnten Aussehen und seinen gewohnten Vorlagen zurück |
Warum der Anlass zuerst kommt
Weil die Beschriftungen, die der Kunde auf dem nächsten Bildschirm ausfüllt (Namen, Datum, Hashtag), Teil der Vorlage sind. Solange das Programm nicht weiß, welcher Satz im Spiel ist, weiß es auch nicht, wonach es fragen soll - sonst fragte es an Silvester nach den Namen des Brautpaars.
Wann die Feier endet
Zusammen mit dem Paket: wenn die gekauften Abzüge aufgebraucht sind oder die Zeit abläuft. Die Wahl übersteht einen Stromausfall, das Gerät wacht also nicht mitten in einer Hochzeit im gewohnten Aussehen auf. Die Abrechnung mit dem Bericht (Strg+R) beendet sie ebenfalls.
Kauft der Kunde ein weiteres Paket, bevor das vorherige aufgebraucht ist, fragt das Programm zuerst nach Verlängerung oder neuer Serie. Die Verlängerung lässt die Feier, wie sie war; eine neue Serie beginnt mit der Wahl des Anlasses, samt Texten und Album. Einen falsch gewählten Anlass korrigiert das Personal auf dem Bildschirm F3.
Ordnernamen auf Englisch
Der Ordnername ist zugleich der Übersetzungsschlüssel: Wedding erscheint in der Sprache des Gastes, sofern das Programm diesen Anlass kennt. Ein unbekannter Name (etwa Zosias Geburtstag) wird genau so angezeigt, wie Sie ihn geschrieben haben - und das ist in Ordnung, wenn das Gerät einsprachig arbeitet. Verwenden Sie keine Leerzeichen in Namen, die übersetzt werden sollen.
Die Config.ini im Motiv ändert nur Farben
Das Programm liest daraus ausschließlich vier Schlüssel: ProgramColorAccent, ProgramColorHeader, ProgramColorText und ProgramColorControls. Jeder andere Eintrag wird übergangen und in Trace.txt vermerkt. Ein Motiv kann weder Preise noch Funktionen noch sonst eine Einstellung ändern - eine bewusste Absicherung, denn ein Motivordner reist oft auf einem USB-Stick.
Die Funktion braucht Pakete
Feier-Motive arbeiten nur dort, wo die Funktion Aktionspaket und Zahlungen eingeschaltet sind, denn eine Feier endet mit dem Paket. In einem Gerät ohne Pakete hätte der Ordner THEMES keine Gelegenheit abzulaufen, also übergeht ihn das Programm.
9. Erscheinungsbild: Themes und Farben der Oberfläche neu ↑ nach oben
Das Erscheinungsbild des Programms lässt sich auf zwei Ebenen an Ihre Marke oder den Anlass anpassen:
- Grafisches Theme - ein einheitliches Set aus Hintergründen, Collagen und Oberflächengrafiken (z. B. Hochzeit, Weihnachten, Firmenevent). Das Theme wählen Sie beim Herunterladen des Pakets im Konfigurator.
- Farben der Oberfläche - vier konfigurierbare Programmfarben (Akzent, Überschriften, Texte, Steuerelemente). Sie legen sie im Menü F4 → Abschnitt Programm fest, indem Sie Werte im Format
#RRGGBBeingeben.
Akzentfarbe
Die Akzentfarbe (standardmäßig das Fotillo-Firmenrot) bestimmt die aktiven Schaltflächen und Hervorhebungen. Durch Ändern der vier Farben passen Sie die Oberfläche an Ihr Corporate Design an, ohne die Vorlagen anzurühren.


10. Zuverlässigkeit und Funkbetrieb ↑ nach oben
Automatische Fehlerbehebung
Das Programm prüft ständig die Kommunikation mit den Peripheriegeräten und reagiert selbst auf Probleme:
- Hängende Kommunikation (z. B. USB-Port) → das Programm startet den Computer neu, um die Funktionsfähigkeit wiederherzustellen.
- Papierstau oder Papiermangel (bidirektionale Drucker) → das Programm sperrt sich und zeigt die Aufforderung an, das Personal zu rufen.
- Blockierter Münzprüfer / Banknotenleser → das Programm sperrt sich, um von weiteren Kunden keine Zahlungen anzunehmen.
neu Überwacht werden nur die in der Konfiguration aktivierten Geräte: das Ausschalten von Zahlungen in F4 deaktiviert auch die Überwachung von Münzprüfer, Banknotenleser und Kartenterminal; die Canon-Kamera wird nur dann geprüft, wenn sie als Bildquelle ausgewählt ist. Eine ausgeschaltete Funktion löst niemals einen Neustart aus.
neu Der Neustart erfolgt nicht mehr „überraschend": das Programm zeigt zuerst einen Warnbildschirm mit einem Countdown von 30 Sekunden, dem Namen des Geräts, das nicht mehr antwortet, sowie der Schaltfläche NEUSTART ABBRECHEN. Ablauf der Zeit = Neustart des Computers (wie bisher); ein Tippen auf die Schaltfläche bricht den Neustart ab und setzt den Fehlerzähler zurück - wenn das Gerät weiterhin nicht antwortet, erscheint der Bildschirm nach einigen Minuten erneut. Der Bildschirm erscheint nur im Bildschirmschoner (niemals während einer Kundensitzung).

Funkbetrieb (Bluetooth)
Fotillo lässt sich ohne physischen Zugang zum Computer bedienen. Als Fernbedienung nutzen Sie ein beliebiges Audiogerät, das über Bluetooth verbunden wird: die Tasten links/rechts bewegen sich durch die Optionen (Filter, Vorlagen, Schaltflächen), und die Haupttaste (z. B. Play/Pause) bestätigt. Verfügbar sind die grundlegenden Funktionen: Vorlagenauswahl, Bestätigen oder Wiederholen eines Fotos, Filterauswahl, Anzahl der Abzüge, Drucken.
Wischgesten vom Bildschirmrand sperren (Touchscreens)
neu Am Touchscreen kann ein Gast vom Bildschirmrand wischen und Windows-Elemente hervorholen: die Taskleiste (von unten), das Info-Center (von rechts), die Taskansicht (von links) und die Titelleiste (von oben). Fotillo läuft im Vollbild, kann diese Gesten aber nicht selbst stoppen - dafür ist Windows zuständig. Im Paket liegt der Ordner EdgeGestures mit zwei Skripten, die diese Gesten abschalten und wieder einschalten.
Sperre einschalten:
- Öffne den Ordner
EdgeGesturesim Programmordner (nebenFotillo.exe). - Starte
Block-edge-gestures.cmdper Doppelklick und bestätige das Windows-Fenster - die Änderung gilt für den ganzen Computer und braucht deshalb Administratorrechte. Einmal genügt. - Das Skript aktualisiert den Desktop selbst. Prüfe jeden Rand mit dem Finger - es darf nichts mehr hervorkommen. Reagiert noch etwas, starte den Computer neu.
Die Sperre lässt sich jederzeit aufheben: Führe Unblock-edge-gestures.cmd aus demselben Ordner aus. Die Einstellung kehrt zum Windows-Standard zurück.
Wann das nötig ist
Immer, wenn die Fotobox unbeaufsichtigt steht und einen Touchscreen hat - auf Feiern, in Einkaufszentren, in Hotels. Ohne die Sperre verlässt ein neugieriger Gast das Programm mit einer einzigen Wischbewegung Richtung Windows-Desktop. Am Programm selbst ändert die Sperre nichts: Fotillo arbeitet genau gleich, und du kommst mit Maus und Tastatur weiterhin normal an den Computer.
Was die Sperre nicht tut
Sie deaktiviert die Tastatur nicht: Tastenkombinationen wie Ctrl+Alt+Del oder Alt+Tab funktionieren weiter - und das ist gut so, denn damit kommst du immer wieder an den Computer. Ein Gast an der Fotobox hat in der Regel keine Tastatur, in der Praxis reicht das also völlig. Die Einstellung gilt für den gesamten Computer, nicht nur für Fotillo.
11. Rechtliche Aspekte / DSGVO ↑ nach oben
Mit der Nutzung von Fotillo akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen sowie den Lizenzvertrag - lesen Sie sie vor der Installation.
Einige Funktionen (Versand des Fotos per E‑Mail, Erzeugen eines Links zum Foto) verarbeiten das Bildnis der Kunden auf den Servern von Fotillo. Gemäß der DSGVO (EU-Verordnung 2016/679) sollten Sie als Verantwortlicher:
- eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung des Bildnisses Ihrer Kunden haben und deren Einwilligung einholen,
- für eine verständliche Informationserklärung für die Nutzer des Geräts sorgen (wer der Verantwortliche ist, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage Sie das Bildnis verarbeiten und wie man Sie kontaktieren kann),
- den Dienst Private Cloud in Erwägung ziehen - dann werden die Daten in Ihrer Infrastruktur verarbeitet, und Fotillo als Hersteller verarbeitet die Daten Ihrer Kunden nicht.
Hinweis
Das ist eine informative Zusammenfassung und keine Rechtsberatung. Die konkreten Pflichten hängen vom Land und der Art der Nutzung des Geräts ab.
+ Glossar der Funktionen ↑ nach oben
Eine schnelle Erinnerung, welche Funktion was macht und wo Sie sie finden. Der Funktionsumfang hängt von Ihrem Paket ab (siehe Einführung).
| Funktion | Was sie macht | Wo |
|---|---|---|
| Kamera | Nimmt das Foto vor Ort auf (USB / eingebaut / Canon EOS) | F4 → Fotos |
| HOT FOLDER | Druck der Fotos des Fotografen - aus einem Ordner oder vom Handy über den HOT-FOLDER-Link des Geräts | Kap. 3 |
| Druck vom Handy (QR) | Handy → Gerät, zum Druck | Kap. 6 |
| Freigabe (E‑Mail / QR) | Gerät → Handy (Download/E‑Mail) | F4 → Freigabe |
| Drucker | Druck der Fotos, bidirektionale Kommunikation | F2 · F4 → Drucker |
| Grafikfilter | 6 Standardfilter | F4 → Fotos und Filter |
| Erweiterte Filter / KI-Hintergründe | 10 Kunstfilter mit Regler + KI-Hintergrundwechsel (gemeinsame kostenpflichtige Funktion) | F4 → Fotos und Filter · Kap. 4 |
| Album Fotillo | Automatischer Versand der Sitzung an das Album der Feier (Code AL‑…) | Fenster Fotillo Cloud (F4) · Kap. 6 |
| Barzahlung / Token | Münzen, Banknoten, silberner/goldener Token | F4 → Zahlungen |
| Kartenzahlung / BLIK | Terminal Valina | F4 → Zahlungen |
| Aktionspaket | Mengen-/Zeitaktionen | F4 → Zahlungen |
| Werbeanzeigen | Grafik/Video nach dem Foto | F4 → Werbung |
| Themes und Farben | Erscheinungsbild der Oberfläche und Grafiken | Konfigurator · F4 → Programm |
+ FAQ - häufige Fragen ↑ nach oben
Wie lade ich das Programm Fotillo herunter?
Was ist der Aktivierungscode (Token)?
Kann ich Fotillo kostenlos testen?
Warum sehe ich eine Funktion aus der Anleitung bei mir nicht?
Wie ändere ich die Programmsprache?
Langs.Welche Drucker unterstützt Fotillo?
Wie unterscheiden sich „Fotofreigabe" und „Druck vom Handy"?
Wie installiere ich eine neue Vorlage (Collage)?
Collages im Programmverzeichnis. Fotillo zeigt sie den Kunden sofort als Auswahloption an.Wie schalte ich die Auswahl der Grafikfilter aus?
Woher lade ich das KI-Modell für den Hintergrundwechsel?
Model neben Fotillo.exe ab. Ohne Modelldatei lässt das Programm das Speichern der Einstellungen mit aktivierten KI-Hintergründen nicht zu.Was ist Album Fotillo und wie verbinde ich die Fotobox damit?
Warum steht auf dem Bildschirm „Vorübergehend außer Betrieb“?
Worin unterscheiden sich „Papier auf der Rolle“ und „Gekaufte Ausdrucke“?
Vorlagen mit Streifen: wie viele Fotos lädt der Fotograf hoch?
Dreht Fotillo Hochformat-Fotos?
Was passiert, wenn die gekauften Ausdrucke aufgebraucht sind?
Sperrt das Programm den Windows-Desktop?
+ Kontakt ↑ nach oben
Sie haben eine Frage, die nicht im FAQ steht? Schreiben Sie uns - die Nachricht geht an contact@fotillo.com, und wenn Sie die Option unten markieren, senden wir Ihnen eine Kopie an Ihre Adresse.

